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全国大学生实习公共服务系统操作指南

院系用户

教育部学生服务与素质发展中心

2022-09

教育部学生服务与素质发展中心

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目录

TOC\o1-3\h\z\u3629目录 I

192491.概述 1

126561.1.修改个人信息 1

154932.实习上报 1

247632.1.上报数据列表 2

263422.2.无新增实习数据 2

292992.3.单个上报实习数据 3

210702.4.批量上报实习数据 4

218002.5.上报实习数据规则 5

101232.6.查看实习数据 8

64022.7.编辑实习数据 9

241702.8.删除实习数据 10

14672.9.批量导出实习数据 11

67443.上报进展统计 11

105624.上报须知 12

教育部学生服务与素质发展中心

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注：本说明文档提及的内容如有变动，请以实际系统为准。

概述

全国大学生实习公共服务系统院系用户可以上报、查看实习数据等。

院系用户的登录地址为：/htgl/。推荐使用谷歌最新版本浏览器访问系统。

修改个人信息

右上角点击用户账号可修改个人信息、修改密码、退出登录。

修改个人信息时，院系、手机号不可修改，其余项按页面提示修改后点击【确定】，即可保存成功。

图1修改个人信息

实习上报

院系用户可上报本院系的实习数据、查看或者修改实习数据，上报的数据将由学校用户审核。

图2实习上报

上报数据列表

院系用户可查看本院系实习数据。通过学生姓名、学号、专业、实习类型等条件查询实习数据。

列表中展示学生实习数据，包括学生姓名、学号、所在省份、学校、专业、实习信息等，列表下方有横向滚动条可滑动查看实习数据。

列表页面可操作的功能包括：

上报实习数据

查看实习数据

编辑实习数据

删除实习数据

批量导出实习数据

无新增实习数据

如无需要上报的实习数据，可点击【无新增实习学生】按钮，确定操作后，上报新增实习人数变为【无新增】。

图3上报实习数据

图4无新增实习数据

单个上报实习数据

点击【上报新增实习学生】或【继续上报】，选择单个上报，依次填写学生的实习信息。点击【确定上报】，保存数据。

提示：

专业是根据学生姓名和学号查询得到的数据，无法填写且不可更改。

如有多名校内指导老师，请点击校内指导老师姓名下方的“+”添加。

填写规则见2.5.上报实习数据规则。

图5单个上报实习数据

批量上报实习数据

从列表上方点击【下载地区代码表】【下载上报模板】，上传时请使用系统中下载的表格模板。

图6下载地区代码表和下载上报模板

点击【上报新增实习学生】或【继续上报】，选择批量上报，将包含学生实习数据的模板上传到系统中，系统会反馈上传结果。如有上传失败的数据，可下载上传失败原因表格，参照修改正确后，即可重新上传。

提示：

上传规则见2.5.上报实习数据规则。

单次上传表格内数据不可大于2万条。

图7批量上报实习数据

图8批量上传结果

上报实习数据规则

字段名

是否必填

填写要求

学号

必填

1-20位

学生姓名

必填

2-50字

入学年份

必填

只需填写年份数字，格式要求20xx的四位数字，如2021

院系

必填

学生所在学院（系）准确全称

专业

不可填

无需填写，根据学生姓名+学号查询到学籍数据后自动填写

班级

必填

班级名称或班号，不超过32字

课程名称

非必填

课程名称，不超过200字

课程代码

非必填

校内课程编号，在学校内代表唯一课程，不超过50位

学分

必填

本次实习所占的学分，仅可填写数字

实习类型

必填

包含四种实习类型：认识实习、专业实习、生产实习和毕业实习

认识实习：学生由学校组织到实习地点参观、观摩和体验（包括医学生早期接触临床），形成对专业的初步认识的活动，一般在大学一、二年级实施

专业实习：学生具有一定专业知识后，通过运用专业知识解决特定问题，加深对专业知识理解和运用的活动。一般在大学二、三、四年级实施（医学生临床见习、跟师学习归为专业实习）

生产实习：学生能够熟练运用专业知识后，结合生产实际，深化专业知识运用和创新的活动。一般在大学三、四年级实施

毕业实习：学生具备一定实践岗位工作能力后，在专业人员指导下，辅助或相对独立参与实际工作的活动。一般在大学四、五年级实施（医学生临床实习归为毕业实习）

实习组织形式

必填

包含两种