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产品功能规格说明模板集
一、适用范围与应用场景
本模板集适用于各类产品（互联网软件、企业级系统、智能硬件等）的功能规格说明撰写，覆盖产品从需求调研到上线交付的全流程文档需求。具体应用场景包括：
新产品开发：在需求立项阶段，明确功能边界与交付标准，为研发、测试团队提供清晰依据；
功能迭代优化：对现有功能进行升级或扩展时，细化新增/修改模块的规格要求，保证迭代方向一致；
跨团队协作：在产品、设计、研发、测试等多角色对接中，统一功能理解，减少沟通偏差；
需求变更管理：记录功能规格的版本历史，便于追溯变更原因及影响范围。
二、模板使用流程与操作步骤
1.需求调研与目标明确
操作说明：
与产品负责人、业务方（如市场运营、客户成功团队）沟通，明确功能的核心目标（如“提升用户留存率”“降低操作成本”）及用户群体（如“C端新用户”“B端企业管理员”）；
输出《需求背景说明书》，包含业务痛点、用户场景、预期效果（示例：针对电商用户“多次支付失败”问题，开发“智能支付重试”功能，目标将支付成功率提升5%）。
关键输出：《需求背景说明书》
2.功能模块拆解
操作说明：
根据业务逻辑将复杂功能拆解为独立模块（如“用户中心”拆解为“个人信息编辑”“安全设置”“消息通知”等子模块）；
明确各模块间的依赖关系（如“订单”依赖“库存校验”，“支付功能”依赖“订单”），绘制功能模块架构图（可用Visio、ProcessOn等工具）。
关键输出：功能模块架构图
3.逐模块填写规格说明
操作说明：
按本模板集提供的“核心模板结构”（详见第三部分），逐模块填写功能基本信息、业务流程、参数配置、交互设计等内容；
填写时需结合用户场景，补充异常处理逻辑（如“库存不足时提示用户并引导补货”“网络超时时自动重试3次”）。
关键输出：各模块《功能规格说明书》
4.跨部门评审与修订
操作说明：
组织产品、研发、测试、设计团队召开评审会，重点核对：
功能逻辑是否符合业务需求；
参数配置是否覆盖异常场景；
交互设计是否符合用户习惯；
测试用例是否覆盖核心流程；
根据评审意见修订文档，记录修订原因及版本更新（示例：V1.0→V1.1，修订原因“增加支付失败时用户手动重试入口”）。
关键输出：评审会议纪要、修订版《功能规格说明书》
5.版本更新与归档
操作说明：
功能开发过程中，若需求变更需及时更新文档，标注变更版本及生效日期；
功能上线后，将最终版《功能规格说明书》归档至项目知识库（如Confluence、语雀），关联需求编号、代码版本号，便于后续查阅。
关键输出：最终版《功能规格说明书》、版本归档记录
三、核心模板结构与内容说明
模板一：功能基本信息表
用途：概述功能的核心信息，快速定位功能定位与负责人。
字段名称
填写说明
示例
功能名称
简洁明了的功能名称（建议“动词+名词”，如“订单批量导出”）
智能支付重试
所属模块
功能所属的一级/二级模块（参考模块拆解结果）
交易→支付功能
负责人
产品经理姓名（用*号代替）
*
版本号
文档版本号（规则：V主版本.次版本.修订号，如V1.0.0）
V1.1.0
功能目标
功能需达成的具体目标（可量化）
将支付失败场景下的用户重试率提升至30%
核心价值
功能对用户/业务的价值（如“提升用户体验”“降低运营成本”）
减少用户因支付失败流失，提升GMV
关联需求
需求编号/名称（如PRD-202405001、市场部Q3运营需求）
PRD-202405001
模板二：业务流程表
用途：描述功能的核心业务流程，明确各环节的输入、处理逻辑与输出。
流程节点
触发条件
输入内容
处理逻辑
输出内容
异常处理
支付发起
用户提交订单并支付
订单号、支付金额、用户ID
1.校验订单状态（未支付）；2.调用支付接口；3.记录支付请求日志
支付请求ID、支付跳转
订单已支付→提示“支付成功，请勿重复提交”；订单无效→提示“订单异常，请联系客服”
支付失败
支付接口返回失败状态
支付请求ID、失败原因
1.判断失败原因（余额不足/网络超时/银行系统维护）；2.触发重试机制（自动重试2次，间隔30秒）；3.失败后通知用户
重试结果/失败提示
余额不足→提示“账户余额不足，请充值”；网络超时→提示“网络异常，请检查后重试”
重试成功
重试后支付接口返回成功
重试请求ID、支付金额
1.更新订单状态为“已支付”；2.发送支付成功通知（站内信+短信）；3.触发后续流程（如发货、积分兑换）
订单状态更新通知
—
模板三：功能参数配置表
用途：定义功能所需的参数类型、取值范围及默认值，指导研发开发。
参数名称
参数类型
是否必填
默认值
取值范围/说明
示例值
重试次数
整数
是
3
最小值1，最大值5（超过可能导致用户烦躁）
3
重试间隔
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