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出国参加国际学术会议经费申请表

一、申请人信息

1.姓名：[申请人姓名]

2.性别：[具体性别]

3.所在单位：[单位全称]

4.部门：[所在部门]

5.职称：[具体职称]

6.联系电话：[电话号码]

7.电子邮箱：[邮箱地址]

二、会议信息

1.会议名称：[国际学术会议全称]

2.会议地点：[具体国家、城市及详细地址]

3.会议时间：[会议开始日期会议结束日期]

4.会议主办方：[主办方名称]

5.会议主题：[概括会议主题]

6.参会目的：本次会议聚焦于[会议主要研究领域]的前沿研究与最新进展。我计划在会议上展示自己关于[个人研究主题]的研究成果，与国际同行进行深入交流，了解该领域的最新研究动态、技术趋势和创新理念。同时，结识更多国际专家学者，拓展学术人脉，为未来的国际合作研究奠定基础。

三、经费预算

（一）交通费用

1.国际机票

出发地：[出发城市]

目的地：[会议举办城市]

航班选择：经查询，选择[航空公司名称]的[航班号]航班，该航班在时间安排上较为合理，能够保证按时到达会议现场。往返机票价格预计为[X]元。

2.当地交通

从机场到酒店预计乘坐[交通工具名称]，费用约为[X]元。

会议期间在当地的交通出行，考虑到出行的便利性和经济性，预计使用公共交通，费用约为[X]元。

交通费用总计：[机票费用+当地交通费用]=[X]元

（二）住宿费用

1.酒店选择：根据会议推荐和周边环境、价格等因素综合考虑，选择入住[酒店名称]。该酒店距离会议地点较近，交通便利，且提供免费早餐。

2.住宿标准：选择单人间，每晚价格为[X]元。

3.住宿天数：从[到达日期]入住至[离开日期]，共计[X]晚。

4.住宿费用总计：[每晚价格×住宿天数]=[X]元

（三）会议注册费用

1.会议主办方公布的注册费用标准为：普通参会者[X]元，提前注册可享受[X]%的优惠，我已完成提前注册，实际需缴纳注册费用[X]元。

（四）餐饮费用

1.会议期间，早餐已包含在酒店住宿费用中。午餐和晚餐预计平均每天花费[X]元。

2.餐饮天数：会议期间共计[X]天。

3.餐饮费用总计：[每天餐饮费用×餐饮天数]=[X]元

（五）其他费用

1.办理护照费用：[X]元。

2.办理签证费用：[X]元。

3.国际通讯费用：为保证在国外期间能够及时与国内沟通和接收重要信息，预计购买当地电话卡，费用约为[X]元。

4.其他费用总计：[护照费用+签证费用+国际通讯费用]=[X]元

（六）总预算

将以上各项费用相加，本次出国参加国际学术会议的总经费预算为：[交通费用+住宿费用+会议注册费用+餐饮费用+其他费用]=[X]元

四、经费使用计划

1.前期准备阶段（出发前）

在出发前[X]天，支付会议注册费用[X]元。

办理护照和签证，支付相关费用共计[X]元。

预订国际机票和酒店，支付机票费用[X]元、酒店定金[X]元。

2.会议期间

到达会议地点后，支付剩余酒店费用[X]元。

会议期间，根据实际消费情况支付餐饮费用和当地交通费用。

3.回国后

整理相关费用发票和凭证，在[规定报销时间]内完成报销手续。

五、预期成果

1.学术成果

在会议上展示自己的研究成果，与国际同行进行深入讨论，获取宝贵的反馈意见，进一步完善自己的研究。

了解该领域的最新研究动态和前沿技术，为自己的研究工作提供新的思路和方向。

2.人脉拓展

结识来自不同国家和地区的专家学者，建立良好的学术联系，为未来的国际合作研究创造机会。

加入相关的国际学术社群，保持与国际学术前沿的紧密联系。

3.学校或单位影响力提升

通过在国际学术会议上的展示和交流，提升学校或单位在该领域的国际知名度和影响力。

将会议上获取的最新信息和研究成果带回学校或单位，与同事分享，促进学科的整体发展。

六、申请承诺

我承诺所申请的经费将严格按照规定用途使用，严格遵守学校或单位的财务管理制度和相关法律法规。在会议结束后，及时提交详细的费用报销凭证和会议总结报告。

申请人签名：[申请人姓名]

申请日期：[申请日期]