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专业软件外包合同条款范本
在当今数字化浪潮下,软件外包已成为企业提升效率、聚焦核心业务的重要手段。一份权责清晰、条款严谨的软件外包合同,是保障项目顺利实施、规避潜在风险、维护合作双方合法权益的基石。本文旨在提供一份专业的软件外包合同条款范本框架,并对核心条款进行解析,以期为业界同仁提供具有实操价值的参考。
一、合同当事人
本条款旨在明确合同的订立主体。应清晰列出甲方(通常为委托方/需求方)与乙方(通常为承接方/开发方)的全称、法定代表人(或授权代表)、统一社会信用代码、注册地址、联系方式等基本信息。若有丙方(如监理方或担保方,视情况而定),亦需列明。确保签约主体具备相应的民事行为能力和履约能力,是合同有效的前提。
二、项目概况与目标
简要阐述项目背景、名称、以及通过本项目期望达成的核心业务目标。此部分应提纲挈领,让双方对项目的宏观意义有共同认知,为后续具体条款的制定奠定基础。例如,是为了开发一款提升内部管理效率的系统,还是面向市场的商业应用,其目标不同,后续的需求、交付、验收等环节的侧重点也可能有所差异。
三、服务范围与交付物
此为合同核心条款之一,需详尽、具体,避免模糊不清。
1.需求规格说明:明确项目的功能需求、非功能需求(如性能、安全、兼容性、易用性等)、用户体验要求等。建议将经双方确认的《需求规格说明书》作为合同附件,具有同等法律效力。
2.交付物清单:列出乙方应提交的所有交付物,包括但不限于:
*源代码及相关注释文档;
*可执行程序或部署包;
*数据库脚本及说明;
*系统设计文档、架构文档;
*用户手册、管理员手册、安装部署手册、测试报告等;
*知识产权证明文件(如适用)。
交付物的具体形式、数量、介质(如电子版、纸质版)也应明确。
3.开发与技术要求:约定开发所采用的编程语言、框架、数据库、服务器环境、开发工具等,以及是否需遵循特定的行业标准或规范。
4.不包含的服务:为避免后续争议,可明确列出本合同服务范围之外的内容,例如特定的硬件采购、第三方软件许可(除非合同另有约定)、超出约定范围的培训或运维支持等。
四、项目时间与进度管理
明确项目的关键时间节点,是保障项目按期完成的重要手段。
1.项目周期:约定项目的整体起止时间。
2.里程碑计划:设定清晰、可量化的里程碑节点,例如需求分析完成、系统设计完成、编码完成、单元测试完成、集成测试完成、用户验收测试开始/完成、系统上线等,并注明每个里程碑的预计完成时间及交付物。
3.进度报告:乙方应定期(如每周或每月)向甲方提交项目进度报告,内容包括已完成工作、计划下周/月工作、遇到的问题及解决方案、风险预警等。
4.延期处理:若因乙方原因导致项目延期,应约定延期的通知机制、甲方的权利(如要求加快进度、索赔)以及违约金计算方式。若因甲方原因(如需求变更、未能及时提供必要配合)导致延期,则工期相应顺延,乙方不承担违约责任。
五、合同价款与支付方式
清晰的价款与支付约定,是保障合同顺利履行的经济基础。
1.合同总金额:明确本合同的总价款(含税或不含税,需注明)。
2.支付方式:通常采用分期支付,与项目里程碑挂钩。例如:
*首付款:合同签订后X日内,支付总金额的Y%;
*里程碑付款:每个里程碑验收合格后X日内,支付该里程碑对应比例的款项;
*验收款:项目整体验收合格后X日内,支付总金额的Z%;
*质保金:总金额的W%作为质保金,在质保期满且无重大质量问题后X日内支付。
具体比例和节点需双方协商确定。
3.支付条件:明确每笔款项支付的前提条件,例如提交了相应的交付物、通过了甲方验收、开具了符合要求的发票等。
4.发票:乙方应在甲方付款前,向甲方提供符合甲方财务要求的等额合法发票。
六、双方权利与义务
(一)甲方权利与义务
1.权利:
*对项目进度、质量进行监督和检查;
*依据合同约定接收乙方提交的交付物并进行验收;
*按照合同约定获得项目相关的知识产权或许可使用权。
2.义务:
*及时向乙方提供项目所需的基础资料、数据、业务需求说明,并对其真实性、准确性和完整性负责;
*指定专人负责与乙方的沟通协调,及时对乙方提交的方案、文档、原型等进行评审和确认,避免无故拖延;
*按照合同约定及时足额支付合同款项;
*为乙方提供必要的工作便利和配合,如测试环境、用户参与测试等。
(二)乙方权利与义务
1.权利:
*按照合同约定收取合同款项;
*在履行合同过程中,有权要求甲方提供必要的协助和配合。
2.义务:
*按照合同约定的服务范围、质量标准和时间要求完成开发任务并交付成果;
*建立健全项目管理体系,配备合格的项
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