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某某卫生局档案管理制度

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第一章总则

第一条为提高局机关档案的科学管理水平，维护档案的完整与安全，更好地为卫生工作服务，根据《档案法》、《机关档案工作条例》，制定本制度。

第二条机关档案工作是机关工作的重要组成部分，是提高工作效率和工作质量的必要条件，是反映工作及其历史真实面貌的一项重要工作。

第二章管理机构和人员

第三条局机关办公室内设立档案室，配备专人管理。各科室和直属单位应设档案专柜，并指定专人管理，档案管理员应保持相对稳定。

第四条局机关档案管理工作业务上接受上级卫生部门和盟档案局的指导和监督。

第五条档案室的任务：

（一）???????制定局机关档案管理工作的规章制度；

（二）???????集中统一管理局机关各种门类和载体的档案；

（三）???????为局机关各项工作提供档案服务；

（四）???????指导和监督局机关各科室和直属单位的档案工作；

（五）???????负责收集与局机关业务有关的资料；

（六）???????按规定向盟档案局移交应进馆档案；

（七）???????办理领导交办有关业务的其它工作。

第六条档案综合管理的范围。局机关各科室和党、政、工、团组织工作中形成的各种门类、载体的档案，包括文书档案、会计档案、基建档案、设备仪器档案、声像档案、专门档案、出版刊物档案等都是局机关工作活动的历史记录，必须收集齐全，交由局机关档案室进行综合管理，任何人不得据为己有。

第三章档案管理和利用

第七条建立和完善档案工作制度，把档案工作列入局机关各科室相关人员的职责范围和岗位责任。

第八条档案工作与局办公现代化、系统化、微机化同步发展，不断提高科学管理水平和服务效率。

第九条档案工作要有利于确保档案资料的安全和延长其寿命，又要尽可能方便查找利用。

第十条局机关的全部档案为一个全宗。全宗内的档案必须按门类进行分类，编制出档案统一分类编号方案。档案的分类要科学，编目要准确，检索工具力求多样化，在提供利用时，做到准确迅速。

第十一条局机关档案室对各种载体档案的收进、存放、移出、利用等情况，档案员必须及时登记，做到统计数字真实准确。

第四章档案的鉴定、移交和处理

第十二条每年三月底前，由办公室指定各科室及直属单位熟悉业务的工作人员与档案室组成三人鉴定小组，对超过保管期限的档案进行鉴定，提出存、毁意见，并编制销毁清册，办理销毁手续。

第十三条对永久、长期保存的档案按规定移交盟档案局，要办理好移交手续。对销毁及移交清册长期保存。

第十四条各科室、直属单位如有撤销、合并、增设或其他变动，其档案材料属于局机关管理的，原建制部门应负责将其应归档的文件资料全部完整立卷移交局机关档案室保存管理。

第五章文件材料归档范围

第十五条凡是反映局机关工作活动情况，具有查考利用价值的文件材料都属归档范围。

第十六条归档的上级机关文件材料：

（一）???????上级机关召开的需要贯彻执行的会议主要文件材料；

（二）???????上级机关转发、颁发的需要贯彻执行的决议、决定、指示、规定、批复以及非局机关主管业务但需要执行的法规性文件；

（三）???????上级机关领导视察、检查局机关工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像等材料；

（四）???????代上级机关草拟并被采用的文件的最后草稿；

（五）???????上级机关转发局机关的文件。

第十七条归档的局机关文件材料：

（一）???????局机关召开的重要会议文件（包括声像材料）；

（二）???????局机关的请示与上级机关的批复文件，直属单位的请示与局机关的批复文件；

（三）???????局机关年度工作计划、总结、报告；

（四）???????局机关检查直属单位工作，调查研究形成的重要文件材料；

（五）???????局机关汇总的统计报表和统计分析材料（包括计算机盘片）；

（六）???????局机关形成的财务报表、账薄、凭证等文件材料；

（七）???????重要的群众来信来访及其处理过程中形成的材料；

（八）???????局机关领导人公务活动形成的重要信件、电报、电话记录、从外机关带回来的与局机关有关的未经文书处理登记的文件材料；

（九）???????局机关征用土地以及基建建设工程等文件材料；

（十）局机关成立、合并、撤销、更改名称、启用信件及其组织原则、人员编制、机构设置等文件材料；

（十一）局机关制定的工作条例、章程、制度、细则、规定等文件材料；

（十二）局机关的历史沿革、大事记、年鉴、反映局机关（本系统）重要活动的剪报、声像材料、荣誉奖励证书、有纪念意义和凭证性的实物、展览及会议照片等文件材料；

（十三）局机关干部任免（包括备案）、分配、