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DB32/T5157—2025

档案移交与接收规范

1范围

本文件规定了档案移交与接收的范围、内容、时限、质量要求和程序。

本文件适用于机关、团体、企业事业单位和其他组织档案的移交与国家综合档案馆档案的接收。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文

件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本

文件。

GB/T9705文书档案案卷格式

GB/T10609.3技术制图复制图的折叠方法

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GB/T11822科学技术档案案卷构成的一般要求

GB/T18894电子文件归档与电子档案管理规范

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GB/T42727政务服务事项电子文件归档规范

GB/T43539政府网站网页电子文件归档和电子档案管理规范

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DA/T12全宗卷规范

DA/T14全宗指南编制规范

DA/T15磁性载体档案管理与保护规范

DA/T18档案著录规则

DA/T22归档文件整理规则

DA/T28建设项目档案管理规范

DA/T31纸质档案数字化规范

DA/T32公务电子邮件归档管理规则

DA/T39会计档案案卷格式

DA/T40印章档案整理规则

DA/T50数码照片归档与管理规范

DA/T62录音录像档案数字化规范

DA/T70文书类电子档案检测一般要求

DA/T78录音录像档案管理规范

DA/T80政府网站网页归档指南

DA/T89实物档案数字化规范

DA/T93电子档案移交接收操作规程

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DB32/T1893电子档案基础元数据数据库结构和封装格式

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3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1

档案移交archivetransfer

机关、团体、企业事业单位和其他组织依据国家规定把档案交给国家综合档案馆保存的过程。

3.2

档案接收archiveaccession

国家综合档案馆依据国家规定收存机关、团体、企业事业单位和其他组织档案的过程。

4移交与接收范围及内容

4.1移交与接收范围

4.1.1组织机构的档案

4.1.1.1各级国家综合档案馆接收本级下列组织机构的档案：

a）中国共产党委员会及所属各部门；

b）人民代表大会及其常设机构；

c）人民政府及其所属各部门和单位；

d）人民政协及其常设机构；

e）纪委监委；

f）人民法院、人民检察院；

g）民主党派、工商联机关；

h）工会、共青团、妇联等人民团体；

i）国有企业、事业单位；

j）其他按规定应向国家综合档案馆移交档案的单位。

4.1.1.2各级国家综合档案馆可根据实际全部或部分接收4.1.1.1所列机构的下属单位和临时机构的档

案。乡镇机构形成的档案列入县级国家综合档案馆接收范围。

4.1.1.3撤销机关的档案，应依据规定向本级国家综合档案馆移交；一个机关并入另一个机关或几个机

关合并为一个新的机关，其档案移交给合并后的机关集中管理或向本级国家综合档案馆移交；机关所属

机构撤销的，其档案由主管机关集中管理，属于国家综合档案馆接收范围的依据规定向本级国家综合档

案馆移交。

4.1.1.4国有企业及其子企业发生关闭、破产、转制等，事业单位发生撤销、合并等情况，其相关档案由本

级国家综合档案馆接收。

4.1.2重要历史、专题、专业的档案

各级国家综合档案馆接收下列重要