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供应商信息与绩效评价数据库搭建手册
一、为何需要构建供应商信息与绩效评价数据库？
在企业管理中，供应商作为供应链的重要环节，其信息管理与绩效评价直接影响采购成本、产品质量、交付效率及合作稳定性。传统纸质或零散电子化管理方式存在以下痛点：
信息分散：供应商基本信息、资质文件、合同记录等分散在不同部门，查询困难且易遗漏；
评价主观：绩效依赖人工经验，缺乏量化标准，难以客观反映供应商真实表现；
追溯困难：历史合作数据未系统留存，无法分析供应商长期趋势，不利于风险预警与优化决策。
构建统一的供应商信息与绩效评价数据库，可实现供应商全生命周期管理，通过数据驱动提升采购效率与供应链韧性，是企业精细化运营的重要工具。
二、供应商信息与绩效评价数据库搭建全流程
（一）前期准备：明确目标与需求
组建专项小组
由采购部牵头，联合质量部、财务部、生产部、法务部等关键部门成立项目组，明确职责分工。例如：采购经理负责整体协调，质量工程师负责绩效指标设计，IT专员*负责系统搭建与维护。
梳理核心需求
信息管理需求：需采集哪些供应商信息（如基础资料、资质文件、合作记录等）？
绩效评价需求：评价维度（质量、交付、价格、服务等）、评价周期（月度/季度/年度）、结果应用（订单分配、淘汰机制等）。
权限管理需求：不同部门（如采购、财务、高层）的数据查看与编辑权限。
选择搭建工具
小型企业：可使用Excel/GoogleSheets（需设置模板与公式）或低代码平台（如钉钉宜搭、飞书多维表格）；
中大型企业：建议使用专业数据库（如MySQL、Oracle）或ERP系统内置的供应商管理模块（如SAPSRM、用友U8）。
（二）数据库设计：构建核心数据表结构
根据供应商管理全流程，设计以下核心数据表（以Excel/数据库为例）：
1.供应商主信息表（基础档案）
字段说明：
字段名
字段类型
必填
说明
供应商编号
文本（唯一）
是
系统自动或自定义编码
供应商名称
文本
是
与营业执照一致
统一社会信用代码
文本
是
18位信用代码
注册地址
文本
是
联系人
文本
是
主要对接人
联系电话
文本
是
开户银行
文本
是
银行账号
文本
是
主营业务
文本
是
如“电子元器件生产”
资质证书
附件/超
是
营业执照、ISO认证等
合作状态
单选（枚举）
是
在合作/暂停/终止
录入人
文本
是
录入日期
日期
是
2.供应商分类表（便于管理）
字段说明：
字段名
字段类型
必填
说明
分类编号
文本（唯一）
是
如“M-001”（物料分类）
分类名称
文本
是
如“原材料类”“服务类”
父级分类
文本
否
支持多级分类
说明
文本
否
3.供应商绩效评价表（核心功能）
字段说明：
字段名
字段类型
必填
说明
评价编号
文本（唯一）
是
评价周期+供应商编号
供应商编号
文本
是
关联供应商主信息表
评价周期
日期范围
是
如“2024年Q1”
评价维度
多选（枚举）
是
质量、交付、价格、服务等
质量得分
数值（0-100）
是
按指标计算
交付得分
数值（0-100）
是
价格得分
数值（0-100）
是
服务得分
数值（0-100）
是
综合得分
数值（0-100）
是
加权计算
等级
单选（枚举）
是
优秀（≥90）、合格（70-89）、不合格（70）
评价人
文本
是
采购经理或质量工程师
评价日期
日期
是
改进建议
文本
否
4.供应商合同信息表（关联管理）
字段说明：
字段名
字段类型
必填
说明
合同编号
文本（唯一）
是
供应商编号
文本
是
关联供应商主信息表
合同名称
文本
是
如“2024年度原材料采购合同”
签订日期
日期
是
生效日期
日期
是
到期日期
日期
是
合同金额
数值
是
合同状态
单选（枚举）
是
生效/履行中/已终止
附件
超
是
合同扫描件
（三）数据录入与初始化
历史数据整理
收集现有供应商资料（营业执照、合同、过往评价记录等），按“供应商主信息表”字段规范整理；
对数据进行去重、校验（如统一社会信用代码格式、联系方式有效性），保证数据准确性。
系统录入
若使用Excel：按模板表格逐条录入，设置“数据验证”（如供应商编号唯一性、日期格式）；
若使用专业系统：通过批量导入功能（支持Excel/CSV格式），或手动录入关键信息，附件至系统指定目录。
权限配置
根据部门职责设置查看与编辑权限：例如采购部可编辑所有字段，财务部仅查看合同金额与账号，高层领导仅查看综合得分与等级。
（四）绩效评价流程设计
制定评价标准（示例）
质量维度（40%）：来料批次合格率（≥99%得40分，每低1%扣2分）、质量问题整改及时率（100%得40分，延迟1次扣5分）；
交付维度（30%）：订单准时交付率（≥98%得30分，每低1%扣3
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