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通用资产台账表模板（适配企业/物业/事业单位）

一、台账基础说明

核心用途：覆盖资产“采购入库-领用使用-维护保养-处置报废”全生命周期管理，实现资产数量、价值、状态的动态追踪，满足账实核对、成本核算、审计追溯需求。

适用场景：可灵活调整用于企业行政资产、物业专项资产、事业单位设备、生产车间设备等场景，仅需微调“资产类别”与“管理重点”字段。

更新规范：新增资产24小时内录入，状态变更（维修/调拨/报废）即时更新，月度盘点（月末最后3个工作日）、年度清查（12月下旬）需形成书面报告。

二、核心资产台账表（可直接编辑使用）

序号

资产唯一编码

资产名称

规格型号

资产类别

采购关键信息

使用状态管理

维护保养记录

处置/流转记录

备注（差异化管理）

编码规则：「组织代码-类别代码-年份-3位序号」（例：HQ-QZ-2025-001）

填写规范：全称无简称（如“台式计算机”而非“电脑”）

精确到型号/参数（如“联想启天M460，i5-12400，16G内存”）

见下方分类表

采购日期：YYYY.MM.DD采购金额：元（含税/不含税需标注）供应商：全称+联系方式发票号：质保期：______年/月采购方式：□招标□比价□直接采购

领用部门：使用人：（签字栏）存放地点：精确到房间号（如“3楼302办公室”）启用日期：YYYY.MM.DD当前状态：□在用□闲置（存放位置）□维修（维修商）□待报废□调拨中

维护日期：YYYY.MM.DD维护类型：□日常保养□故障维修□校准检测维护内容：（例：“更换打印机硒鼓”“电脑系统重装”）维护方：□内部维护□外部服务商（名称）费用：元维护人签字：

处置类型：□报废□调拨（接收方）□出售□捐赠处置日期：YYYY.MM.DD处置原因：（例：“使用超8年，性能不达标”“部门合并闲置”）处置金额（如有）：元审批人：（签字）

按资产类型填写：?电子设备：IP地址/固定资产标签位置?危险品：存放条件/有效期?不动产：房产证号/坐落地址

1

HQ-QZ-2025-001

台式计算机

联想启天M460，i5-12400，16G/512GSSD

电子设备

2025.01.155200元（含税）北京XX科技有限公司138XXXX1234FP202501150013年比价采购

行政部李XX3楼301办公室2025.01.20在用

2025.07.20日常保养清理主机灰尘，更新系统补丁内部维护（王XX）0元王XX

-

IP：192.168.1.105，资产标签贴于主机侧面

2

WY-LH-2025-002

电动洒水车

福田祥菱，续航120km，水箱2m3

物业设备

2025.03.2085000元（含税）山东XX专用车厂139XXXX4567FP202503200082年招标采购

物业绿化部张XX园区车库B区-05车位2025.03.28在用

2025.09.10故障维修更换电瓶，检修喷水系统外部（XX汽车维修厂）1200元刘XX

-

需每月检查电瓶电量，冬季需加防冻液

3

SY-SB-2025-003

精密天平

梅特勒PL2002，量程2kg，精度0.01g

生产设备

2025.05.1018000元（不含税）上海XX仪器公司137XXXX7890FP202505100121年直接采购

质检部赵XX2号实验室-03操作台2025.05.15在用

2025.11.05校准检测第三方计量机构（XX计量院）校准，误差合格外部800元孙XX

-

每6个月强制校准，校准报告存档编号：J4

GOV-FW-2025-004

会议桌

实木，2.4m×1.2m，6人位

办公家具

2025.02.286800元（含税）本地XX家具城136XXXX3210FP202502280055年比价采购

办公室集体使用4楼大会议室2025.03.05在用

2025.08.15日常保养木质表面打蜡，加固桌腿螺丝内部维护（陈XX）50元（耗材费）陈XX

-

避免放置重物，表面禁止使用腐蚀性清洁剂

...

三、资产类别细分表（可按需扩展）

类别代码

资产大类

包含子类别及示例

管理重点（差异化要求）

QZ

办公资产

电子设备（电脑、打印机）、办公家具（桌椅、文件柜）、低值易耗品（U盘、计算器）

电子设备需记录IP/MAC地址，低值易耗品（单价＜200元）可批量登记，定期盘点损耗

WY

物业资产

清洁设备（洗地机、高压水枪）、绿化设备（洒水车、修剪机）、垃圾设施（分类桶、清运车）