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大学实验设备管理办法

第一章总则

第一条为加强我校实验设备的管理，确保实验设备的正常运行和高效利用，保障教学、科研工作的顺利进行，根据国家有关法律法规和学校实际情况，特制定本办法。

第二条本办法所称实验设备，是指用于教学、科研等活动的各类仪器、设备、器材及其配套设施。

第三条实验设备管理应遵循“统一领导、分级管理、责任到人、合理使用、注重效益”的原则。

第四条学校设立实验设备管理委员会，负责全校实验设备管理的统筹规划和监督指导。各学院（部）设立实验设备管理小组，负责本单位的实验设备管理工作。

第二章实验设备的购置与验收

第五条实验设备的购置应遵循以下程序：

1.需求申报：各学院（部）根据教学、科研需要，向实验设备管理委员会提交购置申请，内容包括设备名称、规格型号、数量、预算、购置理由等。

2.论证审核：实验设备管理委员会组织专家对购置申请进行论证，审核其必要性和可行性。

3.审批立项：经论证通过的购置申请，报学校分管领导审批立项。

4.招标采购：按照学校招标采购相关规定，进行公开招标或询价采购。

第六条实验设备的验收应严格按照以下步骤进行：

1.初步验收：设备到货后，由采购部门、使用单位及供应商共同进行初步验收，检查设备外观、数量、附件等是否符合合同要求。

2.技术验收：由使用单位组织相关技术人员对设备进行技术性能测试，确保其达到合同规定的技术指标。

3.综合验收：初步验收和技术验收合格后，填写验收报告，经实验设备管理委员会审核通过后，办理入库手续。

第三章实验设备的使用与管理

第七条实验设备的使用应遵循以下规定：

1.专人负责：每台实验设备应指定专人负责，负责设备的日常使用、维护和管理。

2.操作培训：使用人员必须经过相应的操作培训，熟悉设备性能和使用方法，方可独立操作。

3.使用登记：每次使用设备时，应填写使用登记表，记录使用时间、使用人员、使用情况等。

4.安全操作：严格按照操作规程进行操作，确保设备安全和人身安全。

第八条实验设备的维护应遵循以下规定：

1.日常维护：使用人员应定期对设备进行清洁、润滑、紧固等日常维护工作，确保设备处于良好状态。

2.定期保养：按照设备使用说明书的要求，定期进行保养，更换易损件，确保设备性能稳定。

3.故障处理：设备出现故障时，应及时报告负责人，由专业技术人员进行维修，严禁私自拆卸。

第九条实验设备的调配与借用应遵循以下规定：

1.内部调配：各学院（部）之间因教学、科研需要，可申请内部调配设备，经实验设备管理委员会批准后执行。

2.外部借用：校外单位借用设备，需提交书面申请，经实验设备管理委员会审核批准后，签订借用协议，明确借用期限、使用责任等。

第四章实验设备的报废与处置

第十条实验设备的报废应遵循以下程序：

1.报废申请：设备达到使用年限或因故障无法修复时，使用单位应向实验设备管理委员会提交报废申请，内容包括设备名称、规格型号、购置时间、报废原因等。

2.技术鉴定：实验设备管理委员会组织专家对报废申请进行技术鉴定，确认设备是否达到报废标准。

3.审批报废：经技术鉴定通过的报废申请，报学校分管领导审批报废。

4.报废处理：批准报废的设备，由实验设备管理委员会统一进行处理，包括拆解、回收、变卖等。

第十一条报废设备的残值收入应纳入学校财务统一管理，用于实验设备的更新和维修。

第五章实验设备的信息化管理

第十二条学校建立实验设备信息化管理系统，实现设备信息的动态管理和共享。

第十三条各学院（部）应及时更新设备信息，确保系统数据的准确性和完整性。

第十四条实验设备信息化管理系统应具备以下功能：

1.设备台账管理：记录设备的购置、验收、使用、维护、报废等信息。

2.使用预约管理：实现设备的在线预约和使用登记。

3.故障报修管理：实现设备的在线报修和维修记录。

4.数据分析统计：提供设备的利用率、故障率等数据分析报表。

第六章实验设备的安全管理

第十五条实验设备的安全管理应遵循“预防为主、安全第一”的原则。

第十六条各学院（部）应建立健全实验设备安全管理制度，明确安全责任，定期开展安全检查。

第十七条使用人员应严格遵守安全操作规程，发现安全隐患及时报告并处理。

第十八条学校定期组织实验设备安全培训，提高师生的安全意识和应急处理能力。

第七章实验设备的绩效考核

第十九条学校建立实验设备绩效考核制度，定期对各学院（部）的实验设备管理工作进行考核。

第二十条绩效考核内容包括设备利用率、维护保养情况、安全管理情况、信息化管理情况等。

第二十一条绩效考核结果作为各学院（部）实验设备管理工作的重要依据，与设备购置、维修经费挂钩。

第八章附则

第二十二条本办法由实验设备管理委员会负责解释。

第二十三条