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药品经营企业医疗用毒性药品管理制度
一、总则
(一)目的
为规范医疗用毒性药品(以下简称“毒性药品”)的经营管理,保障其合理、安全使用,杜绝流入非法渠道,防范中毒或死亡事故发生,依据《医疗用毒性药品管理办法》及相关法律法规,结合企业实际制定本制度。
(二)适用范围
本制度适用于企业毒性药品的采购、验收、储存、保管、销售、运输、退货、报损销毁等全流程经营管理活动及相关岗位人员。
(三)核心定义
毒性药品系指毒性剧烈、治疗剂量与中毒剂量相近,使用不当会致人中毒或死亡的药品,其具体品种由国家相关部门规定。
二、岗位职责
1.营销部:负责毒性药品的采购与合规销售工作。
2.质量管理部:承担毒性药品的验收、质量监督及违规处理核查职责。
3.仓储部:保管员负责毒性药品的仓储保管与账册管理,养护员负责在库养护工作。
4.物流部:运输员负责毒性药品的合规运输与接运处置。
5.所有相关岗位人员需经专项培训合格后方可上岗,应具备责任心强、业务熟练的特质。
三、采购管理
1.企业须经省药品监督管理局审核批准,取得合法经营资格后方可开展毒性药品购销活动。
2.严格按照国家药品监督管理部门下达的计划采购,不得超计划、扩大品种采购,且必须从国家指定的经营单位按需购进。
3.建立采购档案,留存供货单位资质证明、采购计划批复等资料,采购记录需完整存档备查。
四、验收管理
1.接运后需在包装完整前提下立即验收,由提货人员、验收员、保管员、复核员四方在场,实行双人开箱验收。
2.逐箱、逐盒、逐支验收到最小包装,核查包装容器是否印有“毒”字样标志,外观质量可从外部查看,不得随意拆毁内包装。
3.设立专项验收记录,详细注明品名、规格、批号等信息,由验收人员共同签名,验收合格后方可双人签字入库。
4.若发现原箱短少或质量异常,需立即出具详细报告,按程序处理并抄报相关单位。
五、储存与保管管理
1.设置专用仓库或专柜,仓库应为砖混或钢混结构无窗建筑,配备防盗门、双人双锁,安装防火、监控设施及与110联网的报警装置,实行24小时值班制度;零货需设专用专柜并标注明显标志。
2.配备专人管理,建立专用账册,实时记录收发存情况,确保账物相符,账册保存期限自药品有效期期满之日起不少于5年。
3.严禁无关人员进入储存区域,不得与其他药品混杂存放,严格执行药品仓储及在库养护的通用规范。
六、销售管理
1.仅可根据医疗、教学、科研需要,供应给经药品监督管理部门批准的使用单位,严禁向未批准单位或个人供应。
2.销售前需核实购买方资质文件、采购人员身份证明,向医疗机构销售时还需建立供药档案,留存其执业许可证、采购委托书等资料。
3.A型肉毒毒素仅限销售给医疗机构,向医疗机构供货时须送货上门,不得由其自行提货,且禁止现金结算。
4.严禁通过网络销售毒性药品,销售记录需完整留存,内容包括购买方信息、药品详情、出库日期等。
七、运输管理
1.运输人员需熟悉毒性药品管理规定,发运时必须使用专门的封闭货车,运单需注明药品名称并加盖“医疗用毒性药品专用章”。
2.接运时需立即核对提货,双人检查原封及包装完整性,签字确认后方可运输,当天提货完毕并及时入库。
3.运输途中如发生被盗、丢失、损坏等情况,须立即报告当地公安机关和药监部门处理。
八、退货与报损销毁管理
(一)退货管理
1.接收退货时由两名以上验收员清点至最小包装,核查品名、规格、批号与原供货信息的一致性。
2.验收合格的转入合格品库,质量不确定的报质量管理部处理,不合格的按规定报损销毁。
(二)报损销毁管理
1.对破损、变质、过期失效的毒性药品,需清点登记造册,经部门审查、单位领导审核后单独保管。
2.销毁前必须报药品监督管理部门,在药监部门及企业质量管理部监督下执行,做好销毁记录并由监销人员签字存档,严禁自行处理。
九、监督与责任
1.企业成立安全工作小组,定期排查毒性药品经营各环节安全风险,确保制度全流程落实。
2.对违反本制度的行为严肃处理,若导致毒性药品流入非法渠道或引发安全事故,依法追究相关人员责任,构成犯罪的移交司法机关。
十、附则
本制度经质量管理部编制、审核,企业负责人批准后生效,由质量管理部负责解释与修订。
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