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2026年食品加工公司员工社会保险缴纳管理制度

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司员工社会保险（以下简称“社保”）缴纳管理工作，保障员工合法权益，履行公司社保缴纳法定义务，依据《中华人民共和国社会保险法》《社会保险费征缴暂行条例》《住房公积金管理条例》及地方社保政策规定，结合公司人力资源管理实际，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、劳务派遣员工（劳务派遣员工社保缴纳按劳务派遣协议执行，公司监督劳务派遣单位合规缴纳），涵盖养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险（部分地区已与医疗保险合并）及住房公积金（以下统称“五险一金”）的申报、缴纳、变更等管理活动。

第三条基本原则

合法合规原则：严格按国家及地方社保政策规定，为符合条件的员工办理社保参保与缴费，确保缴费险种、基数、比例符合法规要求。

及时准确原则：按时完成社保申报与缴费，确保员工社保权益不中断；准确核算缴费基数与金额，避免错缴、漏缴。

公开透明原则：向员工公示社保缴纳政策、缴费标准及个人缴费明细，接受员工查询与监督。

权益保障原则：优先保障员工社保权益，不得因员工岗位、职级差异拒绝或拖延参保，不得擅自降低缴费标准。

第二章职责分工

第四条人力资源部门

作为社保缴纳管理的牵头部门，负责社保政策收集与解读（如地方缴费比例调整、基数上下限变化）；为新入职员工办理社保参保登记、社保关系转移；为离职员工办理社保停保、社保关系转出；核算员工社保缴费基数；每月向财务部门提供社保缴费明细表；解答员工社保相关咨询；整理归档社保缴费凭证与员工社保档案。

第五条财务部门

负责社保费用的资金预算与拨付，每月按人力资源部门提供的缴费明细表，在规定时限内将社保费用（公司承担部分+员工个人承担部分）缴纳至社保经办机构与住房公积金管理中心；获取社保缴费凭证与银行回单，进行账务处理；配合人力资源部门核对缴费记录，确保缴费金额与明细一致。

第六条员工本人

提供社保参保所需的个人资料（如身份证复印件、户口本复印件、社保转移凭证等），确保资料真实有效；配合人力资源部门完成社保基数申报确认；及时查询个人社保缴费记录，发现异常及时向人力资源部门反馈；离职时配合办理社保关系转移手续。

第七条劳务派遣单位（针对劳务派遣员工）

按劳务派遣协议约定，为劳务派遣员工办理社保参保与缴费；定期向公司提供劳务派遣员工社保缴费凭证；接受公司监督，确保社保缴纳合规，若出现漏缴、错缴，需按协议承担相应责任。

第三章社保参保管理

第八条参保条件与时间

正式员工：新员工入职当月（或次月，按地方政策执行，如部分地区规定入职30日内办理参保），由人力资源部门为其办理社保参保登记；若员工在入职前已参加社保，需在入职后15日内提供原参保地社保转移凭证，人力资源部门办理社保关系转入。

试用期员工：按国家规定，试用期包含在劳动合同期限内，公司需为试用期员工缴纳社保，参保时间与正式员工一致，不得因试用期延迟参保。

劳务派遣员工：劳务派遣单位需在劳务派遣员工上岗后30日内为其办理参保，公司在劳务派遣协议中明确参保要求，并定期核查参保记录。

第九条参保资料收集

人力资源部门在员工入职当日，向员工收集社保参保资料，包括：身份证正反面复印件（需本人签字确认）、近期一寸免冠照片（部分地区线上参保无需提供）、《社会保险登记表》（员工本人填写并签字）；若员工需办理社保转移，需收集原参保地出具的《基本养老保险参保缴费凭证》《基本医疗保险参保缴费凭证》。

第十条参保登记办理

人力资源部门通过当地社保网上服务平台或线下经办机构，为员工办理参保登记，录入员工个人信息（姓名、身份证号、户籍性质等）、参保险种（按国家规定，五险需全部参保，不得选择性参保）；登记完成后，获取员工社保账号与住房公积金账号，告知员工本人以便查询。

第四章社保缴费基数与比例

第十一条缴费基数确定

基数核算依据：员工社保缴费基数按上一年度本人月平均工资确定（新入职员工按入职首月工资确定，转正后按转正工资调整），工资构成包括基本工资、绩效工资、奖金、津贴补贴等（按国家统计局规定的工资总额范围核算）。

基数上下限：缴费基数不得低于当地社保经办机构公布的年度缴费基数下限，不得高于上限；若员工工资低于下限，按下限作为缴费基数；高于上限，按上限作为缴费基数；在上下限之间的，按实际工资作为缴费基数。

基数申报时间：每年4-6月（具体时间按地方政策执行），人力资源部门核算员工上一年度月平均工资，填写《社保缴费基数申报表》，经员工本人签字确认后，报社保经办机构审批；审批通过后，按新基数执行，执行周期为当年7月至次年6月。

第十二条缴费比例

缴费比例按国家及地方政策执行，公司与员工按比例分别承担社保费用，