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幼儿园出勤表及管理方案

在幼儿园的日常管理中，出勤情况的记录与管理是一项基础性工作，它不仅关系到幼儿的安全与健康，也是评估教学活动开展、幼儿发展状况以及家园沟通的重要依据。一个科学、规范的出勤管理方案，能够有效提升幼儿园的管理效率，为幼儿营造一个安全、有序的成长环境。

一、出勤表的设计与内容构成

出勤表是出勤管理的原始载体，其设计应兼顾信息的全面性、准确性和操作的便捷性。

（一）基础信息模块

每张出勤表应包含以下基本信息：

*日期：具体到年、月、日，以及星期。

*班级：明确记录所属班级。

*幼儿基本信息：通常以列表形式呈现，包含幼儿姓名。为便于核对，可考虑附上幼儿照片（尤其对新入园或混龄班初期）。

（二）出勤状况记录模块

此为出勤表核心部分，需清晰记录每位幼儿的每日出勤情况。建议采用符号或代码进行标注，简洁明了：

*出勤(√)：幼儿按时正常到园。

*事假(△)：因幼儿或家庭非健康原因未能到园，需注明简要事由（如家庭事务、出游等，由家长告知）。

*病假(○)：因幼儿身体健康原因未能到园，需注明简要症状（如感冒、发烧等，由家长告知，教师需关注康复情况）。

*迟到(↑)：幼儿未能按规定时间到园。

*早退(↓)：幼儿在规定离园时间前被接走。

*未到/失联(?)：幼儿未到园且未接到家长任何通知，需立即核实。

*出勤异常备注：针对迟到、早退、中途离园等情况，可预留简短备注栏，记录具体时间或特殊情况。

（三）送接信息记录（可选）

为加强安全管理，可增加“送接人确认”栏，由送接家长签字或由教师记录送接人特征（尤其对于非固定接送人）。

（四）教师签名

每日出勤表需由当班主班教师（或指定负责人）核对后签名，确保责任到人。

（五）出勤表形式

*纸质版：传统方式，便于即时记录和家长签字。可设计成活页或装订成册，按周或按月整理归档。

*电子版：利用Excel等电子表格软件制作，便于统计分析和长期保存。也可使用专业的幼儿园管理软件中的出勤模块。

二、出勤管理方案细则

（一）每日出勤常规管理流程

1.晨间入园与点名（7:30-8:30，具体时间依园所而定）

*教师在幼儿入园时，应主动与家长进行简短沟通，了解幼儿身体及情绪状况。

*采用点名、幼儿应答、观察等方式，逐一确认幼儿出勤情况，并在出勤表上准确记录。

*对于未按时到园且未接到通知的幼儿，主班教师应在晨检结束后（通常在上午9:00前）及时与家长取得联系，询问原因并记录。若无法联系到家长，应启动应急预案，联系幼儿其他紧急联系人，并向园领导汇报。

2.日间出勤动态管理

*对于在园期间突发不适需要提前离园的幼儿，教师需与家长确认接园人信息，详细记录离园时间及原因，并由家长签字确认。

*若幼儿在园期间发生轻微疾病或意外，教师进行初步处理后，需及时通知家长，并根据情况决定是否需要接回或送医。相关情况需详细记录在《幼儿健康观察记录表》或交接班记录中，并与出勤情况关联。

3.离园确认

*离园时，教师需再次核对幼儿与接园人信息，确保无误后方可让幼儿离园。

*对于当日有特殊情况（如病假在家）的幼儿，可在离园前与家长进行简短沟通，了解幼儿恢复情况。

4.当日数据整理与交接

*每日离园后，当班教师需对当日出勤表进行最终核对，确保信息准确无误后签名。

*若为多班制或有交接班，需将当日出勤异常情况（如未到、病假、早退等）在交接班记录中重点说明。

（二）缺勤追踪与沟通机制

1.事假管理：幼儿如需请事假，原则上应由家长提前向班级教师告知，说明事由和请假天数。教师做好记录，并可根据情况提供当日活动建议（非强制性）。

2.病假管理：

*幼儿生病应及时就医并在家休息，家长需向教师告知病情及大概康复时间。

*对于常见的传染性疾病（如手足口病、流感、水痘等），教师应提醒家长待幼儿完全康复并符合返园条件（如症状消失、医生开具康复证明等）后方可返园，以保障其他幼儿的健康。

*教师应对病愈返园的幼儿给予更多关注，观察其精神状态。

3.频繁缺勤关注：对于一周内缺勤达到一定天数（如3天及以上）或一个月内频繁缺勤的幼儿，班主任应主动与家长进行深入沟通，了解背后原因（如健康问题、适应困难、家庭教育方式等），并根据情况提供必要的帮助或建议，必要时可联系园医或心理辅导老师介入。

（三）特殊情况处理预案

1.幼儿未到园且无法联系家长：

*立即尝试联系家长预留的所有联系方式（电话、微信等）。

*联系幼儿紧急联系人。

*若仍无法联系上，及时向园领导汇报，必要时可考虑报警或联系社区。

2.幼儿在园期间突发疾病或意外：

*立即启动应急预案，进行初步处理（