生鲜食品采购流程管理原则.docxVIP

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生鲜食品物流总程序

采购订单

订货

质检收货

储存

加工处理

包装陈列

销售

退货顾客购买内部转用损耗

程序解释:

*采购订单:商场或总部发出的向供应商订购商品的订单;

*订货:商场或总部向供应商进行商品订购的过程;

*质检收货:生鲜食品在收货部进行收货、质量检查的的过程;

*储存:食品储藏的过程;

*加工处理:食品在销售前进行的加工处理过程;

*包装陈列:食品销售前的打包、摆放的过程;

*退货:货物退给供应商;

*顾客购买:商品被顾客购买;

*内部转用:一部门(商店)的商品调转到另一部门(商店);

*损耗:报废、丢弃、损耗的商品。

库存控制

采购人员对于自己负责的商品,必须注意其库存控制,任何一项的库存都有其原因,采购必须仔细分析高库存的原因。

一、理想库存

理想库存是能够支持高销售的最低库存量,何谓最低库存量,就是没有滞销或多余的库存,一切库存都会在预定标准的周转天数内销售完毕。

二、采购人员如何分析控制库存过高

1)坚持采购金额预算制

2)评估周转天数是否超过标准

3)由经验判断:采购人员至卖场巡视发现异常库存,进行跟踪处理

4)由电脑报表中得知

5)避免部分商品周转量大,周转天数降低而疏忽对于滞销品处理。

6)与营运主管研究库存卡之订货状况是否合理

7)月底盘点前发现过多库存应与营运主管研究退货动作大幅降低库存。

8)库存过高,有很大比例是从促销期过后留下来之品项,采购应与厂商联系促销结束后的退货事宜。

9)采购人员应该了解是否因售价过高造成滞销而库存过高

10)采购人员在下特别订单(厂商的一次性商品)时,除价格便宜外,还要注意:商品品质、保质期是否临近(或已过期)、式样是否过时、售后服务状况、市面上是否有同样商品

策略交换的需要:有经验的采购人员知道对手的需要,在非原则的问题上尽量满足对方,然后渐渐引导对方满足采购人员自己的需要。

必要时转移话题:若买卖双方对某一细节争论不休,无法谈拢,有经验的采购人员会转移话题,或喝个茶暂停,以缓和紧张气氛。

尽量以肯定的语气与对方谈话:否定的语气容易激怒对方,让对方没有面子,谈判因而难以进行。故采购人员应尽量肯定对方,称赞对方,给对方面子因而对方也会愿意给面子。

尽量成为一个好的倾听者:一般而言,业务人员总是认为自己是能言善道,比较喜欢讲话。采购人员知道这一点应尽量让他们讲,从他们的言谈及肢体语言之中,采购人员可听出他们优势与缺点,也可了解他们的谈判立场。

尽量为对手着想:谈判不需要赶尽杀绝、毫不让步。事实证明,大部分成功的采购谈判都是要在彼此和谐的气氛下进行才可能达成。人都是爱面子的,任何人都不愿在威胁的气氛下谈判,保持供应商良好的合作关系是采购人员的重要职责。

以退为进:有些事情可能超出采购人员的权限或知识范围,采购人员不应操之过急,装出自己有权或了解某事,做出不应作的决定,此时不妨以退为进,与主管或同事研究或弄清事实情况后,再答复或决定也不迟,毕竟没有人是万事通的。草率仓促的决定大部分都不是很好的决定,智者总是先深思熟虑,再作决定。

不要误认为50/50最好:有些采购人员认为谈判的结果是50/50最好,彼此不伤和气,这是错误的想法。事实上,有经验的采购人员总会设法为自己的公司争取最好的条件。

确定滞销商品的标准

在零售店铺日常经营活动中,为了确保企业的经济效益,必须确定一个操作性强的衡量滞销商品的标准,以杜绝“人情商品”进入卖场、“关系商品”占据货架。常见的衡量标准主要有以下几种:

以标准销售额为衡量标准

例如,根据本行业的统计资料,某种商品月平均销售应为4000元,某晶牌商品连续二个月的销售额均低于2800元,就可以确定该商品为滞销商品,将其淘汰出局。

以标准销售量为衡量标准

例如,根据本零售店铺的具体情况,碗装方便面连续二个月的标准销售量为600个,低于这一标准就可以将其列入滞销商品,成为被淘汰的对象。

以零售店铺销售排行榜名次为淘汰标准

按照商品类别,每月都对货架上的不同晶牌的同类商品的销售情况进行递减式排序,排名最后的6%为淘汰对象。运用这一方法时,要考虑商品是否具有较强的季节性销售特征,并且要考虑零售店铺经营产品的产品线。有时为了实现零售店铺“一次购足”的销售功能,即便是滞销商品也应该有一定的陈列面积,这类商品主要用来招徕、吸引顾客,使顾客产生连带购买行为.

采购谈判中较常见的异议应对方法

如果采购人员充分研究谈判的技巧及异议的处理原则,采购人员将发现下列常有的异议可顺利地化解。

(1)我们如果低价卖给你们,对原有的经销商或客户无法交待。

(2)你们的售价太低,会影响其他商场的销售意愿。

(3)这个价格已经是最低的,不可能再低了,这已经接近成本了。

(4)我们无法再给其它的折扣了,再给就亏本了。

(5)我们没有广告预算可以赞助你们的快讯。

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