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建筑工程施工资料归档规范与流程

建筑工程施工资料是工程项目从立项到竣工验收全过程的真实记录，是工程质量评定、后续维护改造、以及法律纠纷处理的重要依据。其归档工作的规范与否，直接关系到工程建设的质量追溯和管理水平。本文将从归档的基本要求、核心流程及关键注意事项等方面，系统阐述建筑工程施工资料归档的规范与实操要点，旨在为相关从业人员提供具有指导性的参考。

一、施工资料归档的核心原则与基本要求

施工资料归档并非简单的文件堆砌，而是一项系统性、规范性极强的工作，需遵循以下核心原则与要求：

（一）归档资料的范围界定

归档资料的范围应全面覆盖工程建设的各个环节，通常包括但不限于：工程立项审批文件、勘察设计文件、招投标及合同文件、施工准备阶段资料、施工过程记录（含隐蔽工程验收记录、分部分项工程检验批质量验收记录等）、原材料及构配件质量证明文件与复试报告、施工试验记录、测量放线记录、施工日志、竣工图、竣工验收文件以及工程质量保修书等。具体范围需结合项目性质、规模及地方建设行政主管部门的相关规定进行明确。

（二）资料形成的基本准则

1.真实性：这是归档资料的生命线。所有资料必须如实反映工程实际情况，数据准确，签字盖章真实有效，严禁伪造、变造或事后补做关键性资料。

2.完整性：从工程伊始至竣工备案，各阶段、各环节的资料应齐全完整，不得有遗漏。特别是涉及结构安全、使用功能的重要技术资料，必须保证其系统性和连续性。

3.规范性：资料的格式、内容、签署、编号等应符合国家、行业及地方现行的相关标准和规范要求。例如，表格应采用标准制式，填写应字迹清晰、语言规范、术语准确。

4.及时性：资料应随工程进度同步形成、收集、整理和归档，避免拖延造成资料缺失或失真。

（三）归档文件的质量标准

1.载体要求：归档文件应以纸质载体为主，电子文件作为辅助。纸质文件应选用耐久性强的纸张，字迹材料应符合归档要求，不得使用易褪色的书写工具。

2.规范性要求：文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备。复印件应注明原件存放处，并加盖复制单位印章。

3.系统性要求：归档资料应按照工程建设程序和专业系统进行科学分类、组卷，做到层次分明、条理清晰，便于查阅和利用。

二、施工资料归档的关键流程

施工资料归档是一个动态管理过程，贯穿于项目建设的始终，其关键流程可概括为以下几个阶段：

（一）资料的形成与收集

这是归档工作的基础环节。施工单位应明确各部门、各岗位在资料形成与收集方面的职责。

*施工技术人员：负责在施工过程中及时、准确地填写和整理施工日志、隐蔽工程验收记录、技术交底记录等。

*质量管理人员：负责检验批、分项、分部工程质量验收记录的收集与整理，以及原材料、构配件、设备的质量证明文件和复试报告的审核与归档。

*物资管理人员：负责收集和整理材料、设备的采购合同、出厂合格证、质量保证书、检测报告等。

*项目管理人员：负责汇总各专业资料，确保其完整性和准确性，并协调解决资料形成过程中出现的问题。

（二）资料的整理与组卷

在资料收集齐全的基础上，需进行系统整理和规范组卷。

*分类：按照《建设工程文件归档规范》等相关标准，结合工程实际情况，对资料进行分类。通常可按专业（如建筑、结构、给排水、电气、暖通等）或按文件形成的阶段（如前期准备、施工过程、竣工验收）进行划分。

*排序：同一类别的资料应按照其形成的时间顺序或逻辑关系进行排列。例如，隐蔽工程验收记录应按施工部位和时间先后排序。

*编目：对每一卷资料编制卷内目录，注明序号、文件编号、文件名称、编制单位、编制日期、页次等信息。案卷封面应填写清楚工程名称、案卷题名、编制单位、起止日期、保管期限、密级等内容。

*装订：组卷完成后，应对案卷进行规范装订，做到整齐、牢固，便于保管和查阅。装订时应剔除金属物，采用线装或胶装等方式。

（三）竣工图的编制与审核

竣工图是工程最终状况的真实反映，是归档资料的核心组成部分。

*审核签署：竣工图编制完成后，需经施工单位项目技术负责人审核、签字，并加盖竣工图章。竣工图章应包含编制单位名称、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位名称、总监理工程师等信息。

（四）资料的审查与移交

*内部审查：施工单位在工程竣工验收前，应组织内部相关人员对全套竣工资料进行自查，确保资料的完整、准确、规范。

*监理审核：监理单位应对施工单位提交的竣工资料进行审核，签署审核意见。

*竣工验收与移交：工程竣工验收合格后，施工单位应在规定期限内，将整理成册的工程竣工资料向建设单位移交。建设单位在接收资料时应进行清点核对，并办理交接手续。若工程需向城建档案馆归档，建设单位应按相关规定，在工程竣工验收后及时向城建档案馆移交符合要求的工