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应收账款管理同意书
甲方(应收账款持有方):
名称:_________________________(以下简称“甲方”)
注册地址:_____________________
法定代表人:___________________
统一社会信用代码:_____________
乙方(应收账款管理服务方):
名称:_________________________(以下简称“乙方”)
注册地址:_____________________
法定代表人:___________________
统一社会信用代码:_____________
鉴于甲方因经营活动形成对第三方债务人的应收账款(以下简称“标的债权”),为规范标的债权管理,提高资金回笼效率,控制信用风险,甲方委托乙方提供应收账款全流程管理服务。双方经平等协商,就标的债权管理事宜达成如下一致条款:
第一条标的债权范围
1.1本协议项下管理的标的债权系指甲方基于与以下债务人签订的合法有效合同(详见附件1《标的债权清单》)享有的到期或未到期应收账款,具体包括:
(1)合同编号:_________,债务人为_________,合同金额为_________元(大写:_________),应收账款金额为_________元(大写:_________),到期日为_________;
(2)合同编号:_________,债务人为_________,合同金额为_________元(大写:_________),应收账款金额为_________元(大写:_________),到期日为_________;
(注:可根据实际情况扩展清单,需列明债务人名称、合同背景、债权金额、履行期限、担保情况等关键信息)
1.2标的债权需满足以下条件:
(1)债权真实合法,甲方已完全履行合同项下义务(包括但不限于交付货物、提供服务等),不存在质量争议或履行瑕疵;
(2)债权凭证完整有效,包括但不限于合同原件、发货单/验收单、对账单、发票、债务人确认函等(详见附件2《债权凭证清单》);
(3)债权未设定质押、转让或其他权利限制,且未涉及诉讼、仲裁或被司法机关查封、冻结。
第二条双方权利与义务
2.1甲方义务
2.1.1资料提供义务:甲方应在本协议生效后____个工作日内,向乙方完整移交标的债权的全部证明文件(包括原件及清晰复印件),并出具《债权资料移交确认单》(详见附件3)。资料移交不全或存在虚假、缺失的,乙方有权暂停服务直至资料补正,由此导致的损失由甲方承担。
2.1.2配合调查义务:乙方因管理需要要求甲方协助核实债务人经营状况、财务数据或其他与债权相关信息时,甲方应在____个工作日内提供书面说明或协调相关人员配合调查;因甲方拖延配合导致风险未及时识别的,甲方自行承担扩大损失。
2.1.3债权处置限制:未经乙方书面同意,甲方不得自行向债务人主张债权、与债务人达成和解协议、转让或放弃标的债权;否则,甲方需赔偿乙方因此产生的全部费用(包括但不限于已发生的管理成本、预期管理收益)及标的债权损失。
2.1.4信息反馈义务:甲方如收到债务人关于标的债权的任何书面或口头异议(包括但不限于质量问题、履行不符等),应在____小时内书面通知乙方,并提供相关证据材料;因未及时通知导致乙方无法采取应对措施的,甲方需承担相应责任。
2.2乙方义务
2.2.1台账管理:乙方应自资料移交之日起____个工作日内建立《应收账款管理台账》(详见附件4),台账内容包括但不限于债务人名称、合同编号、债权金额、到期日、已收金额、逾期天数、催收记录、风险等级等,确保数据实时更新。
2.2.2定期对账:乙方应于每月____日(遇节假日顺延)与甲方核对台账数据,确认已收金额、未收金额及逾期情况,并出具《月度对账确认函》(详见附件5),经双方签字盖章后作为结算依据。
2.2.3催收管理:乙方应按照以下流程实施催收:
(1)到期前提醒:债权到期前____个工作日,通过电话、邮件或书面函件向债务人发送《付款提醒函》(详见附件6),并留存记录;
(2)逾期1-30日:每____日通过电话催收(留存通话录音),并发送《逾期催收函》(加盖乙方公章);
(3)逾期31-60日:乙方负责人或授权代表上门催收(留存现场照片、签到记录),并同步发送《律师催告函》(由乙方委托的合作律师事务所出具);
(4)逾期60日以上:乙方应启动法律程序(包括但不限于申请支付令、提起诉讼/仲裁),并提前____个工作日向甲方提交《法律处置方案》,经甲方书面同意后实施。
2.2.4风险预警:乙方应建立风险评估机制,根据债务人经营
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