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学校物资供应材料自主采购管理制度

一、总则

为规范学校物资供应材料自主采购行为，提高采购效率，保证采购质量，确保学校教育教学及各项工作的顺利进行，依据国家相关法律法规，结合学校实际情况，特制定本管理制度。

二、适用范围

本制度适用于学校各部门、各年级组、各学科组及各类项目活动所需物资供应材料的自主采购，包括但不限于办公用品、教学用具、实验器材、设备维修零部件、清洁卫生用品、食堂食材及餐具、校园文化建设材料等。

三、采购原则

1.公开透明原则：采购过程和结果应公开透明，接受学校内部及相关部门的监督检查，确保采购行为合法合规。

2.公平竞争原则：为所有符合条件的供应商提供平等参与采购竞争的机会，不得设置不合理条件排斥潜在供应商，保证采购活动的公平性。

3.公正评审原则：建立科学合理的评审标准和方法，由采购评审小组按照既定标准对供应商的资质、报价、产品质量、服务水平等进行客观公正的评审，择优确定中标供应商。

4.诚实守信原则：参与采购活动的各方应诚实守信，严格履行合同约定，不得有欺诈、串通、泄露机密等违法违规行为。

5.效益优先原则：在满足学校需求的前提下，综合考虑产品质量、价格、售后服务等因素，追求采购效益最大化，确保学校资金使用合理高效。

四、采购组织与职责

（一）采购工作领导小组

学校成立采购工作领导小组，全面负责学校物资采购工作的领导、决策和监督。其主要职责包括：

1.制定学校物资采购的战略规划、政策制度和工作流程，确保采购工作符合学校发展战略和财务管理要求。

2.审议学校重大物资采购项目的采购计划、预算方案、采购方式和中标结果等，对采购工作中的重大事项进行决策。

3.协调解决采购工作中出现的部门间争议和问题，监督采购工作的执行情况，确保采购工作顺利进行。

4.定期对学校物资采购工作进行总结和评估，提出改进意见和建议，不断完善采购管理工作。

（二）采购管理部门

学校指定[具体部门名称]作为采购管理部门，负责学校物资采购的日常管理工作。其主要职责包括：

1.贯彻执行国家和学校有关物资采购的法律法规、政策制度和工作流程，制定学校物资采购的具体实施细则和操作规范，并组织实施。

2.负责收集、整理和分析学校各部门的物资采购需求信息，编制学校物资采购年度计划和预算草案，报采购工作领导小组审议批准后执行。

3.根据采购项目的特点和要求，确定合适的采购方式，并按照相关规定组织实施采购活动，包括发布采购信息、接收供应商报名、组织开标评标、签订采购合同等。

4.负责对供应商的资质、信誉、产品质量和售后服务等进行审查和评估，建立健全供应商信息库，对供应商实行动态管理，定期更新供应商信息。

5.负责采购合同的签订、履行、变更、解除等管理工作，监督合同双方严格履行合同约定，及时处理合同纠纷，维护学校合法权益。

6.负责采购项目的验收工作，组织相关部门和人员对采购物资进行质量检验和验收，出具验收报告，确保采购物资符合合同要求和学校使用标准。

7.负责采购文件资料的整理、归档和保管工作，建立采购档案管理制度，确保采购档案的完整性、准确性和安全性，以备查阅和审计。

（三）采购需求部门

学校各部门、各年级组、各学科组及各类项目活动的负责部门作为采购需求部门，负责提出本部门的物资采购需求，并协助采购管理部门完成采购工作。其主要职责包括：

1.根据学校教育教学及各项工作的实际需要，提出本部门物资采购需求计划，明确采购物资的名称、规格、型号、数量、技术参数、质量要求、使用时间等详细信息，并填写《物资采购申请表》，经部门负责人审核签字后报采购管理部门。

2.配合采购管理部门对采购项目进行市场调研和论证，提供相关产品信息和技术资料，协助制定采购文件和评审标准，确保采购物资能够满足本部门的工作需求。

3.参与采购项目的开标评标活动，对供应商的报价、产品质量、服务水平等进行综合评价，提出评审意见和建议，为采购管理部门确定中标供应商提供参考依据。

4.负责本部门采购物资的验收工作，在采购物资到货后，及时组织人员进行验收，核对物资的数量、规格、型号、质量等是否符合合同要求，如发现问题及时与采购管理部门和供应商联系，协商解决处理办法。

5.负责本部门采购物资的使用和管理工作，建立健全物资使用管理制度，合理安排物资的使用，定期对物资进行盘点和清查，防止物资浪费和流失，确保物资的安全和有效使用。

五、采购计划与预算

1.采购需求部门应根据学校年度工作计划、教学安排、项目实施进度等实际情况，结合库存物资状况，提前制定本部门的物资采购需求计划，并按照规定的时间和程序报采购管理部门。采购需求计划应包括采购物资的名称、规格、型号、数量、预计采购时间、预算金额等详细信息。

2.采购管理部门对各部门提交的采购需求计划进行汇总、审核和平衡，结合学校