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2026年食品加工公司员工劳动合同管理制度

一、制度目的

为规范公司与员工之间的劳动合同管理，明确双方权利与义务，保障员工合法权益，维护公司正常生产经营秩序，确保劳动合同管理工作符合《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国劳动合同法实施条例》等相关法律法规要求，防范劳动用工风险，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司与所有建立劳动关系的员工（包括正式员工、试用期员工、劳务派遣员工、季节性用工等）之间的劳动合同订立、履行、变更、解除、终止、续订及相关管理工作。其中，劳务派遣员工的劳动合同管理，除遵守本制度外，还需符合公司与劳务派遣单位签订的合作协议约定。

三、劳动合同管理原则

（一）合法合规原则

劳动合同的订立、履行、变更、解除、终止等环节，必须严格遵守国家及地方相关劳动法律法规，确保合同内容、管理流程无违法违规条款，保障员工合法权益与公司合法用工权益。

（二）平等自愿原则

订立劳动合同时，公司与员工的法律地位平等，双方应在自愿协商的基础上达成一致意见，不得强迫员工签订劳动合同或附加不合理条款，尊重员工的自主选择权利。

（三）诚实信用原则

公司与员工在劳动合同管理过程中，应如实告知对方与劳动合同相关的重要信息（如公司规章制度、岗位工作内容、薪酬福利、员工工作经历、健康状况等），不得隐瞒或提供虚假信息，确保双方基于真实信息建立劳动关系。

（四）权责对等原则

劳动合同中应明确公司与员工各自的权利与义务，确保权利与义务相对等。公司应按照合同约定为员工提供劳动条件、支付劳动报酬、缴纳社会保险；员工应按照合同约定履行工作职责、遵守公司规章制度，确保双方权益均衡。

四、劳动合同管理组织与职责

（一）人力资源部门

负责制定公司劳动合同管理相关制度、流程及劳动合同标准文本，报公司管理层审批后实施；根据国家法律法规更新情况，及时修订劳动合同文本及管理制度，确保合规性。

牵头组织劳动合同的订立、变更、解除、终止、续订等工作，包括向员工送达劳动合同相关文书、收集员工签字确认的合同文本、整理归档劳动合同资料等。

负责劳动合同履行过程中的日常管理，包括跟踪员工岗位变动、薪酬调整等情况，及时办理劳动合同变更手续；监督公司各部门执行劳动合同约定及相关制度，协调解决劳动合同履行中的争议与问题。

建立员工劳动合同管理档案，一人一档，档案内容包括劳动合同文本、员工入职资料、合同变更/解除/终止相关文书、社会保险缴纳记录等，确保档案完整、可追溯；按照规定保存劳动合同档案，保存期限为员工离职后至少2年。

为公司各部门及员工提供劳动合同管理相关咨询服务，解答关于劳动合同条款、法规政策、流程手续等方面的疑问；组织开展劳动合同管理培训，提升各部门负责人及员工的劳动合同管理意识与合规认知。

（二）用人部门

配合人力资源部门开展劳动合同管理工作，在员工入职前，向人力资源部门提供岗位工作内容、任职要求、薪酬范围等信息，协助确定劳动合同中的岗位相关条款。

在劳动合同履行过程中，及时将员工岗位变动、工作表现、奖惩情况、离职意向等信息反馈给人力资源部门，协助办理劳动合同变更、解除等手续。

监督本部门员工履行劳动合同约定，确保员工遵守岗位工作职责、公司规章制度；若员工出现违反劳动合同约定或规章制度的行为，及时收集相关证据，提交人力资源部门按规定处理。

配合人力资源部门开展劳动合同续订评估工作，在劳动合同到期前，对员工工作能力、工作业绩、岗位适配性等进行评价，提出是否续订劳动合同的建议，反馈给人力资源部门。

（三）公司管理层

审批公司劳动合同管理制度、标准劳动合同文本及重大劳动合同相关事项（如核心技术岗位、高级管理岗位员工的劳动合同订立、解除、续订等），确保决策符合公司战略与法规要求。

监督人力资源部门及各用人部门执行劳动合同管理制度，检查劳动合同管理工作的合规性与规范性，及时纠正违规操作行为，防范劳动用工风险。

协调解决劳动合同管理过程中的重大争议与问题（如员工集体劳动争议、复杂劳动合同纠纷等），确保问题得到妥善处理，维护公司稳定运营。

（四）员工

配合人力资源部门办理劳动合同订立、变更、解除、终止、续订等手续，如实提供个人相关信息（如身份证、学历证书、健康证明、离职证明等），认真阅读劳动合同条款，明确自身权利与义务后签字确认。

按照劳动合同约定履行工作职责，遵守公司规章制度，接受用人部门及公司的管理与考核；若自身情况发生变化（如联系方式变更、家庭住址变动等），及时告知人力资源部门，确保信息畅通。

当劳动合同履行过程中出现疑问或争议时，通过合法途径与人力资源部门、用人部门沟通协商，或向公司工会（如有）反映，维护自身合法权益，不得采取过激行为影响公司正常生产经营。

五、劳动合同的订立

（一）订立时间

公司应自员工入职之日起1个月内与员工订