项目采购计划.docxVIP

PAGE2

项目采购计划

1、采购计划

项目采购计划是保证工程建设在合理工期内完成的重要工作。设备物资部组织编制项目设备材料采购计划，经项目经理批准后实施。

（1）、主要设备采购计划

1）、除我公司自有设备外，其余设备采用租赁及新购方式，设备完好率100%。

2）、设备的进场工作由项目部相关领导负责，项目部设备物资部协办；设备的退场工作由项目部设备物资部负责。

3）、施工所需用的主要设备，我方将根据各设备进场计划，采用拖车、汽车运输或自行方式陆续进场，小型机具用汽车装运到工地。

（2）、主要建筑材料采购计划

钢材、水泥就近购买，运输至施工现场，砂石料从当地采购。其余材料采取就近采购原则。工程所有施工材料运输均采用汽车运输入场。

2、采购实施流程

采购成功与否关键在采购各环节的控制，主要采购环节及实施要点如下：

（1）、确定合格供应商

投标人自行采购的设备在采购过程中，邀请发包人参与决策，发包人有权在投标人所提供的品牌及厂商中选择或增加其他品牌及厂商。

（2）、采购申请

对于重大和关键设备材料，设备物资部准备一份“采购申请”，详细说明所需采购材料、设备的技术要求、所需数量、检查要求和供应商资料，该申请经公司批准后报监理及业主审批。

（3）、询价及报价评审

设备物资部对经监理及业主审批的采购申请中的材料、设备向供应商发出询价文件。

（4）、投标文件评审

投标人在最终选定自行采购设备的中标供应商之前，应组织相关技术及商务专家对设备的投标文件进行评审并推荐中标供货商，并报发包人批准。

（5）、签订采购合同

设备物资部进行招投标/报价比选，按相关采购程序选择最优供应商，再向监理及业主推荐。推荐获得业主批准后，承包人编制并签订采购合同。

（6）、催交

为确保从不同供应商订购的设备、材料都能按订单规定的合同交货日期交货，设备物资部催交人员通过各种努力和必要的渠道督促供应商，并及时和定期地向设备物资部及项目经理汇报情况，通过项目经理向监理及业主通报情况，定期发布采购催交状态报告(常规催交以月为基础）。

（7）、检验

设备物资部根据采购申请和相关合同、规范的要求，负责在供应商的工厂检查设备、材料和监督试验。对检验进行分级管理，确保所有的设备、材料完全符合批准的采购申请和相关的技术要求及检查／试验等级要求。

（8）、不合格品的控制

采购检验工程师是控制不合格品的归口负责人，负责控制不合格品的标识、记录、评价、隔离和处置，并向质量部报告。必要时要会同有关部门和业主对有争议的不合格产品进行评价和提出处置决定。检验过程中发现不合格品时，要求供应商填写“不合格品单”，并对出现不合格问题的设备提出标记，对暂时无法解决的问题，要求供应商停止制造，待提出返修方案并征得质量部同意后，才能继续加工。对不合格品的处理应做出“报废”、“让步使用”、“返修”的处理结果。检验工程师应填写“不合格品报告”，当让步使用时，需经设计人员认可。

（9）、运输

运输是指设备材料制造完毕，经检验合格后，从制造厂到施工现场这一过程中的包装、运输、保险等业务。设备物资部负责所有运输活动的管理和控制。计划和管理项目设备材料的运输活动，编制运输计划；制定运输规程，对运输的路程、文件、包装以及标志等问题应做出规定；确定运输代理机构，监督所选择的运输代理商的活动；保证安全、经济、迅速地将设备材料运到现场；应定期提供和更新运输状态报告。