中小学校学生心理健康状况保密协议.docxVIP

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中小学校学生心理健康状况保密协议

为保护中小学校学生的心理健康信息安全,维护学生的合法权益,特制定本保密协议。此协议适用于所有参与学生心理健康工作的学校教职工、外部合作的心理咨询机构及相关工作人员。

保密信息定义

本协议所指的学生心理健康状况保密信息,涵盖学生在学校开展的心理健康测评、心理咨询、心理治疗等活动中所产生的各类信息。具体包括但不限于:

1.基本信息:学生的姓名、性别、年龄、班级、家庭住址、家长联系方式等能够直接或间接识别学生身份的个人信息。

2.心理测评结果:学生在智力、人格、情绪、学习能力等方面的测评数据和分析报告,这些结果反映了学生的心理特征和发展状况。

3.心理咨询记录:学生在心理咨询过程中与咨询师的对话内容、情感表达、问题描述、咨询建议以及咨询过程中的观察和评估等详细记录。

4.心理治疗相关信息:若学生接受心理治疗,包括治疗方案、治疗进展、治疗效果评估等信息也属于保密范畴。

5.其他相关信息:学校在日常教育教学活动中发现的与学生心理健康相关的特殊事件、行为表现、异常情绪等信息。

保密责任主体

1.学校教职工:包括班主任、任课教师、心理教师、学校管理人员等,在日常教育教学、管理和服务过程中可能接触到学生心理健康状况信息的所有人员。

2.外部合作机构及人员:学校因心理健康工作需要而合作的心理咨询机构、心理测评机构、心理治疗医院等相关机构及其工作人员。

保密义务

1.严格保密:所有保密责任主体必须采取必要的措施,确保学生心理健康状况保密信息不被泄露。不得向任何无关人员透露、传播或讨论学生的心理健康信息,包括在私人场合、社交媒体、网络平台等。

2.访问限制:只有因工作需要且经过学校正式授权的人员才能访问学生心理健康信息。未经授权,任何人不得擅自查阅、复制、下载或带走包含学生心理健康信息的文件、资料、电子数据等。

3.数据安全:对于存储学生心理健康信息的电子设备和系统,要采取严格的安全防护措施,如设置强密码、定期备份数据、安装防火墙和杀毒软件等,防止信息被非法获取、篡改或丢失。

4.文件管理:对于纸质的学生心理健康档案和资料,要存放在专门的文件柜或档案室中,实行专人管理。借阅和归还档案时要进行详细的登记,确保档案的安全和完整。

5.培训与教育:学校应定期组织教职工进行保密培训,提高他们的保密意识和保密技能。外部合作机构也应确保其工作人员接受相关的保密培训,了解并遵守本保密协议的规定。

信息使用规则

1.使用目的限制:学生心理健康信息只能用于与学生心理健康教育、咨询、治疗和管理相关的工作目的,不得用于其他任何商业目的或个人利益。例如,不得将学生的心理测评结果用于学校的宣传推广,或为某些机构提供市场调研数据。

2.授权使用:在使用学生心理健康信息时,必须获得学校的明确授权,并严格按照授权的范围和方式使用。如需将信息提供给第三方(如上级教育主管部门、专业心理评估机构等),必须事先征得学生及其家长的书面同意,并确保第三方也遵守相应的保密规定。

3.匿名处理:在进行学术研究、案例分析、经验交流等活动时,如果需要使用学生心理健康信息,应进行匿名处理,避免直接或间接暴露学生的身份。例如,使用化名代替学生真实姓名,对可能识别学生身份的关键信息进行模糊处理。

保密期限

本保密协议的保密期限为自学生入学至毕业后[X]年。在保密期限内,保密责任主体始终承担保密义务。即使相关人员离职、退休或与学校解除合作关系,仍需遵守本保密协议的规定。

违约责任

1.内部人员:学校教职工若违反本保密协议的规定,学校将视情节轻重给予相应的纪律处分,包括警告、记过、降级、撤职等。情节严重的,将依法追究其法律责任。

2.外部合作机构及人员:外部合作机构及其工作人员若违反本保密协议,学校有权立即终止合作关系,并要求其承担相应的经济赔偿责任。若造成严重后果的,将依法追究其法律责任。

3.赔偿责任:因违反保密协议给学生及其家长造成损失的,违约方应承担相应的赔偿责任,包括但不限于经济损失、精神损害赔偿等。

协议的变更与解除

1.变更:本保密协议的内容如需变更,学校应提前[X]天以书面形式通知所有保密责任主体。经双方协商一致后,签订变更协议。

2.解除:在保密期限届满或双方协商一致的情况下,本保密协议可以解除。但在协议解除后,保密责任主体仍需对在协议有效期内知悉的学生心理健康信息继续承担保密义务。

争议解决

若在本保密协议的履行过程中发生争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

附则

1.本保密协议自双方签字(或盖章)之日起生效。

2.本保密协议一式两份,学校和保密责任主体各执一份,具有同等法律效力。

以下是对上述协议各部分的详细解释和说明:

保密信息定义部分

详细列举

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