社区会议室管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为了规范社区会议室的使用，提高会议室的使用效率，保障社区各项工作的顺利开展，特制定本制度。

第二条本制度适用于本社区会议室的使用和管理。

第三条社区会议室是社区开展各类活动、会议、培训等工作的场所，其使用和管理应遵循公开、公平、高效的原则。

第二章会议室使用规定

第四条会议室使用范围

1.社区党支部、居委会、工作站等社区组织召开的会议；

2.社区各类活动、培训、讲座等；

3.社区对外接待、交流、洽谈等；

4.社区工作人员日常办公需要。

第五条会议室使用申请

1.使用会议室需提前向社区居委会提出申请，填写《社区会议室使用申请表》；

2.申请内容包括：使用时间、使用目的、参会人数、联系人及联系方式等；

3.社区居委会收到申请后，对申请进行审核，并在规定时间内给予答复。

第六条会议室使用规则

1.使用会议室应遵守国家法律法规和社区规章制度；

2.使用会议室应爱护公共设施，不得损坏；

3.使用会议室应保持环境卫生，不得乱扔垃圾；

4.使用会议室应遵守作息时间，不得占用、挪用；

5.使用会议室应控制噪音，不得影响他人；

6.使用会议室应按照规定缴纳使用费用。

第七条会议室使用时间

1.会议室使用时间为每天8:00至22:00；

2.周末及法定节假日使用时间可根据实际情况适当调整。

第三章会议室管理职责

第八条社区居委会负责会议室的日常管理，具体职责如下：

1.制定本制度，并负责解释和执行；

2.审核会议室使用申请，安排使用时间；

3.维护会议室设施，确保其正常运行；

4.定期检查会议室卫生，保持环境整洁；

5.对违反本制度的行为进行制止和纠正；

6.对会议室使用情况进行统计和汇总。

第九条社区工作人员使用会议室应遵守以下规定：

1.按时参加会议，不得迟到、早退；

2.遵守会议纪律，不得随意离开会场；

3.保管好个人物品，不得随意放置；

4.维护会议室秩序，不得大声喧哗；

5.遵守保密规定，不得泄露会议内容。

第四章会议室使用费用

第十条会议室使用费用按以下标准收取：

1.社区内部使用：免费；

2.社区外部使用：每小时50元。

第十一条使用会议室需缴纳费用的，应在使用前向社区居委会缴纳。

第五章奖励与处罚

第十二条对遵守本制度，积极使用会议室的单位和个人，社区居委会给予表扬和奖励。

第十三条对违反本制度的行为，社区居委会将采取以下处罚措施：

1.警告；

2.纪律处分；

3.没收违规使用费用；

4.追究法律责任。

第六章附则

第十四条本制度由社区居委会负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。

第七章会议室设施与维护

第十六条社区会议室设施包括但不限于：

1.会议桌椅；

2.投影仪、音响设备；

3.白板、笔、纸等办公用品；

4.空调、照明等基本设施。

第十七条社区居委会负责会议室设施的维护与管理，具体措施如下：

1.定期检查设施设备，确保其正常运行；

2.发现设施设备损坏，及时报修；

3.对设施设备进行保养，延长使用寿命；

4.防止设施设备被盗、损坏。

第十八条社区工作人员在使用会议室设施时，应爱护公物，不得随意拆卸、损坏。

第八章会议室安全与卫生

第十九条社区会议室应定期进行安全检查，确保消防、用电等安全措施落实到位。

第二十条社区会议室应保持环境卫生，具体要求如下：

1.使用前后，对会议室进行清扫；

2.定期清理垃圾，保持会议室整洁；

3.使用空调、音响等设备时，注意通风换气；

4.使用完毕，关闭所有电器设备。

第二十一条社区工作人员应遵守安全与卫生规定，确保会议室安全、卫生。

第九章会议室预约与取消

第二十二条会议室使用需提前预约，预约方式如下：

1.通过电话、短信等方式向社区居委会预约；

2.通过社区居委会工作人员预约。

第二十三条预约成功后，如需取消预约，应提前24小时通知社区居委会。

第二十四条社区居委会根据预约情况，合理安排会议室使用时间。

第十章会议室档案管理

第二十五条社区居委会建立会议室使用档案，包括：

1.会议室使用申请表；

2.会议室使用记录；

3.会议室设施设备清单；

4.会议室费用收据。

第二十六条会议室使用档案应妥善保管，定期进行整理和归档。

第十一章会议室培训与指导

第二十七条社区居委会定期对社区工作人员进行会议室使用培训，提高工作人员的使用水平。

第二十八条社区居委会对社区内各单位和个人进行会议室使用指导，确保会议室高效、规范使用。

第十二章会议室变更与终止

第二十九条社区会议室如需变更或终止，应提前向社区居委会提出申请，经批准后方可进行。

第三十条会议室变更或终止后，社区居委会应及时调整会议室使用