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市场调查与分析基础数据录入模板

一、适用场景与核心价值

本模板适用于企业、研究机构或个人开展市场调研活动时，对基础数据进行标准化录入与管理，尤其适用于以下场景：

企业战略规划前：需系统收集行业规模、竞争格局、用户需求等基础数据，为决策提供依据；

新产品上市前：通过目标市场容量、消费者偏好、渠道分布等数据录入，明确产品定位方向；

竞品动态跟踪时：定期录入竞争对手的产品参数、价格策略、市场份额等数据，形成竞品分析库；

行业趋势分析时：整合政策环境、技术发展、消费行为等数据，支撑趋势预测与报告撰写。

通过标准化录入，可实现数据的结构化存储、高效检索与跨部门协同，避免信息分散、格式混乱等问题，为后续数据分析（如Excel透视、BI可视化）奠定基础。

二、详细操作流程指南

（一）前期准备：明确调研目标与数据维度

确定调研核心目标：明确本次数据录入服务于何种分析目的（如“某区域饮料市场需求分析”“竞品A的产品策略研究”），避免盲目收集无关数据。

梳理数据采集维度：根据目标拆解需录入的基础字段，例如：

市场宏观维度：行业规模、增长率、政策文件、技术趋势；

消费者维度：年龄、性别、收入、消费偏好、购买渠道；

竞品维度：产品名称、价格、核心功能、市场份额、营销活动；

渠道维度：渠道类型（线上/线下）、覆盖区域、合作模式、销量占比。

（二）数据采集：多渠道收集原始信息

数据来源分类：

一手数据：通过问卷调研、深度访谈、焦点小组等方式直接获取；

二手数据：行业报告（如艾瑞咨询、易观分析）、企业年报、公开数据（统计局、行业协会）、新闻报道等。

原始信息记录：采集时需同步记录数据来源、采集时间、采集人（如“2024年5月10日，*通过问卷星收集消费者数据”），保证数据可追溯。

（三）规范录入：按模板填写数据信息

打开模板表格：参照本文“三、基础数据录入表格结构”，创建Excel或WPS表格，按列填写字段内容。

填写规则说明：

样本编号：按“调研项目简称-采集日期-序号”格式统一编号（如“饮料需求调研001”），保证唯一性；

数值型数据：统一单位（如市场规模用“万元”，增长率用“%”），保留2位小数（如“.56”）；

文本型数据：避免口语化表述，用标准化词汇（如“消费者年龄”填写“18-25岁”而非“年轻群体”）；

必填项标注：标“*”的字段（如样本编号、调研时间、核心指标）为必填，不可遗漏。

（四）数据校验：保证信息准确完整

完整性检查：核对必填字段是否有空值，补充缺失信息（如“调研对象类型”未填写时，需联系采集人*确认）。

准确性验证：

逻辑校验：检查数据合理性（如“用户年龄”填写“200岁”明显错误，需修正）；

交叉验证：对比多源数据（如问卷统计的“市场份额”与行业报告差异较大时，需核实数据来源）；

格式统一：保证日期格式统一为“YYYY-MM-DD”（如“2024-05-10”而非“24/5/10”）。

（五）归档管理：分类存储与权限控制

文件命名：按“调研项目-数据版本-更新日期”格式命名（如“饮料需求调研-基础数据V1.0xlsx”），版本迭代时更新编号（如V2.0）。

存储与权限：存储至企业共享服务器或指定云端文件夹，设置读写权限（如录入人可修改，审核人仅可查看），避免数据误删或泄露。

三、基础数据录入表格结构

字段名称

字段说明

填写示例

数据类型

是否必填

样本编号

唯一标识本次数据记录的编号

饮料需求调研001

文本

是

调研项目名称

本次数据所属的调研主题

某区域饮料市场需求调研

文本

是

调研时间

数据采集的具体日期

2024-05-10

日期

是

调研区域

数据覆盖的地理范围（国家/省份/城市）

华东地区-上海市

文本

是

调研对象类型

数据来源对象（消费者/企业/渠道商/行业专家）

消费者

文本

是

核心指标1（名称）

根据调研目标设定的核心指标（如市场规模、用户数）

饮料市场规模

文本

是

核心指标1（数值）

核心指标1的具体数值，需注明单位

500000.00（单位：万元）

数值

是

核心指标2（名称）

第二个核心指标（如消费者偏好、竞品价格）

消费者最偏好口味

文本

否

核心指标2（数值/内容）

核心指标2的数值或文本描述

果味（占比60%）

文本/数值

否

数据来源

数据获取渠道（问卷/访谈/行业报告/公开数据）

问卷星调研（样本量500份）

文本

是

录入人

数据录入人员姓名（用*代替）

*

文本

是

审核人

数据审核人员姓名（用*代替）

*

文本

是

备注

需补充说明的特殊情况（如数据异常、采集限制等）

该区域数据覆盖线下商超及线上电商平台

文本

否

表格使用说明：

“核心指标1-2”可根据实际调研需求增减列数（如增加“核心指标3（名称）”“核心指标3（数