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法院送达信息确认流程规范

一、引言

送达是民事诉讼程序中连接法院与当事人、保障诉讼活动顺利进行的基础性环节，其核心价值在于确保诉讼参与人及时获知诉讼信息，依法行使诉讼权利、履行诉讼义务。送达信息确认作为送达程序的前置与核心环节，直接关系到送达的效率、成功率以及后续司法程序的正当性与权威性。规范送达信息确认流程，不仅是提升司法效率、节约司法资源的内在要求，更是保障当事人诉讼权利、维护司法公正的重要举措。本规范旨在系统梳理法院送达信息确认的各个环节，明确操作标准与责任边界，以期为司法实践提供具有指导性与操作性的指引。

二、送达对象身份信息的核实

送达信息确认的首要步骤是对送达对象的身份进行精准核实，这是确保送达行为指向正确主体的前提。

（一）自然人身份信息的核实

对于自然人当事人，法院应首先依据起诉状、答辩状等诉讼材料中载明的姓名、性别、出生日期、民族、身份证号码、住址等信息进行初步核对。在条件允许的情况下，应尽可能要求当事人提供居民身份证复印件或其他有效身份证明文件。对于身份信息存疑的，可通过与公安机关户籍管理系统进行信息比对，或要求当事人补充提交相关证明材料。在涉及委托代理的情况下，还需核实代理人的身份及其授权委托的真实性、合法性与关联性，确保代理人有权代为接收相关诉讼文书。

（二）法人及其他组织身份信息的核实

针对法人或其他组织，法院应重点核实其全称、统一社会信用代码、住所地、法定代表人或主要负责人的姓名、职务及联系方式。核实依据主要包括工商登记信息、组织机构代码证、事业单位法人证书等官方登记文件。对于名称变更、合并、分立或注销的法人及其他组织，需查明其权利义务的承继主体，并以承继主体为送达对象。同样，若存在委托代理，需对代理人的身份及代理权限进行严格审查。

（三）特殊情形下的身份核实

对于身份不明、下落不明或身份信息存在争议的当事人，法院应秉持审慎原则，通过多方途径进行调查核实。可包括向其亲属、邻居、所在单位或基层组织进行询问，调取相关档案材料，或依据当事人之前参与诉讼活动时留存的信息进行追溯。必要时，可依法公告送达，但公告送达前的身份核实与查找程序仍需完备，以避免滥用公告送达损害当事人合法权益。

三、送达地址的确认与审查

送达地址是送达成功与否的关键要素，其确认与审查需遵循准确、有效、便捷的原则。

（一）送达地址的来源与确认方式

送达地址原则上应以当事人在诉讼材料中主动提供的地址为准。法院应明确告知当事人提供真实、准确、有效的送达地址及联系方式的义务，并就其提供地址的真实性承担法律责任。当事人提供地址后，法院应制作《送达地址确认书》，由当事人签名或盖章确认。确认书应载明当事人确认的送达地址、收件人、联系电话、邮政编码等信息，并注明该地址为其在本案诉讼全过程及后续执行程序中的有效送达地址，如需变更应及时书面通知法院。

（二）送达地址的审查标准

法院对当事人确认的送达地址负有形式审查与合理性判断的责任。审查内容包括：地址是否具体明确，是否包含必要的行政区划、街道、门牌号等信息；地址是否为当事人的经常居住地、住所地、工作单位所在地或合同约定的送达地址；对于明显不合常理或可能无效的地址，应向当事人进行释明并要求其说明理由或予以更正。对于法人或其他组织，其注册登记的住所地具有当然的送达效力，除非其提供了经有效证明的主要办事机构所在地或营业场所地址。

（三）地址变更的处理

当事人在诉讼过程中变更送达地址的，应以书面形式及时向法院提出，并重新签署《送达地址确认书》。未经法院准许并记录在案的地址变更，对法院不发生效力。法院收到地址变更申请后，应及时更新案件信息，并通知对方当事人。

四、送达方式的选择与匹配

在确认送达对象身份及有效送达地址后，法院应根据案件具体情况、送达对象特点及相关法律规定，选择最为适宜的送达方式。

（一）直接送达的适用与要求

直接送达是最可靠、最直接的送达方式。法院应优先尝试直接送达。在直接送达时，送达人员应主动出示工作证件，核对收件人身份，并由收件人在送达回证上签名或盖章，注明收到日期。收件人是法人或其他组织的，应由其法定代表人、主要负责人或负责收件的人签收；受送达人有诉讼代理人的，可以送交其代理人签收；受送达人已向法院指定代收人的，送交代收人签收。

（二）邮寄送达的规范操作

对于直接送达确有困难的，可采用邮寄送达。邮寄送达应以法院专递方式进行，并准确填写收件人姓名、地址、联系电话等信息。邮寄的诉讼文书应包括送达回证，并在邮件封面上注明文书种类。法院应跟踪邮件投递状态，对于邮局反馈的“拒收”、“原址查无此人”等无法投递情形，应及时分析原因，判断是否属于有效送达或需要采取其他送达方式。邮件回执及投递情况说明应归入案卷。

（三）电子送达的条件与效力

在当事人同意的前提下，法院可采用电子送达方式。电子送达的地址（如电子邮