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2025年酒店客房预订合同（详细版）

甲方（酒店）：[酒店全称]

法定代表人/负责人：[法定代表人/负责人姓名]

统一社会信用代码：[酒店统一社会信用代码]

地址：[酒店法定地址]

联系人：[酒店联系人姓名]

职务：[酒店联系人职务]

联系电话：[酒店联系人电话]

电子邮箱：[酒店联系人邮箱]

乙方（客人）：[客人姓名/公司名称]

地址：[客人联系地址]

联系电话：[客人联系电话]

电子邮箱：[客人电子邮箱]

紧急联系人：[紧急联系人姓名]

紧急联系人电话：[紧急联系人电话]

身份证号/护照号/统一社会信用代码：[客人证件号码]

根据甲乙双方协商一致，本着平等、自愿的原则，就乙方预订甲方酒店客房事宜，达成如下协议：

第一条预订信息

1.1乙方通过[预订来源，如：甲方官网/电话/XX平台预订]于[YYYY年MM月DD日]向甲方预订客房。

1.2预订确认号：[预订确认号，如适用]。

1.3预订房型：[具体房型名称，如：高级大床房]。

1.4预订数量：[房间数量]间，[人数]人（[大床/双床]）。

1.5入住日期：YYYY年MM月DD日。

1.6退房日期：YYYY年MM月DD日。

1.7预计总住宿天数：[天数]晚。

1.8预订价格：

(1)每间每晚房费：[金额]元（大写：[金额大写]）。

(2)总房费（含政府税费）：[总金额]元（大写：[总金额大写]）。

(3)本费用不含额外可能产生的服务费、税费及其他费用，除非本合同另有明确说明。

第二条费用与支付

2.1乙方的总住宿费用为人民币[总金额]元（大写：[总金额大写]）。

2.2预订保证金：

(1)乙方同意支付预订保证金人民币[金额]元（大写：[金额大写]），作为履行本合同的保证。

(2)该保证金于本合同签订时/预订确认时通过[支付方式，如：银行转账/信用卡]支付至甲方指定账户：

开户行：[开户行名称]

账户名：[甲方账户名]

账号：[甲方账号]

(3)保证金适用以下规则：

a.若乙方按本合同约定按时入住并完成退房手续，无任何违约行为及欠费情况，甲方应在乙方退房办理完毕、确认无欠款后[天数]个工作日内，将全部保证金无息退还给乙方。

b.若乙方发生以下情况之一，甲方有权从保证金中扣除相应款项，不足部分甲方有权继续追偿：

i.未按约定时间入住，且未提前书面通知甲方或提前通知甲方但经甲方同意收取的额外费用；

ii.损坏酒店客房设施、设备，需照价赔偿的；

iii.产生额外清洁费用的；

iv.未按时支付在住期间产生的其他应付费用（如：超额消费、额外产生的服务费等）；

v.违反本合同其他约定，给甲方造成损失的。

(4)因不可抗力导致预订无法履行的，保证金应予退还。

2.3费用支付：

(1)乙方应在[支付时间节点，如：预订确认时/入住前X天]将除保证金外的其余房费人民币[金额]元（大写：[金额大写]）支付至甲方。

(2)支付方式：[现金/银行转账/信用卡/其他]。

(3)乙方入住时，需向甲方支付在住期间预计产生的其他费用，如：早餐费、洗衣费、电话费、网络费、酒水费、娱乐消费等，具体金额于退房结账时根据实际消费结算。

第三条预订变更与取消

3.1变更：

(1)乙方如需变更预订信息（包括但不限于姓名、房型、入住/退房日期），应至少提前[天数]日以书面形式（邮件或传真）通知甲方。甲方根据酒店实际有空房情况，决定是否同意变更。

(2)因乙方变更请求导致甲方产生额外成本的（如：新预订价格高于原预订价格、需要重新营销空房等），乙方应承担相应费用。

(3)甲方因自身原因需要变更或取消已确认的预订，应至少提前[天数]日通知乙方，并向乙方支付已收取款项的[百分比]%作为违约金。

3.2取消：

(1)免费取消时限：乙方可在入住日期前[天数]日内免费取消本预订，无需承担任何费用。

(2)超过免费取消时限或入住日期后取消：

a.入住日期前[天数]日至入住日期前[天数]日之间取消：乙方需支付总房费/已支付金额的[百分比]%作为违约金。

b.入住日期前[天数]日内取消：乙方需支付总房费/已支付金额的全额作为违约金。

c.入住期间取消：乙方需支付已产生费用的全额及剩余房费的全额作为违约金。

(3)不可抗力：因政府行为、疫情、自然灾害等不可抗力因素导致乙方无法按时入住或需要取消预