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售中阶段合同的归档与管理试题库及答案

一、单项选择题（每题2分，共10题）

1.售中阶段合同归档的第一步通常是（）

A.分类B.收集C.编目

答案：B

2.合同副本一般存放在（）

A.销售部门B.财务部门C.档案管理部门

答案：C

3.对于重要合同，归档时应（）

A.单独存放B.与普通合同混放C.丢弃副本

答案：A

4.合同归档的主要目的不包括（）

A.方便查询B.保证合同安全C.减少合同数量

答案：C

5.售中合同管理中，定期检查合同的目的是（）

A.看是否褪色B.确保合同执行C.重新排版

答案：B

6.合同借阅期限一般不超过（）

A.一周B.半个月C.一个月

答案：A

7.合同编号的主要作用是（）

A.好看B.便于识别和管理C.随意编写

答案：B

8.售中阶段合同信息更新的依据是（）

A.领导要求B.合同执行情况C.个人喜好

答案：B

9.合同归档存储介质不包括（）

A.纸质B.光盘C.黑板

答案：C

10.合同整理的内容不包括（）

A.去除无关杂物B.重新装订C.涂改内容

答案：C

二、多项选择题（每题2分，共10题）

1.售中阶段合同收集的渠道有（）

A.销售团队B.客户C.合作方

答案：ABC

2.合同归档分类方式可根据（）

A.合同类型B.签订时间C.客户规模

答案：ABC

3.合同管理的主要工作有（）

A.跟踪执行B.风险预警C.定期评估

答案：ABC

4.合同借阅需要登记的信息有（）

A.借阅人B.借阅时间C.预计归还时间

答案：ABC

5.保证合同安全的措施有（）

A.防火B.防潮C.防盗

答案：ABC

6.合同编目内容包括（）

A.合同编号B.合同名称C.签订日期

答案：ABC

7.售中合同信息更新内容有（）

A.交货进度B.付款情况C.客户反馈

答案：ABC

8.电子合同存储需要注意（）

A.数据备份B.加密C.格式转换

答案：AB

9.合同整理工作包括（）

A.排序B.编页码C.清洁

答案：ABC

10.合同审查在管理中的作用有（）

A.发现风险B.完善条款C.提高效率

答案：ABC

三、判断题（每题2分，共10题）

1.售中阶段合同只需收集正本。（）

答案：错

2.合同归档可以随意堆放。（）

答案：错

3.合同管理只需要关注执行结果。（）

答案：错

4.合同借阅无需审批。（）

答案：错

5.电子合同不需要备份。（）

答案：错

6.合同编号可以重复。（）

答案：错

7.整理合同时可随意去除页面。（）

答案：错

8.合同信息更新可以凭猜测。（）

答案：错

9.合同审查只是走形式。（）

答案：错

10.合同存储环境无关紧要。（）

答案：错

四、简答题（每题5分，共4题）

1.简述售中阶段合同收集的要点。

答案：及时收集，确保合同完整性；明确收集范围，涵盖各类相关合同；核实合同信息准确无误；从销售团队、客户等多渠道收集。

2.合同归档分类有什么意义？

答案：便于快速查找所需合同，提高工作效率；利于按不同类别管理合同，针对性开展工作；使档案管理更有序，保证合同存储的系统性和条理性。

3.说明合同管理中跟踪执行的主要工作。

答案：关注合同各节点执行情况，如交货、付款等；对比实际与计划进度，发现偏差及时沟通协调；记录执行中的问题与解决情况，保障合同顺利履行。

4.简述合同借阅的注意事项。

答案：严格审批流程，填写借阅申请表；明确借阅期限，到期及时归还；借阅期间妥善保管，不得损坏、涂改；归还时仔细检查，确保合同完好。

五、讨论题（每题5分，共4题）

1.探讨售中阶段合同管理中如何有效进行风险预警。

答案：建立风险指标体系，如付款逾期、交货延迟等指标。加强信息收集与分析，及时掌握合同执行动态。定期评估合同风险状况，针对可能风险提前制定应对策略，与相关方保持沟通。

2.如何优化合同归档流程以提高效率？

答案：可采用信息化手段，利用档案管理软件；规范操作步骤，明确各环节责任人；简化不必要的手续；加强人员培训，提升归档操作熟练度，减少错误与重复工作。

3.讨论合同审查对售中阶段合同管理的重要性。

答案：合同审查能发现条款漏洞与风险，避免纠纷；确保合同合法合规，保障双方权益；优化合同条款，使权利义务更清晰；提