设备安装方案.docxVIP

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设备安装方案

1、我方在规定的时间和地点内向采购人提供产品和服务,在配送方案设计、产品供货、安装调试、技术支持、运行维护等方面,采购人有权裁决我方的责任范围,我方坚决执行,并在规定的时间内解决问题。如果我方不能按时解决问题,采购人有权退货、索赔或拒付款项。

2、我方按合同规定的交货期要求,在采购人指定的安装地点(不超过招标文件规定的供货地)进行产品安装调试。对于有特殊安装场地要求的产品,应在安装前20天内以书面形式通知采购人,以便进行场地准备。所提供的所有产品必须在安装后,进行加电测试运行正常,并经有关检测部门检测取得相关合格证。

3、为了加强公司材料采购和出入库的管理,充分发挥资金的使用效益,减少不必要的支出和浪费,按照节省节约的原则,规范材料的采购、入库、出库的工作程序,建立科学有效的管理制度,特制定本办法。

4、材料采购采购原则

公司采购员在对材料市场进行调查了解的基础上,保证以低价购入,并要保证材料的质量。填写《材料采购单》时要注明材料用途。采购员要严格按照领导审批的《材料采购单》进行采购,未经审批的不得私自采购。材料需求部门要配合采购员进行采购,以保证采购材料的种类和型号相符。

5、入库的办理

采购员将所采购材料填写入库单连同采购发票交于仓库保管员,仓管人员对照入库单和采购发票按类进行数量清点验收,(包括购货单位名称、数量、规格型号、单价金额。)确定无误后在入库单上签字,然后按品名、型号、单价等进行详细入帐。

6、出库的办理

材料需求人员必须凭“出库单”到仓库领取材料,领料单上必须填写领用部门,班组长、部门主管和主管领导签字。领料单一式三联,一联领用部门,其余两联由库管员保存,月末一并交财务稽核后,返还一联。

7、相关要求

(1)、工具类材料各部门要建立档案记录,保管员在出库时也要建立备查帐。

(2)、要严格执行材料采购审批手续,凡不按审批权限履行审批手续而私自采购的,在发票上不予签字。

(3)、材料采购要在5日内结算,要履行完所有签字与报销手续,对借款余额及时返回财务。

(4)、仓库保管员一定要严格履行出入库手续,切实做到帐物相符,未经主管领导允许,不得将材料转借他人使用。否则,要进行严肃处理。

(5)、保管员要根据库存材料的性能和特点进行合理储存和保管,做到保质、保量、保安全。定期盘库清点,达到数量清、质量清、帐表清

(6)、各部门人员要以身作则,注意把好采购、入库、出库、使用等各个关口,确保材料安全合理的使用。

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