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档案文件管理标准操作流程表模板
一、引言
档案文件是组织各项活动的原始记录，是决策参考、历史追溯、责任认定的重要依据。规范、高效的档案文件管理，对于保障组织运营的连续性、合规性以及知识资产的积累与传承，具有不可替代的作用。本标准操作流程表（SOP）模板旨在为各单位提供一个系统化、规范化的档案文件管理指引框架，以期提升档案管理工作的质量与效率，确保档案的真实性、完整性、可用性和安全性。
本模板基于普遍适用的档案管理原则和最佳实践编制，各单位可结合自身行业特点、业务需求及相关法规要求，进行针对性调整与细化，形成符合本单位实际情况的档案文件管理标准操作流程。
二、档案文件管理标准操作流程表模板说明
（一）适用范围
本流程表适用于组织内各类纸质及电子档案文件从产生、收集、整理、鉴定、归档、保管、利用、到最终处置（销毁或永久保存）的全生命周期管理活动。
（二）基本原则
1.合规性原则：严格遵守国家及地方关于档案管理的法律法规及行业标准。
2.系统性原则：确保档案管理各环节紧密衔接，形成完整的管理链条。
3.实用性原则：流程设计应简洁明了，便于操作，符合实际工作需求。
4.安全性原则：采取有效措施，保障档案的实体安全与信息安全，防止失泄密、损坏或丢失。
5.可追溯性原则：档案的形成、流转、利用、处置等各环节均应有据可查。
三、档案文件管理标准操作流程表模板
|流程环节编号|流程环节名称|操作步骤|操作说明与要求|责任部门/岗位|关键控制点|相关文件/表单|备注|
|1.0|文件产生与收集|1.1文件形成|各业务部门在工作中形成的各类具有保存价值的文件材料（包括但不限于合同、报告、纪要、图纸、记录等），均应规范制作，确保内容真实、准确、完整。|各业务部门经办人|文件形成的规范性、完整性|（根据文件类型确定）|电子文件应符合格式要求与命名规范|
|||1.2文件收集与初步整理|经办人应在文件办理完毕后，及时将其收集齐全，并进行初步的分类、排序。对于电子文件，应确保其存储路径规范，版本清晰。|各业务部门经办人/档案员|收集的及时性、齐全性|《文件收集清单》（可选）|定期收集与即时收集相结合|
|2.0|文件整理与分类|2.1鉴定文件价值|档案管理部门（或指定人员）会同业务部门，根据文件的内容、形成规律、利用价值及保管期限表，对收集的文件进行价值鉴定，确定其是否归档及保管期限。|档案管理部门/业务部门|鉴定标准的一致性、保管期限划分的准确性|《档案保管期限表》||
|||2.2分类与排序|对确定归档的文件，按
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