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公路施工资料档案管理规范手册

*在项目经理和总工程师领导下，具体执行本手册各项规定..负责工程资料的统一接收、分类、整理、编目、保管..监督检查各部门及施工班组工程资料的形成质量..协助组织工程竣工资料的编制、组卷与移交工作..负责工程资料的借阅、复制登记管理。

2..各专业工程师及施工员：

*负责本专业、本岗位工程资料的及时形成、收集、初步审核与提交..确保所提供资料的真实性、准确性和完整性。

2..质检员、安全员：

*负责质量检查记录..安全检查记录、事故处理报告等相关资料的形成与提交。

2..试验员:

*负责试验报告、检测记录等试验资料的及时、准确出具和提交。

2..测量员:负责测量放线记录..成果资料的形成与提交..

2..物资设备管理员：负责材料、设备的进场验收记录、合格证、质保单等资料的收集与提交。

第三章资料档案的分类构成###3.1前期准备阶段资料

3.1..项目立项、审批、核准或备案文件及其附件。

3.1..招投标文件（含招标文件、投标文件、中标通知书）。

3.1..施工合同、监理合同及其他相关合同文件。

3..项目建议书、可行性研究报告及批复文件。

3..勘察、设计文件（含初步设计、技术设计、施工图设计及其评审意见、批复文件）。

3..施工许可相关文件。

3..施工组织设计（含专项施工方案）的报审及审批文件。

3..开工报告或开工令。

3.2施工过程阶段资料

3.2.1施工管理资料：

*施工日志、监理日志（施工单位配合提供相关信息）。

*项目部及主要管理人员任命文件、资质证书。

*施工例会纪要、专题会议纪要。

*工程变更、洽商记录及其审批文件。

*工程暂停令、复工令及相关记录。

*施工总结、专题总结。

3.2.2技术管理资料：

*施工图纸会审记录、设计交底记录。

*施工技术交底记录（含各层级交底）。

*测量放线记录、复核记录、成果图。

*施工组织设计及各专项施工方案（经审批）。

3.2.质量管理资料：

*原材料、半成品、构配件、设备的进场验收记录、出厂合格证、质量证明文件及复试报告。

*施工试验记录及检测报告（含土工、混凝土、砂浆、钢筋、沥青等）。

*隐蔽工程验收记录及影像资料。

*检验批、分项工程、分部工程、单位工程质量验收记录及评定资料。

*质量事故（问题）处理报告及验收记录。

*第三方检测报告（如有）。

3.2.安全管理资料：

*安全生产责任制、安全管理目标。

*安全施工组织设计、专项安全施工方案（经审批）。

*安全教育培训记录、安全技术交底记录。

*特种作业人员资格证书。

*安全检查记录、隐患整改记录。

*安全防护用品、设施验收记录。

*施工机械设备安全检查验收记录。

*安全事故应急预案、事故报告及处理记录。

3.2.进度管理资料：

*施工进度计划（横道图、网络图）、进度计划调整记录。

*形象进度报表、进度款支付申请与批复。

3.2.合同与造价管理资料：

*工程量签证单、索赔与反索赔文件。

*已完工程量报表、工程变更费用报审与批复。

*竣工结算资料（过程结算相关文件）。

3.2.物资设备管理资料：

*材料、设备采购计划、供应合同。

*材料、设备台账。

*大型机械设备安装、拆卸专项方案及验收记录。

3.2.测量与试验检测资料：

*测量控制网布设、复核记录。

*各项试验的原始记录、试验报告。

*试验仪器设备标定证书。

3.3竣工验收阶段资料

3.3.1竣工图。

3.3.2竣工结算报告及完整的结算资料。

3.3.3施工总结报告（包括工程概况、施工管理、技术、质量、安全、进度、合同履行等方面）。

3.3.4单位工程质量评定资料及竣工验收申请报告。

3.3.5竣工验收会议纪要、验收组成员签字表、竣工验收证书或鉴定书。

3.3.6工程保修书。

第四章资料档案的形成与收集**4.1资料形成要求**4.1.1**真实性**：工程资料必须如实反映工程建设的实际情况，严禁虚构、伪造数据或事后补做。

4.1.2准确性：资料内容、数据应准确无误，符合设计及规范要求，图表清晰，计量单位统一。

4.1.3完整性：资料的种类、份数、内容及签署手续应齐全完整，不缺项漏项。

4.1.4及时性：资料应随工程进度同步形成，不得拖延、积压。

4.1.5规范性：

*表格应采用国家或行业统一标准格式，无统一格式的可自行设计，但应规范统一。

*填写应使用不易褪色的书写材料（如碳素墨水、蓝黑墨水），字迹清晰、工整，不得使用铅笔、