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毕业生离校管理规定

一、总则

（一）目的

为规范毕业生离校流程，确保毕业生安全、文明、有序地离开学校，维护学校正常教学和生活秩序，特制定本规定。

（二）适用范围

本规定适用于我校所有应届毕业生，包括本科、专科、硕士研究生、博士研究生等。

（三）基本原则

1.服务学生原则：各部门应以服务学生为出发点，简化办事流程，提高工作效率，为毕业生提供便捷、高效的离校服务。

2.安全有序原则：加强安全教育和管理，确保毕业生离校期间校园安全稳定，各项离校手续办理有序进行。

3.文明离校原则：倡导毕业生文明离校，爱护校园环境和公共设施，保持良好的毕业生形象。

二、离校手续办理时间及流程

（一）办理时间

1.总体时间安排：毕业生离校手续办理时间一般为毕业当年[具体月份区间]，具体时间以学校发布的离校通知为准。各学院可根据实际情况，在学校规定的时间范围内，自行确定本学院毕业生离校手续办理的详细时间节点，并提前向学生公布。

2.各部门办理时间：各相关职能部门应在规定的离校手续办理时间内，安排专人负责办理毕业生的相关手续。原则上，每天工作时间为[上午时间区间]-[下午时间区间]，如有特殊情况需调整工作时间，应提前向学校和学生说明。

（二）办理流程

1.学籍与学业相关手续

成绩审核与毕业资格认定：教务处负责对毕业生的学业成绩进行全面审核，确认其是否完成培养方案规定的课程学习和学分要求。在[具体时间]前，完成毕业资格认定工作，并将符合毕业条件的学生名单提交至学校学位评定委员会审议。

毕业证与学位证办理：对于通过毕业资格认定和学位评定的学生，教务处负责制作毕业证书和学位证书。在学校学位评定委员会审议通过后的[具体时间]内，将证书发放至各学院，由学院负责通知学生领取。学生领取证书时，需核对证书信息，确认无误后签字领取。

学籍档案整理与移交：教务处和各学院负责整理毕业生的学籍档案材料，包括成绩单、毕业生登记表、学位审批材料等。在[具体时间]前，将学籍档案整理完毕，并移交至学生工作处（部）。学生工作处（部）按照规定的档案转递方式，将档案寄送至学生就业单位或档案接收部门。

2.学生工作相关手续

档案材料整理与审核：各学院负责审核和整理毕业生的党团组织档案、奖惩材料、实习鉴定等其他档案材料。确保档案材料完整、准确，符合档案管理要求。在[具体时间]前，将整理好的档案材料移交至学生工作处（部）。

党团组织关系转接：毕业生党员、团员应按照学校党委组织部和团委的要求，办理党团组织关系转接手续。党员组织关系转接按照党内有关规定执行，团员组织关系转接通过“智慧团建”系统进行线上操作，并办理线下相关手续。毕业生需在[具体时间]前，完成党团组织关系转接手续的办理。

就业手续办理：就业指导中心负责为毕业生提供就业指导和服务，办理就业相关手续。毕业生应在规定时间内，通过学校就业信息网或其他指定平台，如实填报就业信息。对于已落实就业单位的毕业生，需签订就业协议书，并将协议书及时交回学校就业指导中心；对于升学的毕业生，需提供录取通知书复印件等相关材料。就业指导中心根据毕业生提供的就业信息，办理报到证等相关就业手续，并在[具体时间]前将报到证发放至各学院，由学院负责通知学生领取。

助学贷款还款确认：对于申请了国家助学贷款的毕业生，需在离校前到学校资助管理中心办理还款确认手续。资助管理中心组织贷款毕业生学习国家助学贷款还款政策，指导毕业生签订还款协议，明确还款方式和还款时间等相关事项。毕业生应认真履行还款义务，按时足额偿还贷款本息。

3.财务相关手续

学费与住宿费结算：财务处负责对毕业生的学费、住宿费等费用进行结算。毕业生应在离校前，通过学校财务系统或到财务处现场查询个人缴费情况，如有欠费，需及时结清。对于家庭经济困难且符合相关资助政策的学生，可按照规定申请缓缴或减免学费，但需在规定时间内办理相关手续。

教材费退费：学校根据实际教材使用情况，对毕业生的教材费进行结算。多退少补，具体退费金额由教务处和财务处核算确定。财务处将在[具体时间]前，将教材费退费金额统一发放至学生个人银行账户。

校园卡余额退还：毕业生在离校前，可到校园卡管理中心办理校园卡余额退还手续。校园卡管理中心将卡内余额以现金或转账的方式退还给学生。同时，学生需将校园卡交回校园卡管理中心进行注销。

4.图书馆相关手续

图书归还与借阅情况核查：毕业生应在离校前，将所借图书馆图书全部归还至图书馆。图书馆工作人员对毕业生的借阅情况进行核查，如有图书逾期未还、损坏或丢失等情况，毕业生需按照图书馆相关规定进行处理，缴纳逾期罚款、赔偿图书等。在完成图书归还和借阅情况核查无误后，图书馆为毕业生办理离校手续。

5.后勤保障相关手续

宿舍退还与物品清理：毕业生应在规定时间内，将宿舍内个人物品清理干净，保持宿舍卫生整洁。向宿舍管理员交