医疗公司设备管理办法.doc

医疗公司设备管理办法

一、总则

本医疗公司设备管理办法旨在加强公司设备管理，提高设备使用效率，保障医疗服务的顺利开展，实现公司的经济效益与社会效益。本办法依据国家相关法律法规以及公司的经营理念和企业文化制定。公司秉持“关爱生命，精益求精”的经营理念，强调以患者为中心，追求医疗技术与服务质量的不断提升。在设备管理方面，遵循扁平化管理原则，减少层级，提高决策与执行效率，确保设备管理工作能够迅速响应公司业务需求。

本办法适用于公司全体员工涉及设备管理、使用、维护等相关工作。公司倡导积极向上的企业文化，注重员工的成长与发展，鼓励员工在设备管理中发挥主观能动性，为实现公司目标共同努力。同时，公司兼顾经济效益与社会效益，在保证设备正常运行、提高医疗服务质量的基础上，合理控制设备成本，为社会提供优质的医疗资源。

二、适用范围

本办法适用于医疗公司所有与医疗设备相关的活动，包括设备的采购、验收、安装、调试、使用、维护、维修、报废等环节，涵盖公司各部门、各科室所使用的各类医疗设备，无论是大型诊断设备如CT、MRI，还是小型的检验仪器等，均在本办法管理范围内。对于公司内为医疗服务提供支持的非医疗设备，如办公设备、后勤保障设备等，可参照本办法相关条款执行。客户在使用公司提供的医疗设备相关服务时，应遵守公司关于设备使用的规定与指引，公司有义务为客户提供安全、有效的设备使用环境与指导。

三、组织架构与职责分工

（一）设备管理委员会

公司设立设备管理委员会，作为设备管理的决策机构。委员会成员包括公司高层管理人员、各相关业务科室负责人以及设备管理部门代表。其职责为制定设备管理战略与政策，审议重大设备采购计划，协调解决设备管理中的重大问题，确保设备管理工作与公司整体发展战略相一致。

（二）设备管理部门

设备管理部门负责公司设备管理的日常工作。具体职责包括制定设备管理制度、流程和操作规范；组织设备的采购、验收工作；建立设备档案，记录设备的基本信息、使用情况、维护维修记录等；定期对设备进行巡检和性能评估；协调设备的维修和报废处理等。同时，设备管理部门要与其他部门保持密切沟通，及时了解设备使用需求和问题，为设备的合理配置与有效使用提供支持。

（三）使用部门

各设备使用部门负责本部门设备的日常使用、保管和初步维护。使用部门应指定专人担任设备管理员，负责本部门设备的登记、统计工作，配合设备管理部门做好设备的验收、维护、维修等工作。使用人员需严格按照操作规程使用设备，及时反馈设备故障和异常情况，确保设备的安全、正常运行。

（四）财务部门

财务部门负责设备采购资金的预算编制、审核和支付，对设备的折旧、报废等进行财务核算与管理。通过合理的财务规划与控制，确保公司设备资产的保值增值，提高设备资金的使用效益。

（五）质量控制部门

质量控制部门负责对设备的质量和性能进行监督和评估。在设备采购环节，参与设备的选型和验收工作，确保采购设备符合质量标准；定期对在用设备进行质量抽检，对设备的维护维修质量进行监督，保障设备的安全性和可靠性。

四、管理内容与流程

（一）设备采购管理

1.需求申报

各使用部门根据业务发展和工作需要，每年定期向设备管理部门提交设备采购需求计划。需求计划应详细说明设备的名称、规格、型号、数量、用途、预计使用时间等信息。设备管理部门对各部门的需求计划进行汇总、审核，并结合公司的预算和发展战略，制定年度设备采购计划草案。

2.选型论证

对于重大设备采购项目，设备管理部门组织相关专家、使用部门代表等进行选型论证。论证内容包括设备的技术先进性、性能可靠性、适用性、性价比、售后服务等方面。通过充分的调研和分析，确保采购的设备能够满足公司的实际需求，具有良好的投资回报率。

3.采购实施

设备采购计划经设备管理委员会审议通过后，由设备管理部门按照公司的采购流程组织实施。采购方式可根据设备的性质、金额等因素，选择公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购等方式。在采购过程中，严格遵守国家法律法规和公司的采购规定，确保采购活动的公正、公平、公开。

4.验收管理

设备到货后，设备管理部门组织使用部门、质量控制部门等相关人员进行验收。验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观、技术性能等方面。验收人员应严格按照合同要求和验收标准进行验收，填写验收报告。对于验收不合格的设备，及时与供应商协商解决，确保设备质量符合要求后再投入使用。

（二）设备安装与调试管理

1.安装准备

设备管理部门在设备到货前，根据设备的安装要求，协调相关部门做好安装场地、水电等基础设施的准备工作。同时，与供应商或专业安装公司沟通，确定安装时间、安装人员等事宜。

2.安装调试

设备安装调试工作由供应商或专业安装公司负责实施，设备管理部门、使用部门应安排专人现场配合。安装调试过程中，严格按照设备的安装说明书和