11 组织员工生日会的流程与规范.docVIP

组织员工生日会的流程与规范

文件编号

DB0701-0411-190331

文件编号

组织员工生日会的流程与规范

业务

程序

准备工作

准备工作

举办生日会

活动资料存档

1

2

3

业务

规范

步骤1

酒店办公室于每月25日统计下月过生日人员名单，并填写员工生日贺卡，递送

各部门经理、酒店总经理签署祝贺词。

酒店办公室每月30日根据当月生日人员名单准备生日餐卡。

每月1日由酒店办公室将生日人员名单、当月生日会的举办部门、举办时间、

举办地点发至各部门。部门收到生日会的通知后，各部门安排统一前往酒店办公室领取生日贺卡及餐卡，对参加生日会的员工的排班进行合理调整，确保员工有时间可以参加生日会。

员工生日当月如因客观原因不能参加生日会，需提前至少一个工作日告知酒店

办公室，说明缺勤理由。

步骤2

酒店于每月15日（根据经营合理安排）前后09:00-10:00举办当月员工生日

会，由当月生日会的举办部门与大餐饮部协调场地布置及生日蛋糕、长寿面、餐具、饮料、等相关事宜，确保生日会准时进行，各部门负责人均须准时出席员工生日会。

员工生日会由酒店各部门轮流组织，生日会须含有酒店管理层代表致词、管理

人员为寿星切蛋糕、欢享长寿面及饮料、趣味游戏等环节。当月负责组织生日会的部门需提前一周拟定生日会流程并与酒店办公室沟通，以确保生日会的顺利举行。

大餐饮部于生日会当天08:30前完成茶歇、饮品及生日蛋糕的出品，同时提供

所需餐具等物品。

生日会当天由酒店办公室负责到场人员的签到工作，生日会结束后，由大餐饮

部协调清理场地。

步骤3

生日会结束后，酒店办公室主任应在三天内整理活动照片及录像资料，将活动

照片张贴至员工餐厅宣传栏进行公示一周。

电子版活动资料将按《文化资料管理制度》要求进行归档。

活动参与部门若涉及相关费用报销，依据活动方案中的费用标准，由其部门经

理按报销流程办理报销手续。

相关说明