行政人事主管-岗位职责说明书.docVIP

第

第PAGE1页共NUMPAGES3页

行政人事主管岗位职责说明书

岗位名称：行政人事主管

部门：行政部

直接上级：行政人事经理

直接下级：行政专员、人事专员

相关联系岗位：销售部、业务部、财务部、企划部、售后服务部

任职资格：1、人力资源、管理或相关专业本科及以上学历；

2、3年以上人力资源经理工作经验；

3、对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和丰富的实践经验；

4、对人力资源管理各个职能模块均有深入的认识，能够指导各个职能模块的工作；

5、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策；

6、具有战略、策略化思维，有能力建立、整合不同的工作团队；

7、具有解决复杂问题的能力；很强的计划性和实施执行的能力；

8、很强的激励、沟通、协调、团队领导能力，责任心、事业心强

主要工作职责：遵守国家法律法规以及商场管理规定，主要负责公司行政人事工作开展。

工作内容：

1、检查全体员工出勤状况，按照公司有关规定，督促员工遵守公司规范和人事纪律；

2、收集及存档相应的劳动、人事法规及公司下发文件，向店内管理人员提供人事规范咨询；

3、负责店内各项人事制度的传达，实施和检查；

4、负责公司员工的招聘工作；

5、店内全体员工的合同、档案管理和薪资管理；

6、负责店内全体员工绩效考核的组织、实施和总结；

7、负责规划、执行员工的培训工作；

8、负责不合格员工的辞退工作。

9、负责每月所有员工的晋升考核，并以报表的形式交给上级。

10、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作

11、负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;

12、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理

13、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;

14、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动;

15、负责公司办公用品的管理;

16、负责公司员工活动的策划和组织;

17、加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作;

18、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

19、搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记;

20、负责各个节假日礼品的订购和发放。

21、负责每月和公司员工父母进行联系问候，并汇报员工在公司的情况。

22、完成总经理临时交办的工作。