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医疗耗材验收入库规定
为保证医疗耗材的质量安全,规范医疗耗材的进入流程,特制订医院医疗耗材验收入库规定。
医疗耗材供应目录库:
设备管理科建立医疗耗材供应目录库。对全部医疗耗材的品名和供应单位建立数据库进行管理,对耗材的品牌、供应价格、规格型号及资质情况等信息进行登记,每季度对目录备份一次。目录库由设备管理科指定专人负责维护,信息录入和修订必须以招标采购的结果为依据。
医疗耗材接受和验收:
保管员负责接收由厂商送货上门的购入医疗耗材。供应厂商送货须同时出示规定格式的“医疗耗材供货清单”。耗材供应目录库管理专员对该清单进行审核,查验供货单位、医疗耗材品牌、规格型号及价格等与耗材目录库信息的一致性,并保证供货单位与医疗耗材资质的合格性。未经目录库管理专员“医疗耗材供货清单”的货物,不得接收和入库。保管员按照“医疗耗材供货清单”上注明的医疗耗材名称、规格型号、数量等进行接收并检验耗材质量,如发现信息不符或质量问题,应及时向采购员进行通报并拒绝接收入库。
发票交接:
采购员是耗材购置发票的第一经手人。其余人员无故不得接收厂商的耗材发票。采购员以有供应目录库管理专员签字确认的“医疗耗材供货清单”和货物发票为依据,办理医疗耗材管理系统的临时入库手续。
耗材入库:
经会计审核,保管确认临时入库信息与“医疗耗材供货清单”及实际货物无误后,临时入库手续转化为正式入库手续。对应货物的“医疗耗材供货清单”由保管员保存,存留对进入库房货物的品名、规格型号、原产地、生产批号、供货厂商、送货人等信息依据。
紧急和特殊情况规定:
对于临床科室因为急救或其他特殊情况购入的未经保管员验收的耗材,须有使用科室和设备管理科采购员及设备管理科长认可的签字,保管员方可补充办理入库手续。
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