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工程资料承包合同范本及法律解读

在工程建设领域，工程资料的编制与管理是确保项目合规验收、后续运维及档案留存的关键环节。由于其专业性强、耗时耗力，许多建设单位或施工总承包单位会选择将工程资料工作外包给专业的咨询公司或团队，即工程资料承包。一份权责清晰、条款完备的工程资料承包合同，是保障双方合法权益、顺利推进资料工作的基石。本文将提供一份工程资料承包合同范本，并对其中的核心法律条款进行解读，以期为业内人士提供参考。

一、工程资料承包合同范本

工程资料承包合同

合同编号：【自行填写】

委托方（甲方）：【单位全称】

法定代表人/授权代表人：【姓名】

地址：【详细地址】

联系电话：【电话号码】

电子邮箱：【邮箱地址】

承包方（乙方）：【单位全称/个体工商户名称/自然人姓名】

法定代表人/授权代表人/负责人/本人：【姓名】

资质证书编号（如适用）：【相关资质证号】

地址：【详细地址】

联系电话：【电话号码】

电子邮箱：【邮箱地址】

鉴于：

1.甲方就【项目名称】（以下简称“本工程”）的工程资料编制与管理工作，需要专业服务。

2.乙方声明其具备承担本合同约定工程资料工作的专业能力和（如需要）相应资质。

根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、法规的规定，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，甲、乙双方经协商一致，就甲方委托乙方承包本工程资料相关事宜，达成如下协议，以资共同遵守。

第一条工程概况

1.1工程名称：【项目名称】

1.2工程地点：【项目具体地点】

1.3工程类型：【如房屋建筑、市政公用、公路、水利等】

1.4工程规模：【简述，如建筑面积、长度、投资额等关键指标】

1.5工程主要内容：【简述工程主要建设内容】

第二条承包范围与工作内容

2.1承包范围：乙方负责本工程【从哪个阶段至哪个阶段，如：从开工至竣工验收备案/竣工结算审计】的【全部/部分】工程资料的编制、收集、整理、组卷、归档及【其他，如配合检查、验收等】工作。

2.2具体工作内容（包括但不限于）：

（1）施工前期资料：【如施工许可证、中标通知书、施工合同等的收集与整理，或根据甲方提供的原始件进行复印、整理、归档】

（2）施工过程资料：

a.技术交底记录、施工组织设计及专项施工方案报审资料；

b.原材料、半成品、构配件、设备的质量证明文件及进场检验/试验报告的收集、整理、报审；

c.施工测量放线记录；

d.隐蔽工程验收记录、检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录的编制与整理；

e.施工日志、监理通知单回复、工程联系单等往来文件的整理；

f.【其他根据工程特点需要的过程资料，如试验记录、检测报告、安全资料等】

（3）竣工验收资料：

a.单位工程竣工验收记录及相关资料的编制、整理；

c.竣工验收备案所需全套资料的整理、组卷；

（4）【其他约定工作内容，如竣工结算资料的协助整理、城建档案归档等】。

2.3资料标准：乙方承诺所编制和整理的工程资料符合【国家现行法律法规、行业规范、地方建设行政主管部门及城建档案管理部门】的要求，确保通过相关部门的验收和备案。具体应符合的主要规范标准名称可作为附件列出。

第三条合同价款与支付方式

3.1合同总价（含税）：人民币【金额大写】元（￥【金额小写】元）。此价格为【固定总价/固定单价，如为固定单价，需明确单价构成及工程量计算方式】。

3.2价款包含范围：包括乙方为完成本合同约定工作内容所需的一切费用，如人工费、材料费（甲方提供除外）、设备费、管理费、利润、税金、资料装订费、【其他，如交通费、通讯费等】。

3.3支付方式：

（1）【预付款（如需要）：合同签订后X日内，甲方向乙方支付合同总价的X%，即￥X元。】

（2）【进度款（如需要）：

a.完成【某阶段性工作，如基础分部工程资料】并经甲方审核确认后X日内，支付合同总价的X%，即￥X元；

b.完成【某阶段性工作，如主体结构分部工程资料】并经甲方审核确认后X日内，支付合同总价的X%，即￥X元；】

（3）【竣工初步验收资料提交并通过甲方及监理（如涉及）审核后X日内，甲方向乙方支付至合同总价的X%，即￥X元。】

（4）【工程竣工验收备案完成（或城建档案馆接收证明出具）后X日内，甲方向乙方支付至合同总价的X%，即￥X元。】

（5）【质保金（如需要）：剩余X%作为质保金，在【资料归档完成后X个月/工程保修期届满】且无乙方责任后X日内无息付清。】

3.4支付账户：

乙方账户名称：【开户名】

开户银行：【开户银行】

银行账号：【银行账号】

3.5发票：乙方应在甲方付款前，向甲方提供符合甲方要求的【增值税专用/普通】发票，否则甲方有权顺延付款，且不承担违约责任。

第四条工期要求

4.1总工期：自【起始日期】至【截止日期】，或根据工程实际进