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职场类应用文写作与交流(一)第二节协商洽谈第一节应聘求职目录ONTENTS第一节应聘求职1.了解并掌握求职信、推荐信、简历的概念、作用、特点及写作要求。2.学会写作求职信、推荐信和个人简历。学习目标一、求职信求职信是求职者向用人单位推荐自我,针对用人者的需要,介绍自己的专长,以及自己的学历、学识、才能、爱好和经历,表达求职意向的专用书信。概念首先是满足求职者求职的愿望;其次是满足用人者用人的需求,以实现“双赢”。功用一、求职信按求职方向分,可将求职信分为非定向性的求职信和定向性的应聘信。非定向性的求职信,是指求职者统一拟定的无明确目标,向某些求职网站或某些机构广泛投递的介绍自我、推荐自我、投石问路的文书。定向性的应聘信,即通过招聘广告或人才交流机构等,知道用人者招聘的对象与条件,因此,求职者直接向用人者投递的,针对某一职位自我推荐,请求录用的文书。种类一、求职信特点特点一、求职信一、求职信特点(1)明确的针对性。(2)鲜明的自荐性(3)强烈的竞争性特点称谓正文结尾落款格式标题附件一、求职信1.标题标题直接写“求职信”或“应聘信”。2.称谓称谓应根据收信人的身份、地位选择恰当的称呼。为礼貌起见,可视情况使用“尊敬的”等修饰语。如“××厂领导”“××公司经理”等。另起一行,顶格写收信者名称,称谓后加冒号。另起一行空两格写问候语。格式一、求职信第一段,求职意向。问候之后,直截了当地说明从何渠道得到有关信息以及写此信的目的。3.正文正文包括求职意向、求职优势、提出希望和要求。格式一、求职信第二段,阐述求职的优势,可以兼谈对工作岗位的认识。这是求职的主体部分。这部分要着重介绍自己应聘的有利条件,从自己和用人单位的实际出发,在实事求是的基础上特别突出自己的优势和“闪光点”,这部分内容应写得投其所好、有的放矢,具有较强的说服力和感染力。此外,还可以就个人的身体状况、兴趣爱好、性格特点等可能引起对方兴趣的长处略做介绍。格式一、求职信第三段,提出希望和要求。诸如“热切地盼望着与您见面”“希望得到您的允诺”之类的语言。特别需要提醒的是别忘了写上联系方式,以便感兴趣的用人单位与求职者联络。格式一、求职信4.结尾结尾写上表示敬祝的话。诸如“此致敬礼”,或祝“工作顺利”“事业发达”等相应的词语。5.落款落款即署名和日期。落款写在正文的右下方,日期要年、月、日俱全。一、求职信格式(1)学历证书,如毕业证书、学位证书、专业证书。
(2)职称证书。6.附件受篇幅限制,求职信不可能把所有材料都写进去,但为了证明自己的能力,可以另外准备一些材料,作为附件随求职信一起寄给对方。附件的主要内容有:格式一、求职信(3)学术成果。凡本人的著作、论文、译文、报纸杂志发表的短文,均可复印成集,并注明出版社、报刊的名称及题名、刊出时间,或虽未发表但有一定水平的论文及有关专家的评价材料。(4)科研成果证明。这包括设计、研究项目及开发新产品的照片、简介、设计图样、发明专利证书等。(5)切记要附上联系地址、邮政编码、电话号码,便于用人者回复。格式一、求职信标题〔求职信〕××单位:1、求职的意向……2、自我介绍,突出你的能力……3、你的经历、技能和成就……4、提出你的行动请求署名××年×月×日写作格式标题正文落款求职信称谓标题〔应聘信〕××单位:1、介绍自己的情况的经理……2、提出自己应聘的职位,给出应聘的理由……3、自己对应聘单位的认识和开展前景……4、结束语……署名××年×月×日写作格式标题正文落款应聘信称谓简历,即简单的个人履历,包括个人姓名、性别、出生年月、籍贯、政治面貌、参加工作的时间、学历、职称、现任职务及其升迁过程等。简历既是个人档案的概括,也是介绍个人情况的一种应用文书。概念二、简历(1)简历是介绍和宣传个人履历,以求得人们了解和认识的有效媒介。(2)改革开放以后,个人简历成为人力资源市场供求双方交流信息、实现“双赢”的重
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