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机关办公用房自查报告及整改措施

一、自查工作开展情况

为全面贯彻落实中央、省、市关于党政机关办公用房管理的相关规定，进一步规范我单位办公用房使用管理，我单位高度重视，迅速行动，成立了以主要领导为组长，分管领导为副组长，各科室负责人为成员的办公用房自查工作领导小组，明确了职责分工，确保自查工作有序推进。

自查工作严格按照《党政机关办公用房建设标准》和上级有关要求，对单位所有办公用房进行了全面、细致的自查。自查内容包括办公用房的面积、使用情况、建设审批手续等方面。在自查过程中，工作人员认真核对每一间办公用房的相关信息，确保数据准确无误。同时，对发现的问题及时进行记录和分类整理，为后续的整改工作提供了有力依据。

二、自查发现的问题

（一）部分办公用房面积超标

经自查发现，部分领导干部办公室面积超出了规定标准。由于历史原因，单位在办公用房分配时未充分考虑到最新的建设标准，导致部分办公室面积较大。例如，个别科室负责人办公室面积达到了[X]平方米，而按照规定其标准面积应为[X]平方米，超出标准[X]平方米。

（二）办公用房使用不合理

存在办公用房闲置和浪费的情况。部分科室由于人员调整或业务变动，出现了办公用房闲置的现象，但未及时进行调整和利用。同时，一些功能用房的使用效率不高，如会议室、接待室等，存在使用不规范、资源浪费的问题。

（三）建设审批手续不完善

部分办公用房建设时，由于当时的政策和管理要求不够完善，存在建设审批手续不全的问题。例如，一些老旧办公用房在建设时未办理完整的规划、用地等审批手续，给办公用房的规范管理带来了一定的困难。

（四）缺乏有效的办公用房管理制度

目前，我单位尚未建立完善的办公用房管理制度，对办公用房的分配、使用、调整等缺乏明确的规定和操作流程。这导致在办公用房管理过程中存在一定的随意性，容易出现管理漏洞和问题。

三、问题产生的原因分析

（一）对政策标准学习不够深入

部分领导干部和工作人员对《党政机关办公用房建设标准》等相关政策规定学习不够深入，理解不够透彻，导致在办公用房分配和使用过程中未能严格按照标准执行。

（二）办公用房资源配置不合理

随着单位业务的发展和人员的变动，原有的办公用房资源配置未能及时进行调整和优化，导致部分办公用房面积超标，而部分办公用房闲置浪费。

（三）历史遗留问题影响

由于单位办公用房建设时间跨度较长，一些老旧办公用房存在建设审批手续不完善等历史遗留问题。在当时的条件下，这些问题未能得到及时解决，随着管理要求的不断提高，这些问题逐渐凸显出来。

（四）管理制度建设滞后

单位对办公用房管理的重视程度不够，未能及时建立健全相关管理制度，导致办公用房管理缺乏有效的制度约束和规范。

四、整改措施

（一）针对办公用房面积超标问题

1.制定超标办公用房整改方案

对超标的办公用房，按照“以人定房、以职定标”的原则，制定详细的整改方案。明确整改目标、整改措施和整改期限，确保整改工作有序进行。

2.调整办公用房布局

通过合并办公室、调整人员办公位置等方式，对超标的办公用房进行调整。将部分超标办公室进行重新分割，合理利用空间，使其符合规定标准。例如，将一间面积较大的办公室分割成两间较小的办公室，分别安排给不同的工作人员使用。

3.严格控制办公用房使用面积

在今后的办公用房分配和使用过程中，严格按照《党政机关办公用房建设标准》执行，确保每一位工作人员的办公用房面积符合规定要求。加强对办公用房使用情况的动态监测，及时发现和解决超标问题。

（二）针对办公用房使用不合理问题

1.清理闲置办公用房

对闲置的办公用房进行全面清理，根据实际需求进行合理调配。将闲置的办公用房调整给有需要的科室或人员使用，提高办公用房的使用效率。例如，将闲置的办公室改造成档案室、资料室等功能用房。

2.规范功能用房使用

制定功能用房使用管理制度，明确会议室、接待室等功能用房的使用范围、使用流程和使用要求。加强对功能用房使用情况的管理和监督，避免出现使用不规范、资源浪费的问题。例如，建立会议室预约制度，提高会议室的使用效率。

3.优化办公用房资源配置

结合单位业务发展和人员变动情况，定期对办公用房资源进行评估和优化。根据实际需求，合理调整办公用房的分配和使用，确保办公用房资源得到充分利用。

（三）针对建设审批手续不完善问题

1.梳理历史遗留问题

对建设审批手续不全的办公用房进行全面梳理，建立详细的问题台账。明确每一处办公用房存在的问题和需要完善的手续，为后续的整改工作提供依据。

2.积极补办审批手续

与相关部门沟通协调，积极补办建设审批手续。按照现行政策和管理要求，提交相关资料，争取尽快完善手续。对于一些由于历史原因确实无法补办手续的办公用房，要采取合理的处理措施，确保办公用房的使用符合安全和规范要求。