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智能财务系统构建和应用面临的挑战及对策
【摘要】在企业数字化转型政策驱动下,企业智能财务系统的构建和应用方兴未艾。文章系统分析全面推进财务智能化转型中面临的诸多挑战,分析高校和企业在智能财务系统构建和应用实施阶段存在的差异和面临的挑战,提出采取分层推进策略、顶层设计和动态治理、产教融合和能力重塑、治理框架和技术防护、敏捷迭代和生态协同等解决方案,并针对企业和高校面临的挑战分别提出应对策略,从而系统性破解智能财务转型中的结构性矛盾,实现从智能财务“局部智能”到“全域智能”的跨越,推进数字化转型下企业和高校财务智能系统的构建和应用。本研究的主要价值是:为全面推进财务智能化转型提供了系统性的解决方案,为企业和高校的财务智能系统构建和应用提供具体应对策略和研究新思路。
【关键词】数字化转型;智能财务;智能财务系统构建和应用;解决方案
【中图分类号】F275【文献标识码】A【文章编号】1004-5937(2025)16-0154-08
随着“互联网+流量驱动”“大数据+数据驱动”“人工智能+算法驱动”“区块链+可信驱动”“5G+效率驱动”等数字技术发展,数据体量迎来了爆炸式的增长。为此,2020年5月,国家发改委发布“数字化转型伙伴行动”倡议,2020年国务院国资委印发《关于加快推进国有企业数字化转型工作的通知》。2021年11月,《会计改革与发展“十四五”规划纲要》强调了“会计工作数字化转型”的意义和思路。2021年12月,《会计信息化“十四五”规划》提出了会计信息化发展体系和会计数据标准体系。因此,企业数字化转型全面启动,数字化转型也正加速商业模式的创新和发展,推动财务转型,推进业财一体化的财务智能化发展。财务转型不仅仅是财务部门在财务战略、组织结构、职能定位、操作流程、人力资源和信息技术等方面的全方位转变,更是财务管理方式、财务思维方式和财务人才培养等全方位创新应用和转型升级。如何释放商业智能和财务智能化转型的潜力,推进企业财务职能变革,提升企业的战略决策流程和经营绩效,以及如何将大数据资产和数据技术与财务管理方式结合,实现财务人员思维方式转变,为财务预测和经营决策提供数据支撑,发挥大数据的优势,是值得深思和探究的课题。
二、数字化转型和智能财务系统的理论概述
(一)数字化转型的核心内涵和主要特征
1.数字化转型的概念
数字化转型(DigitalTransformation)是指企业或组织通过全面应用数字技术(如大数据、人工智能、云计算、物联网等),重构业务流程、运营模式和商业模式,以实现效率提升、价值创新和竞争力增强的系统性变革过程。其本质是从“信息化”向“智能化”的跃迁,核心目标是利用数据和技术驱动业务增长与管理优化。
2.数字化转型的主要特征
(1)数据驱动:以数据作为核心资产,利用大数据分析、机器学习等技术,进行智能分析和实时决策(如动态预算、风险预测),通过数据持续优化流程,实现闭环反馈机制。(2)技术融合:通过新一代数字技术,例如人工智能、云计算、区块链、物联网等协同应用,实现技术生态整合,避免“孤岛式”工具堆砌,强调技术间的互联互通(如ERP系统与AI平台的对接)。(3)流程重构:通过自动化与智能化替代人工,打破传统财务与业务部门的壁垒,实现“业财一体化”,优化跨部门协同,提升敏捷快速适应市场变化能力。
(二)智能财务系统的概念与功能
1.智能财务的定义和界定
在我国会计行业发展中,每次核心技术变革,都改变着财务管理模式。在技术变革的影响下,会计工作经历了手工会计、会计电算化、会计信息化、财务共享与自动化以及智能财务五个阶段。随着技术变革三大基础的演进,财务转型经历了从会计电算化到会计信息化再到财务智能化的发展之路[1]。IT技术在我国会计中应用的三次浪潮,就是从会计电算化到会计信息化再到会计智能化,从单纯的工具替代转向了模式创新和系统重构,并在目标、对象和应用空域三个维度扩展着会计的应用逻辑[2]。
智能财务(IntelligentFinance)是数字化转型背景下,利用人工智能、大数据、云计算、区块链、机器人流程自动化等新兴技术,对传统财务流程、管理模式和决策机制进行智能化改造的新型财务范式。其核心目标是实现财务工作的自动化、数据驱动的实时分析以及智能化的战略支持。关于智能财务的定义,其主要观点可归纳为技术应用观、系统模式观、应用场景观、管理活动观和交叉学科观[3]。李闻一等[4]认为“智慧财务”是基于新时代商业模式的为内外部利益相关者提供信息服务的共享系统。洪韵华[5]提出智能财务是一种借助财务专家和智能信息技术,通过人机合作,对业务活动、财务会计活动、管理会计活动进行全流程智能化分析判断,形成战略决策的新型的财务管理模式。
2.智能财务系统的概念与核心功能
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