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初级档案职称考试(档案基础理论知识)手机备考题库及答案(2025北京市)
一、单项选择题(每题1分,共15题)
1.档案区别于其他文献的本质属性是()。
A.原始记录性
B.信息性
C.知识性
D.历史性
答案:A
解析:档案是直接形成于社会实践活动的原始记录,原始记录性是其区别于图书、情报、资料等其他文献的根本特征。其他选项虽为档案的属性,但非本质属性。
2.根据《中华人民共和国档案法》(2020年修订),我国档案工作的基本原则是()。
A.统一领导、分级管理
B.集中管理、分类保管
C.谁形成、谁管理
D.安全第一、便于利用
答案:A
解析:修订后的《档案法》第五条明确规定:“档案工作实行统一领导、分级管理的原则,维护档案完整与安全,便于社会各方面的利用。”统一领导、分级管理是核心原则。
3.下列文件材料中,属于归档范围的是()。
A.重份文件
B.一般性文件的历次修改稿
C.本单位召开重要会议的全套文件
D.未生效的合同草案
答案:C
解析:《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》明确,本机关召开重要会议、举办重大活动形成的文件材料属于归档范围;重份文件、一般性文件的修改稿、未生效的草案通常不归档。
4.全宗内档案分类的基本方法不包括()。
A.年度分类法
B.问题分类法
C.保管期限分类法
D.组织机构分类法
答案:C
解析:全宗内档案分类的常用方法包括年度、问题、组织机构分类法;保管期限是确定档案保存时长的标准,非分类方法。
5.文书档案保管期限分为永久、定期两种,定期一般分为()。
A.10年、20年
B.10年、30年
C.20年、30年
D.30年、50年
答案:B
解析:根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,定期保管期限一般分为10年和30年两类。
6.下列关于档案信息化的表述,错误的是()。
A.档案信息化的核心是实现档案信息的数字化
B.电子档案可以仅以电子形式保存,无需备份
C.北京市要求2025年前重要存量档案基本实现数字化
D.电子档案管理需符合《电子档案管理系统基本功能规定》
答案:B
解析:电子档案需遵循“双套制”或“单套制”管理要求,即使采用“单套制”,也需进行异质异地备份,确保安全。
7.档案著录的主要依据是()。
A.《档案著录规则》(DA/T18)
B.《文书档案案卷格式》(GB/T9705)
C.《照片档案管理规范》(GB/T11821)
D.《电子文件归档与管理规范》(GB/T18894)
答案:A
解析:《档案著录规则》(DA/T18)是规范档案著录项目、格式及标识符号的行业标准,是著录工作的主要依据。
8.北京市某机关2023年形成的文书档案,其归档时间一般为()。
A.2023年12月31日前
B.2024年3月底前
C.2024年6月底前
D.2024年12月底前
答案:C
解析:《机关档案管理规定》明确,文书档案一般应在次年6月底前归档;北京市结合实际细化要求,机关单位通常执行次年6月底前归档。
9.下列档案中,属于科技档案的是()。
A.单位年度工作总结
B.某桥梁工程设计图纸
C.员工考勤记录
D.会议记录
答案:B
解析:科技档案是在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的档案,桥梁工程设计图纸属于基本建设类科技档案。
10.档案鉴定工作的主要内容是()。
A.确定档案的保管期限
B.检查档案的完整程度
C.修复破损的档案
D.统计档案的数量
答案:A
解析:档案鉴定的核心是判定档案的保存价值,确定其保管期限(永久或定期),决定是否销毁无保存价值的档案。
11.档案保管工作的基本任务不包括()。
A.防治档案的损坏
B.延长档案的寿命
C.维护档案的完整与安全
D.编制档案检索工具
答案:D
解析:保管工作的任务是通过技术和管理措施防治损坏、延长寿命、确保安全;编制检索工具属于档案整理与开发利用范畴。
12.北京市档案馆接收档案的期限一般为()。
A.立档单位成立后10年
B.档案形成后10年
C.立档单位撤销后立即接收
D.档案形成后20年
答案:D
解析:《北京市实施〈中华人民共和国档案法〉办法》规定,市级综合档案馆接收档案的期限为自档案形成之日起满20年;特殊情况可
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