部门月度会议通知(标准模板).pdfVIP

自From：***

致To：***部门所有同事

日期Date：0000年00月00日

主题Subject：关于0000年00月部门月度会议的通知

各位同事：

下午好！以下为0000年00月***部门月度总结/计划会议通知，详细如

下：

1、会议主题：0000年00月工作总结会议

2、会议时间：0000年00月00日（星期一）00:00-00:00

3、会议地点：***会议室

4、会议主持：丁美美

5、会议记录：丁小红

6、参会人员：丁**、丁**、丁**、丁**、丁**、丁**、丁**、丁**

7、会议流程：

①工作总结：部门月度总结汇报、个人工作总结汇报

②工作复盘：工作进度、工作亮点、痛点、改进优化措施

③工作计划：部门工作目标/工作计划、个人工作目标/工作计划

④意见/建议：分享、讨论、沟通、提升环节

备注：

①各位同事务必在0000/00/0000:00前把个人工作月度数据、月度汇报PPT以邮件形式

发至邮箱地址*******

②个人月度汇报内容需包含以下内容：原定目标、实际达成业绩/绩效数据、达成率、达成

的方法/未达成原因、工作亮点、工作痛点、改进措施、需寻求帮助、工作计划等。

③每位同事的汇报时间控制在10min内，汇报完毕后由小组主管/部门负责人作点评。

④会议结束后，评选月度**之星、进步之星。

***公司***部门

年月日

部门月度会议通知使用说明

一、模板概述

本模板为部门月度会议通知的标准格式，旨在规范会议通知的发布流程，确保会议信息的

准确传达与有效执行。模板内容涵盖了会议的基本信息、参会人员、会议流程、汇报要求

及后续安排等关键要素，适用于各类部门月度总结与计划会议。

二、具体使用说明

基本信息填写

自From：填写发文部门或个人名称，如“XXX部门”。

致To：明确接收通知的对象，如“XXX部门所有同事”。

日期Date：填写通知发布的日期，格式为“YYYY年MM月DD日”。

主题Subject：概括会议主题，如“关于XXXX年XX月部门月度会议的通知”。

会议详情

会议主题：具体说明会议的核心内容，如“XXXX年XX月工作总结会议”。

会议时间：精确到年月日及具体时间段，如“XXXX年XX月XX日（星期一）14:00-

16:00”。

会议地点：详细填写会议地点，如“XXX会议室”。

会议主持：指定会议主持人姓名，如“丁美美”。

会议记录：指定会议记录人员姓名，如“丁小红”。

参会人员

列出所有需参会的人员姓名或职位，确保无遗漏。

会议流程

工作总结：包括部门月度总结汇报及个人工作总结汇报。

工作复盘：分析工作进度、亮点、痛点及改进优化措施。

工作计划：制定部门及个人工作目标与计划。

意见/建议：设置分享、讨论、沟通环节，促进团队协作与提升。

汇报要求

提交时间：明确个人工作月度数据及月度汇报PPT的提交截止时间，如“XXXX年XX月

XX日12:00前”。

提交方式：指定提交方式为邮件，并给出邮箱地址。

汇报内容：详细列出汇报应包含的内容，如原定目标、实际达成业绩、达成率、达成方法/

未达成原因、工作亮点、工作痛点、改进措施、需寻求帮助、工作计划等。

时间控制：每位同事的汇报时间应控制在10分钟内。

后续安排

点评环节：汇报完毕后，由小组主管或部门负责人进行点评。

评选环节：会议结束后，组织评选月度之星、进步之星等荣誉，以激励员工。

三、注意事项

确保所有信息的准确无误，特别是时间、地点、人员等关键信息。

提前通知参会人员，确保他们有足够的时间准备汇报材料。

会议结束后，及时整理会议纪要，并分发给相关人员，以便后续工作的跟进与落实。

通过遵循本模板的使用说明，可以确保部门月度会议通知的规范性与有效性，提高会议效

率与质量，促进部门工作的顺利开展。