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2025年物业财务管理制度合同协议

甲方（物业服务企业）：[物业服务企业全称]

法定代表人：[法定代表人姓名]

注册地址：[物业服务企业注册地址]

统一社会信用代码：[物业服务企业统一社会信用代码]

乙方（业主大会/业主委员会）：[业主大会/业主委员会全称]

地址：[业主大会/业主委员会地址]

根据《中华人民共和国民法典》、《物业管理条例》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，就甲方向[物业管理区域名称，详细地址]提供物业服务过程中的财务管理事宜，达成以下协议，以资共同遵守。

第一条定义与适用范围

1.1本协议所称物业财务管理，是指甲乙双方共同遵守的，关于物业管理服务相关财务活动的管理规则和制度，包括但不限于资金收取、使用、核算、报告、监督等。

1.2本协议适用于甲方在[物业管理区域名称，详细地址]提供物业管理服务期间的全部财务活动。

第二条财务管理基本原则

2.1甲方财务管理活动必须遵守国家及地方有关法律、法规、规章和财务会计制度。

2.2甲方应确保物业财务活动的公开透明，相关财务信息按约定向乙方及业主公示。

2.3物业服务费、专项维修资金、公共收益等资金必须按照规定用途使用，确保专款专用。

2.4甲方应厉行节约，提高资金使用效率，降低物业管理成本。

2.5甲方应建立独立、规范的会计核算体系，准确、及时反映物业服务收支情况。

第三条财务收入管理

3.1收费项目与标准：甲方依据政府批准或备案的标准及本协议约定，向业主收取下列费用：

(1)物业服务费：按照[月/季/年]收取，标准为[具体标准或幅度]，具体分摊方式按[相关规定或约定]执行。

(2)停车费：对车位/场位实行[固定/浮动]收费，标准为[具体标准或幅度]。

(3)公共收益：指物业管理区域内依法可用于补充物业管理服务的收益，包括但不限于[具体收益类型，如广告、场地租赁等]，其收支管理按以下约定执行：

3.1.1公共收益收入应专项登记，定期核算，并单独列账管理。

3.1.2公共收益的使用计划应经乙方[业主大会/业主委员会]审议通过后执行，主要用于补充物业服务费用或专项维修资金不足，不得挪作他用。

3.1.3公共收益的具体收支情况应定期向业主公示。

(4)其他合法收费：如[代收代缴费用名称及标准，如水电费、燃气费等]。

3.2收费主体与流程：物业服务费由甲方负责收取，[选择：甲方自行收取/委托代收机构收取]。甲方应在每次收费前[具体时间]向业主发出缴费通知。业主应按时足额缴纳。逾期未缴的，甲方有权[采取的措施，如加收滞纳金、采取法律手段追缴等]。

3.3资金上缴与监管：

(1)专项维修资金：甲方负责代收的专项维修资金，应按照有关规定及时、足额上缴至指定银行专户管理，并接受行业主管部门和乙方的监督。

(2)公共收益资金：甲方收取的公共收益资金，应按照乙方[业主大会/业主委员会]决议或约定，及时存入指定账户，接受乙方监督。

第四条财务支出管理

4.1预算管理：

(1)年度财务预算：甲方应于每年[具体时间]前编制下一年度的财务预算方案，内容包括收入预测、支出计划、成本控制措施等，并提交乙方[业主大会/业主委员会]审议。

(2)预算审批：乙方[业主大会/业主委员会]应在收到预算方案后[具体时间]内组织审议，并作出批准或修改决议。

(3)预算执行与调整：甲方应严格按照批准的预算执行。预算执行中确需调整的，应编制预算调整方案，并按原审批程序报批。

4.2支出范围与标准：甲方的支出应遵循勤俭节约、保障服务、量入为出的原则。主要支出范围包括：员工薪酬福利、办公费、水电费、维修养护费（含公共区域设施设备维修）、保险费、法定税费、物业管理相关税费等。大额支出（具体标准：[例如，单笔或年度累计金额])需经[具体审批层级或程序]审批。

4.3支出审批流程：各项支出由经办人填写费用报销单/付款申请单，经[部门负责人/项目经理]审核，[财务部门]复核，符合预算且手续齐全后，按[金额大小及权限]由[总经理/授权人/业主委员会]批准后支付。

4.4支付方式：除小额支出可[现金/支票]支付外，大额支付应通过银行转账方式，确保支付依据充分、流程合规。

第五条财务报告与审计

5.1甲方应定期向乙方[业主大会/业主委员会]提交财务报告，具体周期为：

(1)月度：每月[具体日期]前提交上月财务收支简报及公共收益情况。

(2)季度：每季度结束后[具体日期]前提交本季度财务收支报告及分析。

(3)年度：每年[具体日期]前提交上一年度全面财务决算报告及审计报告（如需）。

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