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2025皮革制品公司第三方检测委托管理制度

第一章总则

第一条目的

为规范公司皮革制品（含沙发革、鞋面革、箱包革等）第三方检测委托工作，保障产品质量符合国家及行业标准，规避质量安全风险，维护公司合法权益，特制定本制度。

第二条依据

本制度根据《中华人民共和国产品质量法》《检验检测机构资质认定管理办法》《皮革和毛皮有害物质限量》（GB20400-2006）等法律法规及公司《质量管理体系文件》制定。

第三条适用范围

本制度适用于公司研发、生产、销售环节中，需委托外部第三方检测机构进行质量检测、环保认证、性能评估等相关活动，包括但不限于新产品定型检测、批量生产抽检、客户要求专项检测等。

第四条管理职责

质量管理部：负责统筹第三方检测委托工作，包括检测需求审核、检测机构筛选与评估、委托协议签订、检测结果跟踪及异议处理；

研发部/生产部/销售部：根据业务需求发起检测申请，提供检测样品及相关技术参数，配合质量管理部完成检测协调工作；

财务部：负责检测费用的审核与支付，确保费用合规性；

法务部：负责审核第三方检测委托协议的法律条款，规避合同风险。

第二章第三方检测机构筛选与管理

第五条机构资质要求

委托的第三方检测机构需满足以下条件：

具备国家认证认可监督管理委员会（CNCA）颁发的CMA资质认定证书，或国际实验室认可合作组织（ILAC）互认的CNAS认可证书；

检测能力覆盖公司所需检测项目（如皮革物理性能、化学有害物质、环保指标等），且在近2年内无重大检测质量事故或违规记录；

具备独立的检测场地、专业设备及持证检测人员，能提供规范的检测报告。

第六条机构筛选流程

质量管理部收集符合资质的检测机构信息，建立《第三方检测机构备选库》，每年更新1次；

针对具体检测需求，从备选库中选取2-3家机构，通过资质核查、报价对比、过往合作评价等方式进行综合评估，形成《检测机构评估报告》；

评估通过的机构经质量管理部负责人审批后，纳入《合格第三方检测机构名录》，方可开展合作。

第七条机构动态管理

质量管理部每季度对合作机构的检测时效性、报告准确性、服务态度等进行评价，对存在检测结果失准、超期交付等问题的机构，暂停合作并要求整改；整改不合格的，从合格名录中移除。

第三章检测委托流程

第八条检测申请发起

需求部门填写《第三方检测委托申请表》（含检测产品名称、规格型号、检测项目、检测依据标准、完成时限等信息），附相关技术文件（如产品图纸、技术要求），提交至质量管理部；

质量管理部在2个工作日内审核申请内容：对需求不明确的，退回需求部门补充；对不符合公司质量管控要求的，说明理由并驳回。

第九条委托协议签订

质量管理部根据审核通过的申请表，与选定的检测机构对接，明确检测范围、费用、周期、报告交付方式及双方权责，拟定《第三方检测委托协议》；

协议经法务部审核（重点核查责任划分、保密条款、争议解决方式）、质量管理部负责人审批后，由公司授权代表与检测机构签订；

协议中需明确“检测机构对检测数据的真实性、准确性负责，不得泄露公司产品技术信息及检测数据”的保密义务，保密期限不少于3年。

第十条样品管理

需求部门按检测标准要求制备样品，粘贴《样品标识卡》（含样品名称、批次、数量、制备日期、送检部门），提交至质量管理部；

质量管理部核对样品信息与申请表一致后，填写《样品送检交接单》，与检测机构办理样品交接，交接单需双方签字确认；

若样品需特殊储存（如低温、避光），质量管理部需提前告知检测机构，确保样品在检测前质量无变化。

第四章检测过程管控与结果处理

第十一条过程跟踪

质量管理部指定专人负责检测过程跟踪，在约定检测周期的50%时，向检测机构了解检测进度；对可能超期的，及时沟通原因并督促解决，同时将情况反馈至需求部门。

第十二条检测结果审核

检测机构出具检测报告后，质量管理部在3个工作日内完成审核：

审核报告完整性（含检测项目、数据、结论、签字盖章等）；

核对检测数据与标准要求的符合性，若存在不合格项，需确认检测方法是否合规、数据计算是否准确；

审核通过的报告，由质量管理部存档，并同步电子版至需求部门；审核不通过的，向检测机构提出异议，要求限期复核或重新检测。

第十三条不合格结果处理

若检测结果显示产品不符合标准要求，质量管理部立即启动《不合格品控制程序》：

通知生产部暂停该批次产品生产/出库；

组织研发部、生产部分析不合格原因（如原材料问题、工艺参数偏差等）；

针对不合格原因制定整改措施（如更换原材料、调整工艺），整改后需重新委托检测，直至检测合格；

若因检测机构操作失误导致不合格结果，要求检测机构免费重新检测，并承担由此给公司造成的损失（如停工损失、返工费用）。

第五章档案管理与费用结算