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货物运输保险管理制度

第一章总则

第一条目的

为规范公司货物运输保险管理工作，明确各部门职责，降低货物运输过程中的风险损失，保障公司财产安全和经营活动的顺利开展，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司所有涉及货物运输的业务，包括但不限于采购货物运输、销售货物运输、内部调拨货物运输等。公司各部门、子公司及相关合作单位在进行货物运输保险相关活动时，均需遵守本制度。

第三条基本原则

1.风险覆盖原则：货物运输保险应覆盖运输过程中可能出现的各类风险，如自然灾害、意外事故、盗窃、抢劫等，确保风险得到有效转移。

2.经济合理原则：在选择保险产品和保险公司时，应综合考虑保险费用、保障范围、保险公司信誉等因素，在保证保险效果的前提下，实现成本最小化。

3.责任明确原则：明确各部门在货物运输保险管理中的职责，确保各项工作有序开展，避免出现责任推诿现象。

4.及时高效原则：在货物运输发生保险事故后，应及时报案、理赔，确保损失得到及时补偿，减少对公司经营的影响。

第二章保险管理部门及职责

第四条物流部

1.负责货物运输的具体组织和实施，包括选择运输方式、运输路线、承运商等。

2.在货物发运前，向财务部提供详细的货物运输信息，包括货物名称、数量、价值、运输路线、运输时间、承运商等，作为办理保险的依据。

3.对承运商的运输资质、运输能力、安全记录等进行审核，确保承运商具备相应的运输条件和风险承担能力。

4.在货物运输过程中，跟踪货物运输状态，及时发现和处理运输过程中的异常情况，如遇保险事故，及时向保险公司报案，并协助财务部办理理赔手续。

5.建立货物运输台账，记录货物运输的详细信息，包括发运时间、到达时间、货物状态等，为保险管理提供数据支持。

第五条财务部

1.作为货物运输保险的归口管理部门，负责保险业务的统一办理和管理。

2.研究和选择合适的保险公司和保险产品，根据公司货物运输的特点和风险状况，制定保险方案。

3.与保险公司签订保险合同，明确保险责任、保险金额、保险期限、保险费率等条款。

4.负责保险费用的支付和核算，确保保险费用的合理使用。

5.在货物发生保险事故后，协助物流部收集理赔资料，向保险公司提出理赔申请，跟踪理赔进度，确保理赔款项及时到账。

6.建立保险档案，保管保险合同、保险单、理赔资料等相关文件。

第六条采购部

1.在采购货物时，与供应商协商货物运输的责任和保险事宜，确保采购货物在运输过程中的风险得到有效覆盖。

2.向物流部和财务部提供采购货物的相关信息，如货物名称、数量、价值、供应商信息等，协助办理货物运输保险。

第七条销售部

1.在销售货物时，与客户协商货物运输的责任和保险事宜，明确保险责任的划分。

2.向物流部和财务部提供销售货物的相关信息，如货物名称、数量、价值、客户信息、运输要求等，协助办理货物运输保险。

第八条法务部

1.审核保险合同及相关法律文件，确保保险合同的合法性、有效性和完整性。

2.在保险理赔过程中，提供法律支持，协助解决理赔纠纷。

第三章保险投保管理

第九条投保申请

物流部在安排货物运输前，应根据货物运输的具体情况，填写《货物运输保险投保申请表》，经部门负责人签字后，连同相关货物运输信息一并提交给财务部。《货物运输保险投保申请表》应包括以下内容：

1.货物名称、规格、型号、数量、重量、价值等；

2.起运地、目的地、运输路线；

3.运输方式（公路、铁路、水路、航空等）；

4.承运商名称及联系方式；

5.预计发运时间和到达时间；

6.保险金额（一般为货物价值的110%，特殊情况可根据实际情况确定）；

7.其他需要说明的事项。

第十条保险方案制定

财务部收到《货物运输保险投保申请表》及相关资料后，应根据公司的保险政策和货物运输的风险状况，制定保险方案。保险方案应包括以下内容：

1.保险公司选择；

2.保险产品名称及条款；

3.保险责任范围；

4.保险金额；

5.保险费率；

6.保险期限；

7.保险费用预算。

第十一条保险合同签订

财务部根据制定的保险方案，与选定的保险公司进行协商，签订保险合同。保险合同签订前，法务部应对保险合同进行审核，确保合同条款符合法律法规和公司利益。保险合同应明确以下内容：

1.保险人和投保人的名称、地址、联系方式；

2.保险标的（货物）的名称、数量、价值等；

3.保险责任和免责条款；

4.保险金额和保险费；

5.保险期限（自货物起运时起至货物到达目的地并交付收货人时止）；

6.保险事故的通知和理赔程序；

7.争议解决方式；

8.双方约定的其他条款。

第十二条保险单出具

保险公司在收到保险费后，应及时出具保险单。财务部应核对保险单上的内容与保险合同及投保申请的内容是否一