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油气田井下作业施工单位相关方联动机制

2025年9月

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油气田井下作业施工单位相关方联动机制

一、总则

1.1目的

为提升油气田井下作业施工的效率、安全性与质量，加强施工单位与各相关方之间的协作配合，实现资源共享、信息互通、协同作业，特制定本联动机制。

1.2适用范围

本机制适用于油气田井下作业施工单位与甲方（油气田企业）、供应商、服务商、监管部门及周边社区等相关方在井下作业项目全生命周期内的联动管理。

1.3基本原则

统一领导：建立统一的协调领导机构，明确各方在联动机制中的角色与职责，确保决策的一致性和高效性。

信息共享：搭建信息共享平台，促进施工单位与各相关方之间及时、准确地传递信息，实现数据实时共享。

协同作业：优化作业流程，加强各相关方在施工准备、作业实施、应急处置等环节的协同配合，提高作业效率。

安全第一：始终将安全生产放在首位，各相关方共同落实安全责任，强化安全管理，防范安全事故。

二、组织架构与职责

2.1建立联动协调领导小组

由施工单位、甲方、主要供应商及服务商等相关方的高层管理人员组成，负责统筹协调各方关系，制定重大决策，解决跨部门、跨单位的重大问题。领导小组定期召开会议，审议项目进展情况，协调资源分配，对联动机制的运行效果进行评估与改进。

2.2设立联动工作办公室

作为领导小组的日常办事机构，负责落实领导小组的决策部署，具体协调各方工作。其职责包括收集、整理和传递信息，组织召开工作例会，跟踪项目进度，督促各方履行职责，协调解决日常工作中的问题等。

2.3明确各方职责

施工单位：作为井下作业的实施主体，负责制定施工方案，组织施工人员和设备，按照合同要求和相关标准规范完成作业任务。同时，要及时向甲方和其他相关方通报施工进展情况，协调解决施工过程中出现的技术、安全、质量等问题。

甲方（油气田企业）：负责提供作业区域的地质资料、井位信息等基础数据，明确作业目标和要求，对施工过程进行监督和指导，协调解决与作业相关的外部关系，及时支付工程款项。

供应商：按照合同约定，按时、按质、按量提供施工所需的材料、设备及配件等物资，确保物资供应的稳定性和及时性。负责物资的运输、装卸及现场交付，提供物资的质量证明文件和售后服务。

服务商：包括地质服务、技术服务、设备维修服务等各类专业服务商，根据施工单位的需求，提供专业的技术支持和服务。如地质服务商提供地质导向、地层评价等服务；技术服务商提供压裂、酸化等特殊工艺技术服务；设备维修服务商及时对施工设备进行维修保养，确保设备正常运行。

监管部门：负责对井下作业施工进行安全、环保、质量等方面的监管，依法履行监管职责，监督各方落实相关法律法规和标准规范。对违规行为进行查处，提出整改要求，保障作业活动合法合规进行。

周边社区：及时了解作业活动对周边环境和居民生活的影响，积极配合施工单位做好相关协调工作。施工单位应主动与周边社区沟通，听取居民意见，采取有效措施减少作业对周边环境和居民生活的不利影响，维护良好的社区关系。

三、信息沟通与共享机制

3.1建立信息沟通平台

搭建统一的信息沟通平台，如项目管理信息系统、即时通讯工具等，实现施工单位与各相关方之间的信息实时传递与共享。平台应具备以下功能：

项目信息发布：发布项目的基本信息、施工计划、进度报告、安全质量通报等内容，方便各方随时查阅。

工作任务分配与跟踪：施工单位可通过平台向供应商、服务商等相关方分配工作任务，并实时跟踪任务完成情况。

问题反馈与解决：各方在作业过程中发现的问题可通过平台及时反馈给相关责任方，责任方应在规定时间内进行回复并制定解决方案。

文件共享：上传和下载施工图纸、技术规范、合同文件等各类文件资料，便于各方查阅和使用。

3.2信息沟通渠道与方式

定期会议：建立周例会、月例会等定期会议制度，由联动工作办公室组织，施工单位、甲方、供应商、服务商等相关方参加。会议主要通报项目进展情况，协调解决存在的问题，安排下一阶段工作任务。

专项会议：针对施工过程中的重大技术问题、安全事故、质量隐患等，及时召开专项会议，由相关专业人员和责任方共同研究解决方案。

日常沟通：通过电话、短信、即时通讯工具等方式保持日常沟通，及时解决工作中出现的临时性问题。施工单位与甲方应指定专人负责日常沟通，确保信息传递的及时性和准确性。

信息报告：施工单位应按照规定的格式和内容要求，定期向甲方和其他相关方提交施工进度报告、安全质量报告、物资使用报告等。在发生重大安全事故、环境污染事件等紧急情况时，应立即向相关方报告，并在规定时间内提交书面报告。

3.3信息共享内容与要求

共享内容：包括地质资料、井位信息、施工方案、进度计划、设备运行状况、物资库存信息、安全质量数据、人员信息等与井下作业施工相关的各类信息。

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