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货物包装服务协议范本

在物流行业摸爬滚打这些年，见过太多因为包装协议不严谨引发的纠纷——有的是包装材料偷工减料导致货物破损，有的是交付时间拖延影响整体运输计划，更有甚者因为责任界定不清闹上法庭。这些经历让我深刻意识到，一份专业、细致的货物包装服务协议，不仅是双方合作的”承诺书”，更是规避风险的”保护盾”。下面结合实际业务经验，为大家呈现一份涵盖核心要素、兼顾人性化与专业性的货物包装服务协议范本。

一、协议背景与主体

（一）协议背景

甲方（委托方）因日常经营需要，需将自有/代运货物（具体品类详见附件《货物清单》）通过专业包装服务保障运输安全、提升仓储效率；乙方（服务方）作为具备[包装服务资质证书编号]的专业包装服务提供商，拥有[X年]行业服务经验，可提供定制化包装解决方案。双方基于平等自愿原则，就货物包装服务达成如下约定。

（二）协议主体

甲方：[填写公司全称]，统一社会信用代码：[*]，法定代表人：[张某]，联系地址：[XX省XX市XX区XX路XX号]，联系电话：[*]。

乙方：[填写公司全称]，统一社会信用代码：[*]，法定代表人：[李某]，联系地址：[XX省XX市XX区XX路XX号]，联系电话：[*]。

（注：实际签署时需核对双方营业执照原件，确保主体资格合法有效；若为个人委托，需补充身份证复印件并签字按手印。）

二、服务内容与标准

（一）基础服务范围

乙方需为甲方提供以下包装服务（可根据实际需求勾选或补充）：

普通货物包装：适用于非易碎、非精密、非易腐的常规货物（如日用品、文具等），包含内包装（缓冲填充）、外包装（瓦楞纸箱/编织袋）、标识粘贴（品名、数量、小心轻放标识）。

特殊货物包装：

易碎品（如玻璃制品、陶瓷器具）：需采用EPE珍珠棉+蜂窝纸板双层防护，外包装增加”易碎”警示标贴，单箱重量不超过[X]公斤；

精密仪器（如电子设备、医疗器械）：需使用防静电泡沫+定制吸塑内托，外包装配备防潮剂、湿度指示卡；

易腐货物（如生鲜、药品）：需采用保温箱+冰袋/干冰组合，外部加贴”冷链运输”标识，包装完成后1小时内移交运输方。

增值服务（可选）：包装设计（根据货物特性提供包装方案优化建议）、包装测试（跌落测试/堆码测试）、旧包装回收（按[X元/公斤]收取处理费）。

（二）质量验收标准

感官验收：包装表面无破损、变形，封箱胶带粘贴牢固（至少覆盖箱缝3cm），标识清晰无脱落；

功能测试：随机抽取[X%]包装件进行模拟运输测试（如50cm高度自由跌落3次，包装内货物无位移、无破损）；

特殊要求：若甲方对包装材料环保性（如需符合GB/T16716.1-2012标准）、阻燃性（需通过UL94V-0测试）有额外要求，需在《服务确认单》中明确标注，乙方需提供材料检测报告备查。

（小提示：之前服务过一家工艺品公司，因为没在协议里写清”易碎品需双层防护”，结果运输时纸箱被压变形，客户直接扣了30%服务费。所以特殊要求一定要白纸黑字写清楚！）

三、双方权利与义务

（一）甲方责任

如实提供货物信息：在包装前3个工作日内，通过书面/系统形式提交《货物明细表》，包含货物名称、规格、数量、特殊属性（如易碎/防潮要求）、紧急程度（是否为急件）等关键信息；

配合现场验货：包装完成后，甲方需在2小时内安排专人验收（特殊情况可延长至4小时），逾期未验收视为默认合格；

支付服务费用：按协议约定时间足额支付费用，若因甲方延迟付款导致服务延迟，乙方不承担责任。

（二）乙方责任

严格按标作业：使用经甲方确认的包装材料（如甲方无指定，需选用符合行业标准的[XX品牌]瓦楞纸/泡沫板），不得擅自更换材料规格或降低防护等级；

保障作业时效：普通货物包装需在接收货物后[X]小时内完成，急件（需标注”24小时达”）需在[X]小时内完成并优先处理；

留存服务记录：每批次包装需留存影像资料（包含包装前货物状态、包装过程、包装后整体效果），保存期限至少[X]个月，供甲方抽查。

（行业实况：曾遇到乙方为节省成本用薄纸箱，结果运输途中被雨淋湿破了，最后不仅要赔偿货物损失，还丢了长期合作机会。所以”不得擅自更换材料”这一条，真是双方的”安全绳”。）

四、费用结算与支付

（一）计价方式

基础包装费：按货物重量/体积/数量综合计价（例：普通货物[X元/公斤]，易碎品[X元/公斤]，精密仪器[X元/件]）；

增值服务费：包装设计费[X元/次]，包装测试费[X元/件]，旧包装回收费[X元/公斤]（费用标准需附《服务报价单》作为协议附件）；

超规附加费：若单票货物尺寸超过常规包装标准（长+宽+高＞[X]cm），需加收[X%]的特殊处理费。

（二）支付节点

预付款：协议签订后3个工作日内，甲方支付总费用的[X%]作为预付款；

验收款：包装验收合格后2个工作日内，支付总费用的[X%]；

尾款：月度结算（或