场地资源共享合作协议标准条款模板.docxVIP

场地资源共享合作协议标准条款模板

作为深耕商务合作领域多年的法律与商务顾问，我常遇到企业因合作协议条款模糊而产生纠纷的案例。这些纠纷往往不是因为双方存心违约，而是协议中对权利义务、责任边界的描述不够清晰。场地资源共享合作（以下简称”场地共享”）作为近年来快速发展的商业模式（如共享办公、联合展厅、活动场地共用等），其合作协议的严谨性直接关系到双方的核心利益。本文将以实务视角，结合常见合作场景，系统梳理场地共享协议的标准条款模板，既保证专业性，也用直白语言解释关键细节。

一、协议总则：明确合作根基的”第一块砖”

1.1协议背景与合作目的

这部分看似”务虚”，却是后续条款的逻辑起点。通常需要写明：“鉴于甲方（场地提供方）拥有位于XX区域（需具体到楼层/门牌号）、面积XX平方米的场地（附平面图及设备清单），具备XX功能（如办公、展览、仓储）；乙方（场地使用方）因XX需求（如拓展区域业务、举办临时活动）需要使用该场地。双方经友好协商，就场地资源共享事宜达成如下协议，以资共同遵守。”

这里要注意两点：一是场地描述必须具体，避免”某栋楼某层”的模糊表述——我曾处理过一起纠纷，因协议仅写”园区3号楼”，结果双方对”3号楼”的具体楼栋产生争议；二是合作目的要与后续使用限制条款呼应（如约定”仅限品牌推广活动使用”，则乙方不能用于商业培训）。

1.2协议主体信息

需完整列明双方全称、法定代表人、联系方式（电话/邮箱）、通讯地址（用于法律文书送达）。特别提醒：如果是分公司或分支机构作为签约主体，需核查其是否具备独立签约权限（如总公司授权书），避免因主体不适格导致协议无效。

二、核心条款：从”能用”到”怎么用”的全流程规范

2.1合作内容：场地的”使用说明书”

2.1.1场地范围与附属设施

除了主场地面积，必须明确附属设施的归属与使用规则。例如：“甲方提供的场地包括：A区域（XX㎡）办公区、B区域（XX㎡）会议区；附属设施包含4台空调（品牌XX，型号XX）、2台投影仪（序列号XX）、办公桌椅20套（附照片及成色说明）。乙方使用期间，附属设施与场地一并共享，甲方不得单方面收回或增设使用限制。”

我曾见过某共享办公案例，甲方在协议中仅写”提供基础办公设备”，结果乙方入驻后发现只有桌椅没有空调，双方因此产生矛盾。所以，“具体化”是这一条款的关键。

2.1.2使用用途与限制

必须明确”允许的用途”和”禁止的行为”。例如：“乙方使用场地仅限于开展品牌推广活动、客户接待及内部会议，不得用于：①餐饮加工（除非双方另行约定）；②存放易燃易爆炸物品；③进行任何违法违规活动；④以场地名义对外进行担保或债务承担。”

特别要注意行业特殊性：若场地为文化场馆，可能需增加”不得进行破坏文物保护的装修”；若为工业厂房，需明确”重型设备使用需经甲方安全评估”。

2.1.3合作期限与续约机制

期限需明确起止日（如”自本协议生效之日起至XX时间止”），并约定续约条件。例如：“合作期满前30日，双方可协商续签；若乙方未出现重大违约（定义见7.2条款），甲方无正当理由不得拒绝续约；续约租金标准按届时市场行情协商，涨幅不超过上一期的10%。”

这里的”重大违约”需在后续条款中具体定义（如”累计逾期支付费用超过30日”“因乙方原因导致场地重大损毁”），避免模糊表述。

2.2费用结算：算清”钱怎么交、交多少”

2.2.1费用构成与标准

常见费用包括：场地使用费（固定/按使用次数）、设施维护费、公共区域分摊费（如物业费、水电费）。需明确每项费用的计算方式。例如：“①场地使用费：每月XX元（按实际使用天数折算，不足1日按1日计）；②设施维护费：每月XX元（涵盖空调、投影仪的日常保养）；③水电费：按独立计量表读数×市政收费标准，乙方需在收到账单后5个工作日内支付。”

曾有合作方因”公共区域分摊费”约定不清闹上法庭——甲方主张包含供暖费，乙方认为仅指物业费。所以，每一项费用都要”拆开来写”，避免”其他费用”这样的模糊表述。

2.2.2支付方式与时间

需明确支付账户（甲方收款账户需注明开户银行、账号）、支付周期（月付/季付）、逾期责任。例如：“乙方应于每月5日前将当月费用支付至甲方指定账户（户名：XX公司，账号：XXX，开户行：XX银行）；若逾期支付，每逾期1日按未付金额的0.5‰支付滞纳金；逾期超过15日，甲方有权暂停场地使用权限直至费用结清。”

这里要注意滞纳金比例需符合法律规定（一般不超过LPR的4倍），过高可能被认定为”违约金过高”而调整。

2.3权利与义务：划清”你该做什么、我该做什么”

2.3.1甲方主要义务

保证场地权属清晰，无抵押、查封等权利限制（需提供产权证明或合法使用证明）；

提供符合安全标准的场地（如消防验收合格、通风采光达标）；

对场地主体结构及附属设施（如空调