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公房租赁情况证明文档模板

在公房管理与使用过程中，租赁情况证明是一项常见的事务性文件，用于证实特定公房的租赁状态、承租人信息及相关租赁细节。此类证明通常应用于承租人办理落户、子女入学、住房补贴、金融业务或其他需要证明其住房状况的场景。为确保证明文件的规范性、严肃性和有效性，我们深知一份规范、严谨的证明文件对于租赁双方及相关事务办理的重要性。因此，特拟定本模板，旨在为相关单位及经办人提供一份具有实用价值的参考。

公房租赁情况证明（模板）

[证明出具单位全称]

公房租赁情况证明

编号：[年份]第XXX号

致：[接收证明的单位全称或相关部门，如：XX市XX区住房保障和房产管理局、XX银行XX支行等]

兹证明承租人[承租人姓名]（身份证号码：[承租人完整身份证号码]），性别：[男/女]，系我单位（或我处/我所）管理的公房承租人。

该公房具体情况如下：

1.房屋坐落：[省/市][市/区][街道/乡镇][路/巷][号][小区名称，如无则省略][栋/号楼][单元][室]。

2.房屋户型：[如：一室一厅一卫、两室一厅等]。

3.房屋建筑面积：约为[XX]平方米（以实际测量或权属登记为准）。

4.房屋用途：[住宅/非住宅，如为非住宅请注明具体用途]。

该承租人自[XXXX年XX月XX日]起，通过[签订租赁合同/历史承租延续/房改政策等具体方式]承租上述公房，租赁期限[可填写：至XXXX年XX月XX日止/为不定期租赁，按国家及地方相关规定执行/目前在合同有效期内]。

截至本证明出具之日，该承租人[正常履行租赁合同义务，租金缴纳情况良好/或存在XX情况，具体说明，如：租金已缴至XXXX年XX月，无拖欠/因特殊情况，租金缴纳至XXXX年XX月，后续需按规定补缴等——根据实际情况如实填写]。

该房屋[不存在抵押、查封等权利限制情况/或存在XX权利限制情况，需如实说明]。除本证明明确记载外，我单位（或我处/我所）对该租赁关系及房屋状况无其他特别声明。

本证明仅作为证明承租人[承租人姓名]在我单位（或我处/我所）公房租赁情况之用，不作为我单位（或我处/我所）对该房屋租赁事宜承担任何法律责任的承诺或保证，亦不构成对第三方的任何权利主张。

特此证明。

证明单位（盖章）：[出具证明单位的公章或公房管理专用章]

负责人（或经办人）签字：____________________

联系电话：____________________

日期：_______年____月____日

模板使用说明

1.【证明出具单位全称】：指拥有公房产权或受委托管理公房的单位全称，如“XX市机关事务管理局”、“XX区国有资产经营管理中心”、“XX单位后勤保障部”等。

2.编号：可根据单位内部文件管理规定自行编制，便于查阅和管理。

3.致：明确证明的接收方，应写全称。如为个人办理事务，可写“相关单位”或具体办事部门。

4.承租人信息：姓名、身份证号码、性别需与有效身份证件一致，确保准确无误。

5.房屋坐落：应详细填写，精确到门牌号，确保唯一性。

6.房屋户型、建筑面积：按实际情况填写，建筑面积如不确定可注明“约为XX平方米”或“以权属登记为准”。

7.租赁起始日期及方式：需清晰说明承租人开始承租的日期及获得承租权的具体方式。

8.租赁期限：根据租赁合同约定或实际管理情况填写。

9.租金缴纳情况：此为核心内容之一，需如实、准确填写，体现承租人履约状况。

10.权利限制情况：如房屋存在抵押、查封等影响租赁权的情况，应如实披露。

11.证明用途限制：明确本证明的特定用途，避免被滥用。

12.盖章与签字：证明单位必须加盖公章方为有效，负责人或经办人签字可根据单位规定执行。联系电话应填写可核实信息的有效电话。

13.日期：为出具本证明的实际日期。

注意事项

*真实性原则：出具证明单位应对所证明内容的真实性、准确性负责。

*时效性：本证明一般仅反映出具当日的租赁状况，具体使用时相关单位可能会对证明的出具日期有要求（如近期X个月内）。

*针对性：证明内容应与申请事项直接相关，避免无关信息。

*规范性：建议使用A4纸张打印，保持格式清晰、整洁。

*法律风险：对于涉及重大利益或复杂情况的证明，建议在出具前咨询法律顾问或上级主管部门意见。

本模板旨在提供通用参考，各单位在实际使用时，可根据自身公房管理的具体政策、租赁合同条款以及证明的特定用途，对模板内容进行适当调整和补充，以确保其符合实际需求和相关规定。