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知识产权管理标准操作手册

知识产权管理标准操作手册（最新版）

前言

本手册旨在规范公司知识产权管理工作，明确各部门及相关人员在知识产权创造、运用、保护和管理过程中的职责与流程，提升知识产权质量，防范知识产权风险，充分发挥知识产权在公司发展中的核心支撑作用。本手册依据国家相关法律法规及公司实际情况制定，是公司知识产权管理的指导性文件。全体员工均应认真学习、严格遵守。

第一章总则

1.1目的与意义

为加强公司知识产权管理，鼓励创新，保护智力成果，提升公司核心竞争力，促进公司可持续发展，特制定本手册。

1.2适用范围

本手册适用于公司及所属各单位（以下统称“公司”）的所有业务活动中涉及的知识产权管理，包括但不限于专利、商标、著作权、商业秘密、集成电路布图设计等。公司全体员工、以及为公司工作或与公司有合作关系的外部人员（如顾问、承包商等）在执行公司任务或利用公司资源时，均应遵守本手册相关规定。

1.3基本原则

1.战略导向原则：知识产权管理应与公司发展战略紧密结合，服务于公司核心业务和市场目标。

2.全面保护原则：对公司拥有的各类知识产权进行全方位、系统性保护，形成综合保护体系。

3.规范高效原则：建立健全知识产权管理流程，确保各项工作规范有序、高效运行。

4.风险防范原则：加强知识产权风险预警与应对，降低侵权及被侵权风险。

5.激励创新原则：建立健全创新激励机制，鼓励员工积极创造和运用知识产权。

第二章组织与职责

2.1知识产权管理部门

公司设立知识产权管理部（或指定某一现有部门作为归口管理部门，以下统称“知识产权部”），作为知识产权管理的专职机构，负责统筹协调公司各项知识产权管理工作。其主要职责包括：

*制定和完善公司知识产权管理制度及发展规划；

*组织开展专利、商标、著作权等知识产权的申请、注册、登记、维护、许可、转让等事务；

*负责知识产权信息的检索、分析与利用，为研发和市场活动提供支持；

*组织知识产权培训，提升员工知识产权意识和技能；

*协调处理知识产权纠纷与维权事宜；

*监督检查各部门知识产权管理规定的执行情况。

2.2相关业务部门职责

各业务部门（包括研发、市场、销售、采购、法务等）应指定专人（可兼职）负责本部门的知识产权相关工作，并配合知识产权部开展工作。主要职责包括：

*在研发项目立项前、中、后期进行相关知识产权信息检索与分析，规避侵权风险，挖掘创新点；

*及时向知识产权部提交本部门产生的知识产权成果（如发明创造、软件代码、设计稿等），并配合完成申请材料的准备；

*在产品开发、市场推广、合同签订等业务活动中，主动进行知识产权风险排查，并将相关需求反馈至知识产权部；

*配合知识产权部处理本部门业务相关的知识产权纠纷；

*组织本部门员工学习知识产权知识，遵守公司知识产权管理制度。

2.3高层管理者职责

公司高层管理者应重视知识产权工作，将其纳入公司战略决策，并保障必要的资源投入。

第三章知识产权的创造与获取

3.1研发过程中的知识产权挖掘

各研发部门在项目立项、方案设计、实验研究、产品开发等各个阶段，应注重创新点的识别与记录。项目负责人应组织团队成员定期进行知识产权挖掘，对具有新颖性、创造性和实用性的技术方案，或具有商业价值的品牌标识、软件作品等，及时形成知识产权提案。

3.2专利申请

3.2.1专利提案：研发人员完成发明创造后，应填写《专利申请提案表》，详细描述技术方案、创新点、应用前景等，并提交至本部门知识产权专员，由部门审核后报知识产权部。

3.2.2检索与分析：知识产权部收到专利提案后，应组织或委托专业机构进行专利查新检索和初步分析，评估其专利性和申请价值。

3.2.3申请决策：知识产权部根据检索分析结果，结合公司战略，提出专利申请建议，报相关领导审批。对于决定申请的专利，明确申请类型（发明、实用新型、外观设计）及申请国家/地区。

3.2.4申请文件准备与提交：知识产权部可自行或委托专利代理机构撰写专利申请文件。文件初稿完成后，应由发明人及研发部门负责人进行审核确认。审核通过后，由知识产权部统一向国家知识产权局或相关国家/地区专利局提交申请。

3.3商标注册

3.3.1商标规划：市场部或品牌管理部门应根据公司品牌战略，提出商标注册需求，包括商标名称、图形、指定商品/服务类别等，提交至知识产权部。

3.3.2商标查询：知识产权部负责进行商标近似查询，评估商标注册风险。

3.3.3注册申请：经查询无明显冲突且符合注册条件的商标，由知识产权部组织准备注册申请文件，并向国家知识产权局商标局或相关国家/地区商标主管机构提交注册申请。

3.4著作权登记

3.4.1作品创作与归属：公司员工在执行本职