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2025年兼职活动策划执行合同协议

甲方(活动需求方):[甲方全称]

统一社会信用代码/身份证号码:[甲方证件号码]

通讯地址:[甲方通讯地址]

联系电话:[甲方联系电话]

电子邮箱:[甲方电子邮箱]

乙方(兼职活动策划执行方):[乙方姓名/乙方全称]

身份证号码/统一社会信用代码:[乙方证件号码]

通讯地址:[乙方通讯地址]

联系电话:[乙方联系电话]

电子邮箱:[乙方电子邮箱]

鉴于甲方有举办活动的需求,乙方具备活动策划与执行能力,双方经友好协商,就乙方为甲方策划并执行特定活动事宜,达成如下协议:

第一条活动基本信息

1.1活动名称:[填写活动具体名称]

1.2活动目标:[简述活动希望达成的目标,如品牌推广、用户互动、销售额提升等]

1.3活动时间:[活动举办日期,起止时间,例如:2025年X月X日X时至X时]

1.4活动地点:[活动举办地点,例如:XX市XX区XX场地]

1.5活动范围与内容:

甲方委托乙方负责上述活动的策划与执行。乙方具体工作内容包括但不限于:

(1)与甲方深入沟通,全面理解活动需求与目标;

(2)进行市场调研与竞品分析,为活动策划提供依据;

(3)制定详细的活动策划方案,包括活动主题构思、整体流程设计、创意环节策划、互动方式设计、场地布置概念、宣传推广建议(如需)、预算编制与成本控制建议等,并提交甲方审核;

(4)根据甲方确认的策划方案,进行活动筹备工作,包括但不限于:供应商(如场地、设备、物料、搭建、演艺、人员等)的推荐、筛选、洽谈与合同签订协调;

(5)活动前制定详细执行方案和应急预案,并进行内部人员培训和分工;

(6)活动期间负责现场总体协调与把控,确保活动流程顺畅进行;负责舞台搭建、物料布置、设备调试与管理;负责签到接待、嘉宾/参与者引导与互动管理;负责现场气氛营造与调控;负责媒体接待(如需);负责处理活动现场突发状况与危机管理;

(7)活动结束后负责场地恢复、物料清点与回收协调;负责活动费用的结算核对与协助(如需);负责收集活动相关资料(照片、视频等);负责撰写活动总结报告,提交甲方审阅。

第二条双方权利与义务

2.1甲方的权利与义务:

(1)及时向乙方提供活动相关的背景资料、品牌规范、必要支持等;

(2)明确活动核心需求与期望,并对乙方提交的策划方案进行审核;

(3)按照本合同约定,按时足额支付乙方服务报酬;

(4)提供活动所需的场地、电源、网络等必要设施,并确保乙方及工作人员的人身安全;

(5)指派专人与乙方对接,协调活动相关事宜;

(6)对乙方提交的活动总结报告进行确认或提出修改意见;

(7)对活动最终效果进行评价。

2.2乙方的权利与义务:

(1)按照本合同第一条约定的范围和内容,在约定的期限内,独立完成活动策划与执行工作;

(2)保证提供的服务内容符合合同约定及行业基本标准,努力达成甲方活动目标;

(3)按照约定时间节点,向甲方提交策划方案及其他阶段性成果;

(4)在活动执行过程中,保持与甲方的沟通,及时汇报工作进展,根据甲方合理意见进行调整(非重大修改方案无需额外费用);

(5)遵守活动场地的各项管理规定,确保活动安全有序进行;

(6)在活动策划与执行过程中,对甲方获取的商业信息、技术资料等承担保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露;

(7)配合甲方进行活动效果评估和媒体对接(如需);

(8)按时提交活动总结报告及相关资料。

第三条工作计划与进度

3.1策划阶段:

乙方应在合同签订后[]个工作日内完成初步需求沟通,并在[]个工作日内提交详细策划方案初稿供甲方审阅。甲方应在收到初稿后[]个工作日内反馈意见,乙方根据意见修改后于[]个工作日内提交最终策划方案供甲方确认。甲方应在收到最终方案后[]个工作日内给予书面确认或提出最终修改意见。

3.2执行阶段:

(1)活动前[]天,乙方负责完成场地布置、物料进场与摆放、设备调试等工作;

(2)活动当天,乙方负责全面执行活动流程,协调各方资源,确保活动顺利进行;

(3)活动结束后[]天内,乙方完成场地恢复、物料回收等收尾工作,并提交活动总结报告及费用结算单(如适用)给甲方。

3.3沟通机制:

双方指定联系人分别为:甲方[姓名],联系电话[电话号码];乙方[姓名],联系电话[电话号码]。日常沟通主要通过电话、微信或电子邮件进行,重要事项以书面形式确认。乙方应至少在活动前[]天向甲方汇报详细执行准备情况。

第四条费用与支付

4.1服务报酬:

甲方同意向乙方支付活动策划与执行服务报酬总额为人民币[填写金额]元(大写:[金额大写])。

4.2费用承担:

本次活动报酬[包含/不包含]乙方在服务过程中产生的人员薪酬、场地租赁费、物料购置费、设备租赁费、搭建费、运输费、税费等。如为“不包含”模式,

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