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档案分类考试及答案

一、单项选择题（每题2分，共20分）

1.档案分类的主要依据是（）

A.时间B.来源C.内容性质D.形式

答案：C

2.按照组织机构对档案进行分类属于（）

A.年度分类法B.组织机构分类法C.问题分类法D.形式分类法

答案：B

3.以文件形成的年度为标准进行分类的方法是（）

A.年度分类法B.季度分类法C.月份分类法D.时期分类法

答案：A

4.档案分类的基本要求不包括（）

A.客观性B.逻辑性C.主观性D.实用性

答案：C

5.专门档案的分类通常采用（）

A.通用分类法B.特定分类法C.随意分类法D.混合分类法

答案：B

6.企业档案按职能部门分类，其中财务部门档案属于（）

A.行政类B.经营类C.生产类D.财务类

答案：D

7.分类号的编制原则不包括（）

A.唯一性B.系统性C.复杂性D.稳定性

答案：C

8.以下哪种不属于档案分类标识（）

A.数字标识B.字母标识C.图形标识D.文字标识

答案：C

9.机关档案分类中，人事任免文件应归入（）

A.行政管理类B.组织人事类C.业务工作类D.党群工作类

答案：B

10.对档案进行分类的第一步是（）

A.确定分类标准B.选择分类方法C.整理档案D.编号

答案：A

二、多项选择题（每题2分，共20分）

1.常见的档案分类方法有（）

A.年度分类法B.组织机构分类法C.问题分类法D.保管期限分类法

答案：ABC

2.档案分类应遵循的原则有（）

A.真实性原则B.系统性原则C.灵活性原则D.科学性原则

答案：ABD

3.以下属于档案分类标准的有（）

A.时间B.来源C.内容D.形式

答案：ABCD

4.企业档案分类时可考虑的因素有（）

A.企业规模B.企业性质C.企业业务类型D.企业人员数量

答案：ABC

5.档案分类标识的作用包括（）

A.固定分类排列顺序B.便于查找利用C.美观好看D.反映档案之间的逻辑关系

答案：ABD

6.机关档案分类中，行政管理类包含（）

A.会议文件B.规章制度C.信访文件D.工作计划

答案：ABCD

7.档案分类过程中需要注意（）

A.保持文件之间的历史联系B.适当照顾文件的保存价值C.方便管理和利用D.随意调整分类

答案：ABC

8.按内容性质对档案分类，可分为（）

A.科技档案B.文书档案C.人事档案D.财务档案

答案：ABCD

9.档案分类的意义在于（）

A.便于档案的科学管理B.有利于档案的统计C.方便档案的检索利用D.提高档案的价值

答案：ABC

10.分类号的类型有（）

A.单纯号码B.混合号码C.层次号码D.平行号码

答案：AB

三、判断题（每题2分，共20分）

1.档案分类可以随意进行，不需要遵循任何规则。（）

答案：错误

2.年度分类法是按照文件签发的年度进行分类。（）

答案：错误

3.组织机构分类法适用于所有类型的档案分类。（）

答案：错误

4.档案分类标识可以随意更改。（）

答案：错误

5.按问题分类法分类的档案，问题划分越细越好。（）

答案：错误

6.档案分类应保证同一类别的档案具有相同的属性。（）

答案：正确

7.企业档案分类与机关档案分类方法完全相同。（）

答案：错误

8.分类号必须具有唯一性，不能重复。（）

答案：正确

9.档案分类完成后就不需要再调整。（）

答案：错误

10.保管期限分类法是档案分类的主要方法之一。（）

答案：错误

四、简答题（每题5分，共20分）

1.简述档案分类的作用。

答案：便于档案的科学管理，使档案排列有序；利于档案的统计，准确掌握档案数量等情况；方便档案的检索利用，快速找到所需档案。

2.简述年度分类法的优点。

答案：年度界限分明，能反映立档单位在不同年度的工作面貌和发展情况；便于按照年度查找和利用档案，符合人们按时间查找资料的习惯。

3.简述档案分类标识的编制要求。

答案：要具有唯一性，避免重复；需有系统性，体现档案逻辑关系；应保持稳定性，不能随意变动；还要具备简明性，便于记忆和使用。

4.简述选择档案分类方法的依据。

答案：依据档案形成单位的性质、规模、