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企业翻译服务合同(标准版)
甲方:__________________
乙方:__________________
在自愿平等的基础上,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,就乙方向甲方提供企业翻译服务事宜协商一致,订立合同如下:
一、服务内容与标准
1、乙方向甲方提供专业翻译服务,包括但不限于以下语言对的翻译:__________________。翻译内容涵盖但不限于公司文件、商务合同、技术文档、营销材料、会议资料、网站内容等。
2、翻译工作须符合行业通用术语标准,确保译文准确、完整、流畅,并符合甲方要求的格式规范。乙方应配备具备相应语言专业背景及行业经验的专业译员,并使用专业的翻译辅助工具及质量管理系统。
3、对于涉及机密或专有名词的内容,乙方需与甲方确认术语表或翻译风格指南,并在服务过程中严格保密。甲方需提供必要的背景资料支持,乙方应妥善保管所有翻译素材及成品。
4、翻译服务可分为以下类型:
(1)笔译服务:包括文件翻译、合同翻译、报告翻译等;
(2)口译服务:包括商务会议口译、现场陪同口译、电话会议口译等。具体服务类型及要求由双方另行确认。
二、服务方式与流程
1、服务期限:本合同有效期为____年____月____日起至____年____月____日止。如需续约,双方应在合同到期前30日协商并签订补充协议。
2、服务交付方式:乙方通过电子邮件、云盘或其他双方约定的方式交付翻译成品,并按照甲方要求提供可编辑的源文件。交付时间需符合甲方工作计划,一般性文件翻译应在收到稿件后____个工作日内完成,紧急文件需另行协商加急费用及交付时间。
3、审校机制:乙方需建立三级审校流程(译员初译→资深译员审校→项目经理终审),确保翻译质量。甲方有权对交付的翻译成品提出合理修改意见,乙方应在收到意见后____个工作日内完成修改并重新交付。
三、双方权利义务
(一)甲方的权利和义务
1、甲方有权对乙方的翻译工作提出合理要求,包括但不限于翻译范围、格式、术语等,但需确保要求符合法律法规及行业惯例。
2、甲方应按时提供完整的翻译素材及背景资料,并对素材的真实性负责。如因甲方提供的信息不完整或错误导致翻译质量问题,乙方不承担相应责任。
3、甲方应对乙方提供的翻译成品享有知识产权,但乙方保留在行业报告、案例研究等非商业用途中使用匿名脱敏译文的权利。
4、甲方需对翻译服务费用按时支付,逾期未付超过____日,乙方有权暂停服务或解除合同,并要求甲方支付已完成的翻译费用及违约金。
(二)乙方的权利和义务
1、乙方应确保所有译员具备相应的语言能力及翻译资质,并遵守翻译行业职业道德。乙方不得将甲方委托的翻译项目转包给第三方。
2、乙方需建立完善的保密制度,对甲方的商业信息、技术资料等承担保密义务,保密期限为本合同终止后____年。未经甲方书面同意,乙方不得泄露或用于其他项目。
3、乙方应配合甲方处理翻译过程中的疑问,提供必要的术语解释及翻译说明。如遇不可抗力(如疫情、自然灾害等)导致服务中断,乙方应及时通知甲方并采取补救措施。
4、乙方需向甲方提供正式的增值税发票,并配合税务及审计部门的检查。如因乙方税务问题导致甲方无法抵扣税款,乙方需承担相应损失。
四、费用与支付方式
1、翻译费用按以下标准计算:
(1)笔译服务:____元/千字(具体单价根据语言对、文件类型及紧急程度协商确定);
(2)口译服务:按场次收费,商务会议____元/小时,现场陪同____元/小时(含差旅费);
(3)长期合作项目可签订框架协议,享受阶梯价格优惠。
2、支付方式:
(1)项目启动前,甲方需支付合同总金额的____%作为预付款;
(2)项目交付后____日内,甲方支付剩余款项;
(3)如需加急服务,甲方需额外支付____%的加急费用。
3、支付期限:甲方自收到乙方发票后____个工作日内完成支付,逾期每日按应付金额的____‰支付滞纳金。
五、违约责任
1、若乙方因重大过失(如未使用专业译员、未执行审校流程等)导致翻译错误,造成甲方直接经济损失的,乙方应承担赔偿责任,赔偿上限不超过合同总金额的____%。
2、若甲方无故拖欠服务费超过____个月,乙方有权解除合同并要求甲方支付全部已产生的服务费用及相当于合同总金额____%的违约金。
3、任何一方单方面解除合同,需提前____日书面通知对方,并承担相应的合同解除责任。
六、争议解决
本合同履行过程中产生的争议,双方应优先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方可向乙方所在地人民法院提起诉讼。
七、其他事项
1、本合同未尽事宜,双方可签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
2、本合同附件(如翻译任务清单、术语表等)为本合同不可分割的一部分。
3、本合同一式____份,甲方执____份
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