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医疗耗材保管和领用管理制度
为规范医疗耗材保管和领用流程,更好的地为临床医技科室提供优质服务,特制订此制度。
1.医疗耗材的购置计划
医疗耗材的采购供应计划,由使用科室的护士长每月X日前以书面报告的形式向设备管理科保管员提出下个月的购置计划申请,写明产品名称,规格,参考价,以及所需数量等,保管员进行汇总建立“月度低值易耗品采购计划单”。对部分特殊消耗医疗器材,使用科室可分上、下半月向设备管理科提交购置计划。保管员须把汇总的“采购计划单”于X日前报告设备管理科科长,经设备管理科科长审核批准后,交采购员制定“医疗器材购置通知清单”执行采购任务,“医疗器材购置通知清单”应明确说明医疗器材供应厂商名称,购置医疗器材的品种、规格、数量等。购置清单由采购员通知相应的医疗器材供应厂商按时供应货物。对未列入采购计划的临时性急需耗材,使用科室在采购员处填写临时申请报告单,经设备管理科科长批准同意后,采购员及时安排购置。
2、库存保持量
设备管理科成品库房须对常用医疗器材原则上保持15天的库存储备,该储备由保管员提供品种与数量,报告设备管理科科长批准。库存储备与临床科室的购置申请无关。保管员可根据临床科室使用医疗器材的变化对库存储备做出调整建议。
3.医疗器材配送
根据使用科室上月申报的购置计划,办理出库手续。设备管理科保管员按出库单上标明的型号,规格、数量及科室要求的时限配送发放。原则上本月出库医疗器材的品种、规格、数量的总量要与科室的上月申报计划一致。特殊情况可由设备管理科根据具体情况批准后执行。医疗器材出库,须有发放记录。
4.医疗器材发放和配送时间
设备管理科制定统一配送时序进行配送。紧急使用一次性医疗器材领取不受时间限制,由使用科室在设备管理科库房领取,由科室护士长或护士长委派的人员领取医疗器材,实习或进修人员不能代表科室领取医疗器材。使用科室领取医疗器材后,由保管员办理医疗器材临时出库手续,经会计审核无误后,生成科室医疗耗材使用明细帐,将科室领用汇总表报财务经营处进行总帐账务处理。
5.质量跟踪
对三类植入性医疗器材和高价值医疗器材,实行“质量跟踪”和“使用报告制度”制度。具体办法详见“高价值医疗器材使用报告制度”和“植入性医疗器材质量跟踪制度”。保管员负责监管和监督执行。
6.医疗器材保管
保管员要对库存物品进行定期整理和盘点,每周三为保管员整理库房时间。每季度末保管员要会同会计做详细盘点库房,要做到账物相符,盘点结果要以书面形式报告设备管理科科长。
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