初级档案职称考试(档案基础理论知识)手机备考题库及答案(2025北京市).docxVIP

初级档案职称考试(档案基础理论知识)手机备考题库及答案(2025北京市).docx

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初级档案职称考试(档案基础理论知识)手机备考题库及答案(2025北京市)

一、单项选择题(每题1分,共15题)

1.档案区别于其他文献的本质属性是()。

A.原始记录性

B.信息性

C.知识性

D.历史性

答案:A

解析:档案是直接形成于社会实践活动的原始记录,原始记录性是其区别于图书、情报、资料等其他文献的根本特征。其他选项虽为档案的属性,但非本质属性。

2.根据《中华人民共和国档案法》(2020年修订),我国档案工作的基本原则是()。

A.统一领导、分级管理

B.集中管理、分类保管

C.谁形成、谁管理

D.安全第一、便于利用

答案:A

解析:修订后的《档案法》第五条明确规定:“档案工作实行统一领导、分级管理的原则,维护档案完整与安全,便于社会各方面的利用。”统一领导、分级管理是核心原则。

3.下列文件材料中,属于归档范围的是()。

A.重份文件

B.一般性文件的历次修改稿

C.本单位召开重要会议的全套文件

D.未生效的合同草案

答案:C

解析:《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》明确,本机关召开重要会议、举办重大活动形成的文件材料属于归档范围;重份文件、一般性文件的修改稿、未生效的草案通常不归档。

4.全宗内档案分类的基本方法不包括()。

A.年度分类法

B.问题分类法

C.保管期限分类法

D.组织机构分类法

答案:C

解析:全宗内档案分类的常用方法包括年度、问题、组织机构分类法;保管期限是确定档案保存时长的标准,非分类方法。

5.文书档案保管期限分为永久、定期两种,定期一般分为()。

A.10年、20年

B.10年、30年

C.20年、30年

D.30年、50年

答案:B

解析:根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,定期保管期限一般分为10年和30年两类。

6.下列关于档案信息化的表述,错误的是()。

A.档案信息化的核心是实现档案信息的数字化

B.电子档案可以仅以电子形式保存,无需备份

C.北京市要求2025年前重要存量档案基本实现数字化

D.电子档案管理需符合《电子档案管理系统基本功能规定》

答案:B

解析:电子档案需遵循“双套制”或“单套制”管理要求,即使采用“单套制”,也需进行异质异地备份,确保安全。

7.档案著录的主要依据是()。

A.《档案著录规则》(DA/T18)

B.《文书档案案卷格式》(GB/T9705)

C.《照片档案管理规范》(GB/T11821)

D.《电子文件归档与管理规范》(GB/T18894)

答案:A

解析:《档案著录规则》(DA/T18)是规范档案著录项目、格式及标识符号的行业标准,是著录工作的主要依据。

8.北京市某机关2023年形成的文书档案,其归档时间一般为()。

A.2023年12月31日前

B.2024年3月底前

C.2024年6月底前

D.2024年12月底前

答案:C

解析:《机关档案管理规定》明确,文书档案一般应在次年6月底前归档;北京市结合实际细化要求,机关单位通常执行次年6月底前归档。

9.下列档案中,属于科技档案的是()。

A.单位年度工作总结

B.某桥梁工程设计图纸

C.员工考勤记录

D.会议记录

答案:B

解析:科技档案是在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的档案,桥梁工程设计图纸属于基本建设类科技档案。

10.档案鉴定工作的主要内容是()。

A.确定档案的保管期限

B.检查档案的完整程度

C.修复破损的档案

D.统计档案的数量

答案:A

解析:档案鉴定的核心是判定档案的保存价值,确定其保管期限(永久或定期),决定是否销毁无保存价值的档案。

11.档案保管工作的基本任务不包括()。

A.防治档案的损坏

B.延长档案的寿命

C.维护档案的完整与安全

D.编制档案检索工具

答案:D

解析:保管工作的任务是通过技术和管理措施防治损坏、延长寿命、确保安全;编制检索工具属于档案整理与开发利用范畴。

12.北京市档案馆接收档案的期限一般为()。

A.立档单位成立后10年

B.档案形成后10年

C.立档单位撤销后立即接收

D.档案形成后20年

答案:D

解析:《北京市实施〈中华人民共和国档案法〉办法》规定,市级综合档案馆接收档案的期限为自档案形成之日起满20年;特殊情况可

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